Trikovi u Excelu 82. deo – Istaknite razlike

Pronađite razlike u dvema listama.

Problem korisnika: Imam dve liste koje treba da budu identične. Treba da istaknem sve ćelije koje su različite (Slika 1).

Rešenje: Upotrebite opciju Row Differences u dijalogu Go To Special.

1. Izaberite ćelije B2:B12.

2. Držite taster Ctrl dok birate ćelije G2:I12.

3. Izaberite Home, Find and Select pa Go To Special.

4. U dijalogu Go To Special izaberite opciju Row Differences (Slika 2). Pritisnite dugme OK.

Pažnja: Kada istaknete razlike u redovima, možete da upoređujete samo jednu kolonu s drugom. Program će prvo da uporedi samo kolonu B s kolonom G i da istakne šta se promenilo. Ako tada pritisnete taster F4 jednom za svaku dodatnu kolonu, program će ponovo izvršiti poređenje za sledeću kolonu pa zatim narednu.

Posle 4. koraka imaćete dva promenjena kupca (Slika 3).

1. Pritisnite taster F4 da uporedite kolonu C s kolonom H.

2. Pritisnite taster F4 da uporedite kolonu D s kolonom I.

3. Pritisnite ikonicu Paint Bucket na kartici Home i izaberite boju za bojenje ćelija.

Rezultat: Biće istaknute sve izmenjene ćelije (Slika 4) i u jednoj i u drugoj listi.

Alternativna strategija: Da biste istakli razlike, primenite formulu za uslovno formatiranje:

1. Izaberite ćelije G2:I12.

2. Pritisnite Alt+O (slovo O, a ne nulu) pa D.

3. Pritisnite dugme New Rule.

4. Izaberite opciju
Use a Formula to Determine Which Cells to Format (Koristite formulu da odredite koje ćelije treba da se formatiraju).

5. Unesite formulu =G2<>B2.

6. Pritisnite dugme Format…

7. Pritisnite karticu Fill.

8. Izaberite crveni format.

9. Pritisnite dugme OK pa ponovo OK.

 Za isticanje razlika se koristi uslovno formatiranje (Slika 5).

Biće istaknute promenjene ćelije na desnoj strani (Slika 6).

Isticanje se javlja samo u drugom skupu podataka.