Efikasno organizovanje aktivnosti – Pregled alata za TO DO liste

1. Trello:

Trello je jedan od najpoznatijih alata za organizaciju aktivnosti. Koristi sistem tabli, lista i kartica kako biste vizualno prikazali svoje zadatke i pratili njihov napredak. Možete dodavati rokove, dodjeljivati zadatke članovima tima i praviti komentare. Trello je idealan za timsku saradnju i omogućava jednostavno praćenje svakog koraka u procesu.

2. Todoist:

Todoist je svestrani alat za upravljanje zadacima koji pruža mogućnost kreiranja TO DO lista, postavljanja prioriteta, dodavanja podsetnika i praćenja napretka. Jedna od korisnih funkcija je mogućnost kategorizacije zadataka po projektima i dodjeljivanje oznaka za brže prepoznavanje. Todoist je dostupan na različitim platformama, uključujući web, mobilne uređaje i desktop aplikacije.

https://todoist.com/

3. Evernote:

Evernote je popularan alat za organizaciju koji vam omogućava da stvarate i organizujete beleške, liste i zadatke na jednom mestu. Možete kreirati različite beleške i grupisati ih u bilježnice i oznake kako biste imali pregledan sistem za praćenje aktivnosti. Evernote takođe podržava dodavanje priloga, kao što su slike, dokumenti i audio zapisi, što ga čini snažnim alatom za sveobuhvatno organizovanje informacija.

https://evernote.com/

4. Microsoft To Do:

Microsoft To Do je jednostavan, ali efikasan alat koji se integriše sa Microsoftovim ekosistemom proizvoda. Možete kreirati TO DO liste, postavljati podsetnike, praviti zadatke koji se ponavljaju i čak deliti liste sa kolegama. Jedna od korisnih funkcija je integracija sa Outlookom, što vam omogućava da pretvorite e-poštu u zadatke i pratite sve na jednom mestu.

https://todo.microsoft.com/tasks/

5. Google Keep:

Google Keep je lagan, ali moćan alat za organizaciju koji vam omogućava da pravite brze beleške, TO DO liste i podsetnike. Možete kreirati raznovrsne beleške, dodavati zadatke sa podsetnicima i čak praviti checkliste za praćenje napretka. Google Keep se sinhronizuje sa svim vašim uređajima, tako da možete pristupiti svojim listama sa bilo koje lokacije.

https://keep.google.com/u/0/

Kako odabrati pravi alat za sebe?

Pri odabiru alata za organizaciju aktivnosti, važno je razmotriti svoje specifične potrebe i preferencije. Evo nekoliko faktora koje treba uzeti u obzir:

1. Jednostavnost korišćenja – Odaberite alat koji je intuitivan i lak za korišćenje. Ako je alat previše kompleksan, može se desiti da ga nećete koristiti redovno.
2. Funkcionalnosti – Razmislite o funkcionalnostima koje su vam potrebne, poput postavljanja prioriteta, deljenja sa kolegama ili integracije sa drugim alatima koje koristite. Odaberite alat koji pruža funkcije koje će vam najviše koristiti.
3. Pristupačnost – Proverite da li je alat dostupan na različitim platformama i uređajima koje koristite (npr. web, mobilne aplikacije, desktop verzije). To će vam omogućiti pristup svojim zadacima u pokretu.
4. Integracije – Ako već koristite određene alate za produktivnost ili upravljanje vremenom, razmotrite alat koji se može integrisati sa njima kako biste olakšali prenos i sinkronizaciju podataka.