Trikovi u Excelu i SUCCESS pravila za pravljenje efektnih izveštaja za menadžere? (13. ICV sastanak kluba controllera)

Državni praznik Sretenje bila je idealna prilika da se naši dragi controlleri okupe i posvete malo slobodnog vreme svojoj ljubavi – controllingu. Sastanak je održan 17. februara 2014.godine u Hotelu Zira. Tema 13.sastanka ICV Srbija bila je “Trikovi u Excelu uz pomoć HI-CHART-a”.

Za posebnu priliku imali smo i posebnog gosta. To je Markus Wolff koji je iz došao iz Nemačke da nam prenese deo svojih veština i ekspertize u radu sa Excelom. Njegovi grafikoni su na prisutne controllere zaista ostavili “WOW” utisak.

Imali smo 2 govornika:

• Bojan Šćepanović, direktor MCB Menadžment Centra Beograd i predsednik ICV SRBIJA
• Markus Wolff, direktor, HI-CHART Gmbh

Bojan je ukazao na najčešće greške u pravljenju izveštaja za menadžere a zatim i SUCCESS pravila koja treba da primeniti kako bi se takve greške izbegle. Markus se nadovezao tako što je prikazao kako se SUCCESS pravila mogu primeniti u Excelu na konkretnim primerima. Na taj način su zaokružili jednu celinu a to je kako do boljih izveštaja za menadžment koji će vašeg šefa ostaviti bez daha.

1. Bojan Šćepanović, direktor MCB Menadžment Centra Beograd i predsednik ICV SRBIJA

    ++ Izveštaji za menadžment (reporting)++

Bojanova prezentacija se sastojala iz 3 dela:

1. Situacija
2. Komplikacija
3. Rešenje

Da bi uopšte moglo da se udje dublje u tematiku pisanja menadžerskih izveštaja, potrebno je objasniti koja je misija controllera. Bojan je pojasnio da je odgovornost za izgled izveštaja na controlleru. Controlleri su “prodavci” a menadžeri su “kupci” izveštaja. Takođe, kod izrade izveštaja važan je controller i poruku koju šalje u izveštaju, a nisu važni različiti alati (Excel, SAP, grafikoni…).

Komplikacije u izveštajima za menadžere su detaljnije objašnjene u drugom delu. Controlleri često imaju tendenciju da prave gomilu izveštaja i da bombarduju menadžera sa beskrajnim Excel tabelama.

Neke od najčeših grešaka kod pisanja menadžerskih izveštaja su:

• Skaliranje
• Pitice
• Boje
• Smer
• Pogrešni grafikoni
• Tabele a ne slike

Rešenja za dobre izveštaje su prikazana u trećem delu. SUCCESS pravila daju jasne smernice kako praviti kvalitetne izveštaje.

SUCCESS pravila je razvio profesor Hichert. Ako prikažete jasnu poruku i odgovarajuću sliku uz nju, vaš izveštaj će biti 80% uspešan.

2. Markus Wolff, direktor HI-CHART Gmbh

++Trikovi u Excelu uz pomoć Hi-Charta++

Markus je osnivač HI-CHART Gmbh. Neki bi rekli i Excel “virtuoz”. On je prvi put u Beogradu i ovo je bila jedinstvena prilika da svoje znanje prenese članovima ICV SRBIJA.

Markus je na jasnom i razumljivom engleskom jeziku uveo naše controllere u svet Excela i magičnih grafikona. S obzirom na to da controlleri najviše vremena provode proučavajući varijanse, odatle je krenuo i Markus. Prikazao je postupak kako od običnih grafikona napraviti nešto što će jasno staviti menadžmentu do znanja gde je problem i pokrenuti ga na akciju.

Markus je pokazao nekoliko različitih grafikona sa varijansama, uključujući i Waterfall dijagram.

Nakon toga je pokazao kako sve to funkcioniše u Hi-Chartu. Hi-Chart je add-in za Excel i može da se koristi 30 dana bez plaćanja. Za one koji nemaju dovoljno vremena da provedu praveći sami te grafikone, mogu da koriste taj program kako bi svoj menadžment privoleli da još više cene usluge svojih controllera. Markus je dao i poseban popust od 25% članovima ICV Srbija.

Druženje na pauzama je svima dobro došlo da nadoknade propušteno sa kolegama, steknu možda i neka nova poznanstva i napune baterije pred novu nedelju na poslu.

Prezentacije možete pogledati na Google Drive ICV Srbija, dok su slike dostupne na facebook ICV Srbija Fan Page.

Sledeći, 14. ICV sastanak, biće održan 28. marta 2014.godine u Narodnoj banci Srbije. Tema je “Kako izgleda controlling u mojoj kompaniji?” i govoriće šefovi controllinga:

• Henkel
• Tarkett
• Atlantic grupa (Grand Kafa, Soko Štark, Atlantic trade)
• Elixir group
• Peštan

Podsećamo vas i za 2.ICV Kongres Controllera Srbije. On će biti održan u Beogradu, Hotel Crowne Plaza, 20. maja 2014. godine. Očekujemo 250 controllera na jednom mestu! Vidimo se…