Trikovi u Excelu 51. deo – Čudne stvari kod formatiranja vremena.
Problem korisnika:
Nešto je čudno kod formatiranja vremena. Ne mogu da saberem listu s vremenskim podacima tako da pokazuje 40 sati.
Rešenje:
Izaberite datum i formatirajte ga tako da pokazuje samo jedan element datuma. Sve ćelije ukoloni C sadrže identičnu vrednost ali imaju različit numerički format (Slika 1).
U ćeliji C4 od Excela ste tražili da prikaže samo dan u mesecu pa Vam on prikazuje broj 3. To je upravo ono što ste tražili. Niste tražili da vidite godine niti mesece pa Excel nije ni uključio tu vrednost.
Za razliku od toga, pogledajte sledeću vremensku listu (Slika 2).
Svi gledaju u ćeliju H15 pa kažu da nešto nije u redu. Trebalo bi da stoji 40 sati a ne 16. Ali Vi ste ćeliji H15 zadali format H:MM, pa je Excel prikazao datumski deo vrednosti. Razmislite. Tih 40 sati je zapravo 1 dan i 16 sati. Sve što vidite u ćeliji H15 jeste 16 sati. Niste tražili da vidite dan. Budući da je praćenje vremena uobičajena aktivnost u Excelu, mora da postoji rešenje. Postoji, ali ga nije lako shvatiti.
Izaberite ćeliju H15. Pritisnite Ctrl+1 da formatirate ćelije. Izaberite kategoriju Time. Spustite se nadole dok ne vidite vremenski format 37:30:55 (Slika 3).
Ta opcija će Vaše vreme prikazati kao 40:00:00.
Zapravo, više fleksibilnosti imate ako koristite kategoriju Custom. Izaberite opciju 37:30:55 pa zatim opciju Custom. Videćete da je kod [H]:MM:SS. Uglaste zagrade su kod koji govori Excelu da želite da vidite sve sate a ne samo sate preko broja celih dana (Slika 4). Iz ovoga možete da izvedete sledeće prilagođene kodove:
[H]:MM je format koji želite za vremensku listu.
Takođe, možete da prikažete apsolutan broj minuta ili sekundi pomoću formata [D] ili [S].
Autor
Excel genije!