Upravljanje troškovima

Upravljanje troškovima

UPRAVLJANJE TROŠKOVIMA

Upravljajte poslovanjem zdravo. Nemojte da se zadužujete nepovoljno i nepotrebno, to je poslovni junk-food koji guši. Zapamtite: upravljanje troškovima je zdrav stil života, a ne reakcija kada organizam, odnosno firma, već počne da ‘trokira’.

Dragi čitaoci, obraćam vam se sa željom da probam da vam približim način na koji je moguće razumeti upravljanje troškovima preduzeća, a da nije potrebno biti vrhunski finansijski stručnjak. Naravno, da biste potpuno uspešno vodili firmu, svakako je potrebno imati u timu ‘finansijaše’ i deo koji se odnosi na finansije treba njima ostaviti. Ali, suština je sledeća. I finansijski menadžeri, uz ostale, samo su jedan segment upravljanja preduzećem i jedan organ u organizmu zvanom ‘firma’. Svakodnevno čujemo fraze: “Preduzeće je organizam, firma je kao telo…”. A znate šta…? Stvarno je tako. Evo i zašto.

 

 

 

 

Firma kao organizam

Hajde da neko preduzeće posmatramo kao ljudski organizam, sa svim organima: srce, mozak, pluća, skelet, mišići, čulni organi. Kao i u firmi, i u ljudskom telu se odvijaju procesi, to svi znamo. Čovek mora da jede da bi hranom obezbedio potrebnu količinu jedinjenja materija za funkcionisanje organizma. Ta se hrana vari, ide u krvotok, raznosi po organizmu, dišemo, spavamo, mislimo, smejemo se, proizvodimo potrebnu energiju i svi ti procesi nas čine onakvim kakvim nas ljudi vide. Skoro pa identično je i u preduzecu. Ali, vratimo se na troškove. Voleo bih da zapamtite jednu rečenicu: Da biste se dobro osećali, lepo izgledali i dugo živeli, morate da vodite zdrav život. Kakva misao!? Morate da vežbate i budete aktivni. A verovali ili ne, tako je i u poslovanju. Da bi preduzeće dugo živelo, mora zdravo da se vodi politika troškova. Znate koliko je loše i nezdravo ugojiti se i imati viška sala? U organizmu ‘firma’ tretirajte salo kao obaveze (dugove) koji guše poslovanje. Nezdravo trošenje novca i zaduživanje opterećuje život i funkcije preduzeća na isti način kao što salo opterećuje ljudski organizam. Preduzeće, da bi živelo, mora da ima zdrave troškove, da vežba i bude aktivno. Čim se aktivnosti stišaju, opadaju prihodi, a obaveze, odnosno salo, rastu. Potpuno identično kao u organizmu.

Ekstremne mere

Znate šta većina ugojenih prvo uradi kada shvati da salo uzima danak? Otpočne rigorozne dijete, gladovanje, uskraćivanje slatkiša i ostalih predivnih stvari, krene da se muči, vežba po teretanama i vuklja po biciklističkim stazama. Ovaj vid mršavljenja je ekstreman šok za organizam koji, kada se završi, ostavi telo slabije i ranjivije nego što je bilo, i potrebno je dosta vremena da se organizam u potpunosti oporavi. Svedoci smo smrtnih ishoda dijeta i razvoja bolesti kao što su anoreksija, bulimija i ostale grozne pojave. Da li znate šta rade menadžeri kada se opuste pa salo, odnosno obaveze krenu da guše preduzeće? Potpuno isto – krenu na dijetu. Počinju sa sečom troškova i izbacivanjem svega što može da potroši pare. Ovo je jednako veliki stres za firmu kao i dijeta za ljudski organizam. Dijeta preduzeća se direktno odražava na poslovanje, odnosno život i može ostaviti duboke posledice. Ako se sa dijetom pretera i firma počne da štedi na kvalitetu svog proizvoda, odnosno oduzme vrednost potrošaču, smrt je vrlo realna posledica. Potrebno je puno vremena da se poslovni organizam oporavi od dijete i da ponovo krene u normalan život.

 

 

 

Zdravo upravljanje

Uzročnici gojaznosti mogu biti raznovrsni: loša ishrana, neaktivnost, nekada i genetska predodređenost. Dobra vest je da većina ovih faktora može biti uravnotežena zdravim životom. Nemojte dolaziti u situaciju da držite dijete, živite zdravo. Upravljajte poslovanjem zdravo. Nemojte da se zadužujete nepovoljno i nepotrebno, to je poslovni junk-food koji guši. Zapamtite: upravljanje troškovima je zdrav stil života, a ne reakcija kada organizam, odnosno firma, već počne da ‘trokira’. Hajde da vidimo kako pojedini ‘organi’ u ‘firmi’ funkcionišu i na koji način oni mogu da doprinesu zdravom životu, odnosno zdravom upravaljnju troškova.

 

 

 

Krenimo od HR-a

Možda ste pomislili da je hrana kojom se organizam ‘firma’ hrani, novac. Nije. Novac je energija koja je potrebna da bi organizam živeo, ono što u hrani nazivamo kalorijama. Kada je nešto bogato kalorijama znači da proizvodi puno energije, ali ako se ta energija ne potroši na pravi način, odlazi u salo. Ako nešto bogato novcem unesemo u preduzeće, a ne potrošimo ga na pravi način, on propada, a nama ostaje salo u vidu dugova. A ako ga potrošimo na pravi način ide u mišiće (bankovni račun, imovina). Dakle, hrana koja proizvodi energiju i pokreće preduzeće su ljudi. Oni koji u njemu rade. Sektor za upravljanje ljudskim resursima ili skraćeno HR je filter koji regrutuje i raspoređuje ljude na njihove funkcije. Ljudi naravno koštaju, i to puno. Ako se regrutuju neadekvatni kadrovi i rasporede na pogešna mesta, oni će samo praviti troškove, a neće kreirati nikakvu vrednost za kompaniju. Praksa je pokazala da takvi zaposleni mogu da provedu i po godinu dana trošeći novac, a ne isporučujući rezultat. Pravi junk-food, ne proizvodi ništa osim sala. Dobra selekcija i alokacija kadrova značajno utiče na menadžment troškova i zbog toga vidimo značaj ovog odeljenja. Takoreći, oni su usta i stomak firme.

 

 

 

 

Sektor nabavke

Da li postoji neko u sistemu ko mora da vodi računa o potrošnji novca više od sektora nabavke? Možda i postoji, ali ovi ljudi su pravi maheri u potrošnji para. Zato je bitno da HR rasporedi pravog čoveka ovde, jer u protivnom velike količine novca mogu biti neadekvatno potrošene. Pregovori sa dobavljačima, pronalaženje najbolje ponude i kupovina u pravom trenutku su samo neki od načina da se utiče na troškove. Bitna poruka za nabavku je ‘don’t get locked’. Ili drugim rečima, ne dozvolite da vas dobavljač ‘zaključa’ i bude jedini koji može da isporuči traženo. Njegova pozicija je tada jaka i negativno se odražava na cost-management.

 

 


Menadžment

Mozak organizma ‘firma’ je naravno menadžment kompanije. I ovde HR ima ulogu pravog odabira. Menadžment upravlja kompanijom i donosi odluke vezane za poslovanje. Dobra analiza, razmišljanje i anticipranje trendova utiče na donošenje pravih odluka. Donošenje pravih odluka ima za posledicu adekvatno trošenje novca što kasnije direktno vodi u finansijsku stabilnost i zdravlje preduzeća-organizma. Ponekad se menadžment opusti pa stihijski reaguje na troškove – dijetom. Već sam pomenuo šta se dešava u tom slučaju.

 

 

 

 

Odeljenje finansija- srce i krvotok

Hm… ovde postoji mala razlika u odnosu na ljudski organizam, ali je funkcija manje-više ista. Srce pumpa krv koja ceo organizam snabdeva neophodnim tvarima za funkcionisanje, kiseonikom, proteinima, mastima, šećerom, i tako dalje. Osnovna razlika je ta što u organizmu mozak ne može da naredi srcu da stane, u preduzeću može. Doduše, možda je neko i uspeo da zaustavi srce namerno, ali nije preživeo da nam to ispriča. Finansije nas snabdevaju zdravim novcem u meri u kojoj oni misle da nam je potrebno da preživimo, snabdevaju nas informacijama o finansijskim rezultatima našeg poslovanja, donose odluke o zaduživanju i upravljaju kompletnim tokovima novca. Može se desiti da dođe do začepljenja krvnih sudova i tada sledi isto što i u telu. Svaka pogrešna odluka u ovom sektoru košta para. Znate onu izreku: ‘Svaka škola se plaća…’. Ja bih dodao: ‘Svaka škola se plaća… kešom’. Razmislite, videćete da je tako.

 

 

 

 

Marketing

Pa ovi ljudi su dežurni krivci za trošenje novca. Ljudi koji su redovno optuženi za ‘bacanje para na gluposti’. Ali, zahvaljujući marketingu firma uspeva da plasira i proda proizvod. Marketing je prvo na šta potrošač naleti kada se upoznaje sa firmom. Marketing povezuje sve sektore ispred potrošača, možemo ga posmatrati kao kožu. I bitno je da bude lep i negovan, a ne izboran. Mada je on prvi koji strada kada se uvede dijeta i to se odmah vidi na tenu, kao i kod ljudi. S obzirom na to da je marketing veliki potrošač para, mora se strogo voditi računa o tome kako se one troše i ko ih troši. Te pare se uglavnom tretiraju kao investicija (stav ljudi koji rade u marketingu), a ne kao trošak (stav svih ostalih u sistemu). Zato je neophodno strogo voditi računa o investiranju, jer kada investicije propadnu, propadne i prihod od njih. Opet salo!

 

 

 

 

Logistika

Da li vam je poznato da samo pogrešno slaganje proizvoda na paletu može napraviti trošak. Dodatno paletno mesto se plaća. Neadekvatno skladištenje ili loše planiranje skladišta može napraviti nepotrebnu potrošnju novca. To bi bilo kao da u teretani vežbate samo ruke i noge, a stomak ne. Salo je na stomaku i opterećuje, a sve ostalo izgleda zategnuto. Ne, sve mora da se vežba podjednako.

 

 

 

Po pravilima prirode

Kao što rekoh, a nadam se da se to i vidi. Preduzeće zaista jeste organizam koji funkcioniše po pravilima prirode. U ovom tekstu je pomenut samo deo funkcija tog organizma, a ima ih još puno. Ne mogu sve da budu pomenute, jer bi ovaj tekst bio predugačak. Želeo bih samo da iz ovog teksta zapamtite sledeće poruke:

* Upravljanje troškovima je način života, a ne reagovanje od slučaja do slučaja. Biti zdrav i neugojen je stil života, a ne držanje dijete kada dođe leto.

* Nemojte nikada štedeti na kvalitetu i time potrošaču uzeti vrednost zbog koje je Vaš potrošač. Ovde se mnogi sapletu.

 Živite zdravo!

 

Autor

Predrag  Petrović


8 Komentara

  1. Tatjana Bolpačić :
    21.09.2011 u 19:48|Permalink

    Vrlo slikovit i poučan tekst.

  2. zvezdan :
    30.09.2011 u 17:54|Permalink

    Veoma poucno,a veoma jednostavno….

  3. Spomenka :
    13.02.2012 u 22:37|Permalink

    Posmatrajući organizaciju preduzeća kao ljudski organizam sa njegovim organima i funkcijama, dodaću da se ona ne sastoji samo od robusnog i stabilnog skeleta. Ono što joj daje život jesu i zaposleni i njihov odnos prema ciljevima preduzeća. Ako rukovodstvo ima u vidu i ovu činjenicu zasigurno neće u kontinuiranom procesu upravljanja troškovima smanjiti i intelektualni kapital preduzeća, što je čest slučaj u mnogim firmama.

  4. 13.09.2012 u 20:25|Permalink

    Kada sam procitala naslov “upravljanje troskovima”pomislila sam da je u ovom tekstu objasnjeno kako se to sprovodi.
    Tekst je zanimljiv, ali menadzment preduzeca mora znati prakticno kako se to upravlja troskovima.
    Jedan od nacina je ” upravljanje troskova po projektima” i “cash flow” projekata.
    Pracenje troskova projekata pocinje od trenutka sklapanja kupoprodajnog ugovora. Odelenje prodaje , elektronski, popunjava u posebnom obrascu osnovne elemente:naziv projekta, ugovorenu vrednost projekta, rok isporuke, datum naplate.
    Tako otvoren projekat, prodaja programski salje odelenju konstrukcije i tehnologije, koja su nadlezna za utvrdjivanje normativa materijala, kao i kada je neophodno materijal nabaviti, kako bi se ispostovali ugovoreni rokovi, imajuci u vidu postojece zalihe.
    Ove podatke tehnicke sluzbe programski unose u tabelu PRACENJE PROJEKATA.
    Prodaja programski salje odelenju nabavke, koje ce, kada dobije podatak o vrsti i kolicini materijala i rokovima od tehnicke sluzbe, uneti podatak o dobavljecu, vrednosti materijala, valuti placanja.
    Na ovaj nacin dobija se podatak (programski)kolika je vrednost svih projekata kojima Kompanija raspolaze za celu godinu, zatim koliko je potrebno materijala za sve te projekte za celu godinu,koliko je vec ukupno naplaceno po projektima, kao i koja vrednost preostaje za naplatu.
    Navedeno mora biti azurirano svakodnevno, a nedeljno se mora razmatrati na sastancima menadzmenta.
    Za navedeno postoje tabele kako se prate troskovi kad pocne realizacija projekta, kao i dodatnih postupaka.
    Mozda moj tekst odstupa od navedenog jednostavnog  objasnjenja, ali ljudima je potrebno znanje kako da prakticno sproveu upravljanje troskovima.
    Pozdrav.
     

  5. 19.10.2012 u 07:23|Permalink

    […] mcb.rs/blog Tweet !function(d,s,id){var […]

  6. 19.10.2012 u 08:35|Permalink

    […] mcb.rs/blog FB komentariPowered by Facebook […]

  7. SEAD :
    27.01.2014 u 10:33|Permalink

    I ja se pridruzujem onima koji kazu svaka čast. Mada i sam pisac ovih redaka zna da je ovo večini nama poznato, ali ga se treba podsjecati stalno i stalno, posebno na ovakav interesantan način. Zato kažem da onaj koji na ovakav simpatičan i pronicljiv način prikazuje naizgled suvoparnu tematiku zaslužuje svake pohvale…

Napiši komentar

Newsletter pretplata

Najviše komentara Najnoviji komentari
Autori Tagovi
  • Aleksandar Duković (4)
  • Aleksandar Nedeljković (1)
  • Aleksandar Nešić (1)
  • Aleksandar Pejčić (1)
  • Aleksandar Predić (2)
  • Aleksandar Teofilović (3)
  • Aleksandra Dutina (2)
  • Aleksandra Janković (1)
  • Aleksandra Paunić (1)
  • Aleksandra Đorđević (2)
  • Almir A. Budalica (19)
  • Ana Petonjić (1)
  • Ana Petrović (1)
  • Andreas Graf (1)
  • Andrej Beslać (1)
  • Andrej Kuku (1)
  • Andrija Pavlović (2)
  • Anja Atanasijević (1)
  • Anja Dadasović (1)
  • Biljana Dimitrijević (1)
  • Biljana Dukovic (1)
  • Biljana Masić (6)
  • Bjarte Bogsnes (1)
  • Bogdan Kravić (1)
  • Bojan Grahovac (1)
  • Bojan Pavlović (1)
  • Bojan Radoš (2)
  • Bojan Radun (1)
  • Bojan Šćepanović (306)
  • Bojana Pejčić (26)
  • Bojana Radović (1)
  • Bojana Vesić Anić (1)
  • Bojana Vesić Antić (1)
  • Branislav Lončar (3)
  • Branislav Vujović (1)
  • Branislav Zobenica (1)
  • Cmilja Tucaković (1)
  • Dalibor Pajić (1)
  • Daniela Laketic (31)
  • Danijela Medić (1)
  • Danijela Popović (1)
  • Danijela Resimić (1)
  • Danijela Tuco (1)
  • Darko Bjelić (2)
  • Darko Samardžija (1)
  • Darko Vlajkovic (27)
  • David Momčilović (1)
  • Davor Sakač (1)
  • Dejan Marković (1)
  • Dejan Đorđević (1)
  • Dejana Manić Kavgić (2)
  • Denis Trbović (3)
  • Desa Ćuk (1)
  • Dimitrije Stojanović (1)
  • Vojislav Marjanović (3)
  • Dragan Radosavljević (2)
  • Dragan Ranisavljević (1)
  • Dragan Vještica (3)
  • Dragana Gondžo (1)
  • Dragana Guzina (1)
  • Dragana Lukić (1)
  • Dragana Nerandžić (1)
  • Dragana Ovčarov (1)
  • Dragana Stojanović (2)
  • Dragana Đorđević (1)
  • Draško Marković (1)
  • Dražan Planinić (1)
  • Dušan Krejaković (1)
  • Excel genije! (151)
  • Fabrizio Renzi (1)
  • Goran Petrović (1)
  • Goran Popović (4)
  • Goran Slijepčević (1)
  • Goran Vasić (1)
  • Goran Vujasinović (1)
  • Gorana Golubovic Vuksanovic (1)
  • Goranka Radojčić (2)
  • Gordana Jankov (1)
  • Gostujuci autor (514)
  • Ilija Vujović (1)
  • Irina Zdravković (2)
  • Istok Pavlović (1)
  • Ivan Anđelković (1)
  • Ivan Bešker (1)
  • Ivan Ćirković (1)
  • Ivan Dačković (1)
  • Ivan Kostadinović (1)
  • Ivan Veselinović (3)
  • Ivan Đurić (1)
  • Ivana Dagović (1)
  • Ivana Jevtić (1)
  • Ivana Milić (1)
  • Ivana Popović (1)
  • Ivana Savović (1)
  • Ivana Višnjić (3)
  • Ivana Vlahović (1)
  • Jasenka Stekić (1)
  • Jelena Jovanović (1)
  • Jelena Lečić Mirčetić (1)
  • Jelena Radovanac (1)
  • Jelena Ristić (1)
  • Jelena Stojmenović (1)
  • Jelena Vučković (1)
  • Jovan Gligorijević (1)
  • Jovan Krstić (1)
  • Jovana Kondić (2)
  • Jovana Stanojčić (1)
  • Jovo Stokić (2)
  • Katarina Ćevriz (2)
  • Kristina Bojović (1)
  • Ksenija Karić (1)
  • Lazar Džamić (1)
  • Leo Pandžić (2)
  • Lidija Latinović (1)
  • Ljubomir Skupek (1)
  • Lucija Vesić (1)
  • Maja Mrkalj (1)
  • Maja Nikčević Rmandić (1)
  • Maja Petrović (1)
  • Maja Šobot (1)
  • Maja Verlašević (1)
  • Maja Zikic (1)
  • Mari Glavonjić (2)
  • Marija Đurović (1)
  • Marija Kostić (1)
  • Marija Rokvić (1)
  • Marija Švigir (32)
  • Marija Tatarević (3)
  • Marijana Krička (1)
  • Marina Mitić Jekić (1)
  • Mariora Andraš Tomić (1)
  • Marko Agatonović (2)
  • Marko Bekić (1)
  • Marko Devrnja (1)
  • Matjaž Fajfar (2)
  • Milan Listeš (2)
  • Milan Maglov (1)
  • Milan Manić (1)
  • Milan Marković (1)
  • Milan Milenković (1)
  • Milan Radivojevic (1)
  • Milan Simić (1)
  • Milan Zaletel (1)
  • Milan Đorđević (1)
  • Mile Mitrović (47)
  • Milena Janjić (3)
  • Milena Nikolov (1)
  • Milena Radosavljević Đorić (1)
  • Milena Rajić (1)
  • Milenko Dželetović (1)
  • Milica Altgelt (1)
  • Milica Ivic (1)
  • Milica Đorđević (1)
  • Miloš Cvetković (7)
  • Miloš Jauković (1)
  • Miloš Jeličić (2)
  • Miloš Nedeljković (1)
  • Miloš Pucarević (1)
  • Miloš Puzić (1)
  • Miloš Simić (1)
  • Miloš Vasić (1)
  • Miloš Zeković (1)
  • Miona Živkov-Ivanišević (4)
  • Mirjana Pašalić (2)
  • Jelena Jovanović (5)
  • Mladen Ranković (1)
  • Natalija Jegdić (1)
  • Natalija Mihajlović (1)
  • Natalija Pešić (2)
  • Natalija Popovic (1)
  • Nataša Kuzmanovski (1)
  • Nataša Stamenković (2)
  • Nataša Žikić Buha (1)
  • Nebojša Vlatković (1)
  • Neda Čičarević Tepić (1)
  • Neda Jovanović (1)
  • Nemanja Knežević (1)
  • Nemanja Nikolić (3)
  • Nenad Dlačić (1)
  • Nenad Kovačević (1)
  • Nenad Radunović (1)
  • Nenad Trajkovski (1)
  • Nevena Radovanović (1)
  • Nevena Vračar (1)
  • Nikola Avram (1)
  • Nikola Cvijanović (1)
  • Nikola Petreski (1)
  • Nikola Stokić (2)
  • Nikola Turkan (1)
  • Nikša Vušurović (1)
  • Olga Mirković (1)
  • Olivera Dostanić (1)
  • Olivera Krneta (1)
  • Olivera Nikodijević (1)
  • Petar Ćurčić (1)
  • Petar Popović (1)
  • Petar Živković (3)
  • Predrag Krasojevic (7)
  • Predrag Kudra (1)
  • Predrag Micić (1)
  • Predrag Petrović (5)
  • Rade Hajder (1)
  • Rade Radanović (2)
  • Rade Stojisavljević (1)
  • Radomir Petronijević (1)
  • Rajko Vasojević (1)
  • Roland Seeliger (1)
  • Sandra Rapo (1)
  • Sanja Jevđenijević (1)
  • Sanja Mrđanov (2)
  • Saša Stamenković (1)
  • Silvia Tomić (1)
  • Slavica Vučetić (1)
  • Slavica Vujičić (1)
  • Slaviša Lečić (2)
  • Slavko Vujnovic (7)
  • Slobodan Anić (2)
  • Slobodan Radoičić (1)
  • Slobodan Roksandić (1)
  • Slobodan Žepinić (1)
  • Snežana Glavonjić (1)
  • Snežana Trajkovski (1)
  • Snježana Pivaš (1)
  • Sonja Nenić Andreev (1)
  • Srdjan Grbić (1)
  • Srđan Grubić (1)
  • Srđan Pavlović (1)
  • Stefanija Georgieva (8)
  • Stevan Ćomić (1)
  • Svetlana Mirković Borčić (1)
  • Svetlana Pajić (1)
  • Svetlana Žikić (2)
  • Tamara Dragašević (1)
  • Tamara Lazić (3)
  • Tamara Matović (2)
  • Tatjana Bolpačić (22)
  • Tatjana Jovanović (1)
  • Tatjana Lukić (2)
  • Tijana Anđelić (1)
  • Tijana Drljević (1)
  • Tijana Rauš (1)
  • Tomislav Mimica (1)
  • Tomo Djekovic (1)
  • Vedran Babik (1)
  • Vedrana Božić (2)
  • Vedrana Vukša (1)
  • Velibor Ilić (1)
  • Veljko Stanojković (1)
  • Veljko Žarić (1)
  • Veroljub Zmijanac (1)
  • Vesna Stojanvić (1)
  • Violeta Kovačević (1)
  • Vladan Buha (1)
  • Vladan Matović (1)
  • Vladimir Petković (2)
  • Vladimir Popović (1)
  • Vladimir Stojković (1)
  • Yeghishe Avagyan (1)
  • Žaklina Teofilović (2)
  • Žarko Milovanović (1)
  • Žarko Savić (1)
  • Željko Ćulibrk (1)
  • Željko Vidojević (1)
  • Živka Mutlak (1)
  • Živorad Radovanović (1)
  • Zoran Blagojević (1)
  • Zoran Daljević (1)
  • Zorica Dinić (1)
  • Zorica Popović (1)
  • Đorđe Koprivica (2)
  • Đorđe Milinković (1)
  • Đorđe Živanović (1)
  • Najnoviji Broj Controlling Magazina

    Controlling magazin #12

    Tema:
    "SUPPLY CHAIN"

    Autori:
    Preko 60 autora: Actavis, Elektromreža Srbije, BASF, Uniqa osiguranje...

    Preuzmi elektronsko izdanje