Trikovi u Excelu 29. deo – Ponunite prazne ćelije vrednostima iznad njih.
Redovni korisnici Excela mogu da nalete na proste ali česte probleme. Evo brzog rešenja za jednu od uobičajenijih prepreka.
PROBLEM KORISNIKA:
Neko je uneo podatke u okvirnom (outline) prikazu (Slika 1). Treba da izvršim sortiranje po kolonama A, B i C a da bih to uradio treba da popunim sve prazne ćelije. Kako se to radi?
REŠENJE:
Da biste rešili ovaj čest problem, morate da upotrebite funkciju Go To Special da biste izabrali prazne ćelije. Zatim ćete prelaskom preko radne tabele (worksheet) i pomoću tri jednostavna pritiska na tastere popuniti prazne ćelije vrednostima iznad njih.
Da biste to postigli, postupite na sledeći način:
1. Izaberite ćelije od A3 do poslednje prazne ćelije u koloni C.
2. Izaberite opcije Home, Find pa Select, Go To Special.
3. U dijalogu Go To Special izaberite opciju Blanks pa pritisnite OK.
4. Unesite znak “jednako” pa pritisnite strelicu nagore (Slika 2). Time ćete napraviti formulu koja pokazuje na jednu ćeliju iznad.
5. Pritisnite Ctrl+Enter da popunite sve izabrane ćelije sličnom formulom (Slika 3).
6. Pre no što budete mogli da vršite sortiranje, treba da pretvorite formule u vrednosti. Funkcija Paste Values ne može da se koristi kod nekontinualne selekcije, pa ćete morate da zasebno izaberete kolone A do C.
7. Pritisnite Ctrl+C da iskopirate.
8. Izaberite opciju Home, padajući meni Paste pa opciju Paste Values da biste formule pretvorili u vrednosti.
Ovaj metod je brz način za rešavanje ovog uobičajenog ali i često zbunjujućeg problema.
Autor
Excel genije!
11 Komentara
Dobro!
Admire,
mnogo mi znači ova pomoć, hvala ti
Zato smo tu!
Mene interesuje kako rešiti problem praznih polja(redova), koja treba da ostanu prazna, ali kada koristim filtriranje po začelju kolone, mogu da isfiltriram samo do prvog praznog reda?
Ako ste razumeli šta je pisac hteo da kaže
Nisam razumeo Pošalji mi primer na mcb@eunet.rs
Majo, problem je u tome što Excel potpuno prazan red “smatra” krajem tabele pa sortira samo redove do tog praznog reda. Imaš dva rješenja: 1. ili obriši potpuno prazne redove (ili ih nekako popuni), tako da Excel “prepozna” i ostatak tabele kao dio koji treba isfiltrirati.; 2. ili odaberi kompletnu tabelu pa onda zadaj filter.
Bok, super vam je blog
Postoji li varijanta da se prazne ćelije popune podatkom ako je podatak ispod?
Dakle pet praznih ćelija pa u petoj podatak koji treba upisati u prazne
@Tanja: selektuj prazne ćelije i otkucaj = pa odaberi ćeliju sa podatkom. Pritisni CTRL+ENTER.
Mislim da se nismo razumjeli
A1-A5 prazno, A6 zapis; onda A7-A16 prazno, A17 zapis.
Kako da podatak iz A6 ili A17 upišem uprazna polja iznad?
U principu trebam isto kao što je opisano u ovom triku (29.) samo što su meni podaci i najdonjem redu, a u primjeru su u najgornjem.
@Tanja: odaberi samo prazne ćelije krenuvši od A16 do A1. Otkucaj: =A6 i pritisni kombinaciju tipki CTRL+ENTER.
Da tak radi, sam je malo nespretno prebirati prazne ćelije kad imaš par stotina zapisa…
Malo sam se igrala … mpže i ovak:
Radiš sve ko u uputi gore, samo ne selektiraš od najgornjeg reda nego od prazne ćelije odmah iznad prvog zapisa pa do dole kraja. Onih nekoliko najgornjih praznih lako se pokrpa
Takva je struktura izvještaji iz SAP-a pa možda nekome zatreba…