Trikovi u Excelu 20. deo – Zašto Excel ne može da pronađe neki broj (Excel Find and Replace)?

Korišćenje Excel funkcije Find and Replace ne garantuje uvek da će program “prepoznati” šta hoćete da pronađe.

PROBLEM KORISNIKA:

Excel dijalog Find and Replace me izluđuje. Uvek moram da idem na dugme Options kako bih naznačio da treba da traži u vrednostima (Values).

Na Slici 1, kursor pokazuje da vrednost za koju Excel kaže da je nema zapravo postoji. Zašto Excel ne može da pronađe neki broj?

Hej, Excele, probaj da pogledaš ispod kursora.

REŠENJE:

Istakli ste više problema s funkcijom Find and Replace. Hajde da ih brzo pregledamo i da neke od njih razjasnimo. Prvo, kada izaberete redom Home, Find and Select pa Find, Excel će prikazati pojednostavljenu verziju dijaloga Find and Replace bez važnih postavki prikazanih na sredini Slike 1.

Slika 1.

U detaljnom dijalogu postoje važne postavke koje se kriju iza dugmeta Options (ne vide se na Slici 1). Te postavke će često dovesti do toga da pronalaženje zadatog ne uspe. Recimo da u koloni D imate obračun poreza na promet a da ćelija D3 prikazuje 70,81 kao rezultat formule. Podrazumevana postavka je da Excel pretražuje formule a ne vrednosti. Ako pokušate da izvršite pretragu bez promene parametra Formulas u Values, on neće pronaći vrednost $70,81.

Pretraživanje teksta formula je pomalo iritantno. Koliko često kažete sebi: “Uh, pitam se u kojoj sam ćeliji upotrebio funkciju SQRTPI?” Ali još više iritiraju druge postavke, kao što su Match Case i Match Entire Cell Contents. Te postavke mogu da budu korisne, ali ako se desilo da ste ih promenili danas u 8.04 ujutro i od tada niste zatvorili Excel, čak i ako ste otvorili i zatvorili 40 drugih fajlova i radite na nečemu sasvim drugačijem Excel će pamtiti tu prethodnu postavku.

Često će Vas iznervirati čudna postavka koja je ostala iz ranijeg dela dana, ili čak i postavka izmenjena kada je neki makro pokušao da koristi komandu Find uz uključenu opciju Match Entire Cell Contents.

Dakle, zašto Excel ne može da vidi vrednost 1364,80 na Slici 1? Excel prikazuje ćeliju C16 sa oznakom valute i zapetom, i da biste pronašli tu ćeliju, morate da tražite $1.364,80! Budući da je glavna funkcija Excela rad s brojevima, prilično je razočaravajuće da Excel ovako funkcioniše. Ali, kada to shvatite, možete da zaobiđete taj problem.

Dodatna napomena:

Ljudi često pitaju kako mogu da pretražuju sve radne tabele (worksheet) u jednom fajlu. To radite tako što u padajućem meniju Within umesto Sheet izaberete Workbook.

Još jedna napomena:

Iznenađujuće je da Excel može da pronađe ćelije koje umesto brojeva prikazuju znakove za broj – #. Recimo da imate kolonu u kojoj je 5% brojeva prikazano kao #####. E sad, svaka normalna osoba bi proširila kolonu ili uključila opciju Shrink to Fit, ali Vam Excel dozvoljava da napravite sledeći prilično šašav niz koraka:

• Izaberite opseg brojeva. Pritisnite Ctrl+F da se prikaže dijalog Find.

• U polju Find What unesite ###.

• Ako dijalog ne prikazuje opcije, izaberite dugme Options.

• Osigurajte da Look In bude podešeno na Values i da ne bude uključena opcija Match Entire Cell Contents.

• Umesto da izaberete Find Next, izaberite Find All. Excel će dijalogu dodati novi deo s listom svih ćelija koje sadrže ###.

• Dok je dijalog još uvek aktivan, pritisnite Ctrl+A. Time ćete izabrati sve ćelije na dnu dijaloga Find All.

Sada možete da formatirate samo izabrane ćelije. Na primer, mogli biste da izaberete manje decimala ili manju veličinu fonta ili biste mogli da izaberete da prikažete brojeve u hiljadama.

PAŽNJA:

U koraku br. 6 treba da pritisnete Ctrl+A da biste izabrali sve pronađene ćelije. Pazite da polje za dijalog bude aktivno pre no što pritisnete Ctrl+A. Na primer, ako promenite veličinu fonta, postaće aktivna radna tabela (worksheet) iako je i dalje prikazan dijalog. Pritiskanjem Ctrl+A u tom trenutku bile bi izabrane sve ćelije u radnoj tabeli umesto samo odgovarajućih ćelija navedenih u dijalogu. Da biste ponovo aktivirali dijalog, treba da odaberete mišem naslovnu traku dijaloga Find and Replace.