Trikovi u Excelu 14. deo: Besplatno konvertovanje .PDF fajlova u Excel

Do ruku mi je nedavno došla adresa sajta za besplatnu konverziju .PDF fajlova u Excel (http://www.convertpdftoxls.com).  Radi dosta jednostavno: uradite upload svog .PDF fajla na njihovoj stranici, a oni vam pošalju link za download Excel fajla. Odmah pri uploadu dobijete procjenu koliko dugo će konverzija trajati.

A čemu to (kao u onom vicu o 4 vrste ljubavi)? Stvarno, zašto konvertovati .PDF fajl?

Obično je razlog potreba da se podaci dodatno urede, bilo da je u pitanju sadržaj ili format, a nemate originalni fajl već samo verziju sačuvanu u .PDF formatu.

Zašto nemate originalni fajl? Zato što je originalna verzija izgubljena, ili se ne zna ko je autor originalnog  fajla, ili je .PDF fajl “skinut” sa nekog sajta, ili… Da ne nabrajam.

Na tržištu imate mnoštvo alata za konverziju .PDF fajlova u Excel. Namjerno koristim riječ “tržište” jer se većina tih alata naplaćuje a kvalitet uveliko varira. Od onih koji se mogu dobiti besplatno malo ih je koji zadovoljavaju kvalitetom.

Elem, posjetim sajt http://www.convertpdftoxls.com i uradim upload .PDF fajla koji se sastojao od jednostavne tabele na jednoj stranici. Razmišljao sam ovako: ako ne uradi dobro prostu tabelu sastavljenu samo od brojki i slova, neću dalje ni pokušavati.

Prvi korak je bio prilično obeshrabujući: procjenjeno vrijeme konverzije: 30 minuta (kao: zbog opterećenosti servera. Pokušao sam narednih dana više puta i svaki put dobio istu poruku, tako da mislim da je to standardno vrijeme potrebno za konverziju jedne stranice).

Ipak kada sam nakon pola sata dobio link za download konvertovanog fajla, ugodno sam se iznenadio: fajl je konvertovan upravo kao da je napravljen u Excelu, s oblikom slova i bojama pozadine ćelija.

Onda sam odlučio pokušati postepeno sa sve komplikovanijim i obimnijim fajlovima.

Na istu stranicu sam dodao jednostavan grafikon i .PDF je porastao sa 33 KB na 182 KB. Procjenjeno vrijeme konverzije: opet 30 minuta i nisu lagali. Što se tiče kvaliteta, sadržaj i raspored ćelija je sačuvan, ali je potpuno izgubljen grafikon koji je bio na istom radnom listu kao i tabela. Također je izgubljena i boja pozadine ćelija.

Pokušao sam sa grafikonom preko cijelog lista i sa pivot tabelom. Rezultati? Opet je grafika izgubljena a sačuvani su samo brojevi. Što se tiče pivot tabele, dosta vjerno je konvertovana, uz napomenu da kolone treba ostaviti nešto širim, inače može doći do greške pri konverziji.

Ukratko: ukoliko ste u žurbi, dobar alat za jednokratne konverzije kraćih dokumenata ili pojedinačnih stranica. Kvalitetna konverzija sadržaja ćelija, dok se formatiranje gubi kako kompleksnost izvornog fajla raste. Također, ne obrađuje dobro grafičke elemente. Za obimnije dokumente baš treba dosta vremena. Vrijeme potrebno za konverziju je prilično tačno procjenjeno. I najbolje od svega: besplatan je.

Da ne zaboravim: nakon konverzije vaš Excel fajl će vam biti dostupan 24 sata, nakon čega će biti automatski obrisan. Također ga možete obrisati i ranije.

Naravno, ukoliko vam je dugo čekati po pola sata, na stranici imate link za drugi alat koji radi brže i koji, naravno, nije besplatan.

Za:

– ukoliko ste u žurbi dobar alat za jednokratne konverzije kraćih i jednostavnih dokumenata

– ukoliko vam format ćelija nije bitan, njihov sadržaj je izuzetno vjerno sačuvan

– najveće prednosti: očuvanje sadržaja ćelija, cijena

 Protiv:

– očuvanje formata ćelija opada kako raste kompleksnost izvornog fajla

– najveće mane: vrijeme potrebno za konverziju, gubljenje grafičkih elemenata

Može poslužiti zavisno od potreba i mislim da će svako pronaći nešto za sebe.