Trikovi u Excelu 81. deo – Učinite ikonice koje najčešće koristite vidljivim

Učinite da ikonice koje najčešće koristite budu uvek vidljive

Problem korisnika: Na traci s ikonicama u jednom trenutku mogu da vidim samo jednu sedminu svih ikonica. Mnogo vremena provodim na kartici Data, a nervira me što stalno moram da se vraćam na karticu Home. Zar Microsoft zaista misli da je tako bolje?

Rešenje: Da bi rešio ovaj problem, Microsoft je obezbedio Quick Access traku s alatima. Sada tu možete da dodate svoje omiljene ikonice. Pošto je ta traka uvek vidljiva, možete da pristupite najčešće korišćenim ikonicama a da ne morate da tako često prelazite s jedne kartice trake s ikonicama na drugu.

Quick Access traka s alatima je mala traka s ikonicama Save, Undo i Redo (Slika 1). Ona se inicijalno pojavljuje iznad trake s ikonicama, iznad menija File, kao što je prikazano na slici.

Pritisnite desni taster miša nad tom trakom i spustite je ispod trake s ikonicama. Sada su Vaše najčešće korišćene ikonice bliže radnoj tabeli a ima mesta za još ikonica.

Padajući meni na kraju Quick Access trake nudi više popularnih komandi koje možete da dodate toj traci. Dve od njih su dodate zbog velike povike oko dodatnog pritiska na taster miša.

Nekada je bilo tako da se otvaranjem menija File prikazivala lista nedavno otvorenih fajlova. Mogli ste da koristite prečicu Alt+F+2 da otvorite pretposlednji korišćeni fajl. U Excelu 2010, kada se otvori neki fajl, morate još jednom da pritisnete taster miša da biste došli do liste skorašnjih fajlova. Morate da upotrebite Alt+F pa R za skorašnje fajlove pa zatim da odaberete željeni fajl. Tokom beta verzije Excela 2010, kupci su se glasno žalili na taj dodatni pritisak na taster. Ako Quick Access traci dodate komandu Open Recent File (Slika 2), jednim pritiskom na taster miša možete da dođete do poboljšane liste skorašnjih fajlova. Vredi truda. Otkrio sam da najviše koristim tu ikonicu na Quick Access traci.

Dvadeset godina ste za štampanje dokumenata koristili prečicu Ctrl+P. Počev od Excela 2010, ta prečica Vas vodi do Print panela u Backstage prikazu. Potom morate da pritisnete ikonicu Print da biste i zaista odštampali dokument. Dakle, i ovde je potreban dodatan pritisak na taster miša u odnosu na prethodne verzije. Ako Vas to nervira, dodajte novu ikonicu Quick Print na Quick Access traku.

Kada primetite da često koristite ikonicu na traci sa ikonicama, stanite na tu ikonicu, pritisnite desno dugme miša i izaberite opciju Add to Quick Access Toolbar (Dodaj na Quick Access traku) (Slika 3). Ovo je najlakši način za prilagođavanje Quick Access trake s alatima.

Pažnja: Neke ikonice liče jedna na drugu kada se premeste na Quick Access traku. Na primer, opcije Goal Seek, Go To Special i Scenario Manager koriste ikonicu sa zelenom kristalnom kuglom (Slika 4). Ipak, možete da stanete kursorom nad svakom od njih da biste videli njen opis i da biste ih razlikovali.

Još pojedinosti: Možete da pritisnete desno dugme miša na Quick Access traci i da izaberete opciju Customize Quick Access Toolbar (Prilagodi Quick Access traku) da biste došli do dijaloga sa svim opcijama koji je prikazan na Slici 4. Dijalog s leve strane nudi padajući meni kategorija. Ispod njega je lista ikonica iz date kategorije. Evo kako da koristite taj dijalog:

• Izaberite neku ikonicu na levoj strani i pritisnite dugme Add da je dodate Quick Access traci.

• Izaberite neku ikonicu na desnoj strani i pritisnite dugme Up ili Down da biste promenili redosled ikonica na Quick Access traci.

• Pritisnite dugme Reset pri dnu dijaloga da biste povratili prvobitni izgled Quick Access trake s tri osnovna dugmeta.

• Koristite gornji desni padajući meni da odredite da određene ikonice treba dodeliti aktuelnom fajlu. Većina ikonica na Quick Access traci aktivna je u svakom fajlu. Međutim, Vi možete imati 10 ikonica za svaki fajl pa da dodate još 3 ikonice za svaki fajl posebno. Prvo će se prikazati 10 opštih ikonica pa iza njih 3 lokalne.

Ikonice možete da organizujete u logičke grupe i da dodate separator između grupa. Da biste to uradili, izaberite stavku <Separator> na vrhu leve liste pa pritisnite dugme Add da dodate vertikalnu liniju između ikonica.

Obratite naročitu pažnju na kategoriju Commands Not in the Ribbon (Komande koje nisu na traci s ikonicama). Ako je u ovoj kategoriji jedna od Vaših omiljenih ranijih komandi, to znači da ju je Microsoft potpuno izostavio iz trake. Jedini način da pristupite toj komandi jeste da je dodate Quick Access traci.

Sve komande možete videti na Slici 5.