Trikovi u Excelu 137. deo – “Koncept šablonske pivot tabele”

Trikovi u Excelu 137. deo – “Koncept šablonske pivot tabele”

šablonska pivot tabela

 

 

Da li mogu da sačuvam formatiranje u nekoj šablonskoj tabeli?

PROBLEM KORISNIKA: Svakog meseca moram da menjam format pivot tabele. Da li mogu da kreiram šablonsku tabelu koja će zapamtiti moje omiljene postavke?

REŠENJE: “Koncept šablonske pivot tabele” javlja se kao čest zahtev. Predviđam da Microsoft to neće dodati jer su ljudi iz Microsoft-a prihvatili formiranje šablonske tabele pomoću komande GetPivotData.

    Tu tehniku sam naučio od bivšeg službenika Microsoft-a. To je stvarno sjajan način da unapredite svoj rad na izradi mesečnih izveštaja. Tokom prvog meseca će vam biti potrebno dodatnih 15 minuta ali će vam ta tehnika ubuduće samo štediti vreme.

1. Napravite jednu ružnu, neformatiranu pivot tabelu sa svim poljima koji će vam biti potrebni u finalnom izveštaju.

2. Na novoj radnoj tabeli napravite skelet izveštaja bez pivot tabela koji sadrži sva formatiranja koja hoćete da koristite.

3. Počnite sa jednom ćelijom skeleta izveštaja. Unesite znak “=”. Idite u pivot tabelu i pronađite ćeliju koja sadrži odgovarajuće podatke. Kliknite na tu ćeliju i pritisnite Enter. Microsoft će za vas napraviti formulu GETPIVOTDATA.

    

PAŽNJA: Polja u formuli su nepromenljiva i ne mogu da se kopiraju u druge ćelije u     izveštaju.

1. Prepravite prvu formulu tako da koristi oznake u vašem izveštaju.

2. Iskopirajte formulu u ceo izveštaj.

    Svakog meseca, tok rada će biti sledeći: Dodajte nove podatke u skup podataka. Osvežite ružnu pivot tabelu. Odštampajte lepo formatiran izveštaj koji podatke izvlači iz pivot tabele.

    Evo nekoliko primera:

    Slika 1 prikazuje jednu veoma ružnu pivot tabelu. Excel u kolonu D dodaje planirane i stvarne iznose, što je beskorisno. Nema načina da se dobiju stvarni podaci za period januar-maj i plan za jun-decembar a da se ne prikažu oba polja za svaki mesec.

MCB Trikovi u Excelu (300)

    Vi biste svakog meseca obično pravili ovu pivot tabelu, kopirali je i umetnuli kao vrednosti. Zatim biste se otarasili kolona koje vam nisu potrebne. Ponovo biste poređali prodavnice po geografskom kriterijumu. Bilo bi potrebno pola sata da se iskopirani izveštaj formatira.

    Umesto toga, napravite skelet izveštaja na novoj radnoj tabeli. Formatirajte izveštaj onako kako želite da bude prikazan. Ako želite podvlačenje ili duplo podvlačenje podataka, dodajte ga. Ako želite da stavite znak dolara u 1. red i red sa zbirom, učinite to. Ako želite prazan red, dodajte ga. Možete uraditi šta god želite jer ovo nije pivot tabela (Slika 2). To je samo obična Excel tabela.

MCB Trikovi u Excelu (301)

    Prva ćelija s podacima u izveštaju odnosi se na stvarne podatke za januar za Baybrook Mall. Izaberite tu ćeliju. Unesite znak “=”. Pređite u pivot tabelu i pronađite ćeliju sa stvarnim podacima za januar za Baybrook Mall. Kliknite na tu ćeliju pa pritisnite OK.

    Najčešće kada Excel ubacuje formulu GETPIVOTDATA ovo je dosadan sporedni efekat pravljenja formule pomoću miša. Ovog puta to je presudno za pravljenje ovog izveštaja.

    Osnovni problem sa automatski generisanom funkcijom GETPIVOTDATA jeste taj da su vrednosti oznaka u formuli nepromenljive umesto da pokazuju na ćelije u radnoj tabeli (Slika 3).

MCB Trikovi u Excelu (302)

    Računovođe u Microsoft-u koje redovno koriste ovaj trik nazivaju ovaj sledeći korak “parametriziranje formule”. Promenite tri tekstualne vrednosti u formuli tako da pokazuju na adrese ćelija. Pobrinite se da upotrebite odgovarajuće oznake dolara. Zamenite “Baybrook” oznakom $D6, “Jan” oznakom E$3 i “Actual” oznakom E$4 (Slika 4).

    Sada možete da iskopirate tu prvu formulu i da je umetnete pomoću komande Paste Special Formulas u sve druge ćelije izveštaja (Slika 5).

MCB Trikovi u Excelu (304)

    Rezultat je divno formatiran izveštaj koji preuzima podatke iz pivot tabele. On ne izgleda kao pivot tabela ali koristi svu njenu snagu (Slika 6). Sledećeg meseca dodajte stvarne podatke za maj, osvežite pivot tabelu i izveštaj će se ažurirati novim vrednostima.

MCB Trikovi u Excelu (305)

JOŠ POJEDINOSTI: Celija P1 u izveštaju jeste datum koji ja ručno unosim svakog meseca. Taj datum koriste formule u 4. redu da na osnovu njega prikažu stvarne ili planirane iznose.

=IF(MONTH(DATEVALUE(E3&”1,2014″))<=MONTH($P$1),”Actual”,”Plan”).

Autor

Excel genije! 


Napiši komentar

Newsletter pretplata

Autori Tagovi
  • Aleksandar Duković (4)
  • Aleksandar Nedeljković (1)
  • Aleksandar Nešić (1)
  • Aleksandar Pejčić (1)
  • Aleksandar Predić (2)
  • Aleksandar Teofilović (3)
  • Aleksandra Dutina (2)
  • Aleksandra Janković (1)
  • Aleksandra Paunić (1)
  • Aleksandra Đorđević (2)
  • Almir A. Budalica (19)
  • Ana Petonjić (1)
  • Ana Petrović (1)
  • Andreas Graf (1)
  • Andrej Beslać (1)
  • Andrej Kuku (1)
  • Andrija Pavlović (2)
  • Anja Atanasijević (1)
  • Anja Dadasović (1)
  • Biljana Dimitrijević (1)
  • Biljana Dukovic (1)
  • Biljana Masić (6)
  • Bjarte Bogsnes (1)
  • Bogdan Kravić (1)
  • Bojan Grahovac (1)
  • Bojan Pavlović (1)
  • Bojan Radoš (2)
  • Bojan Radun (1)
  • Bojan Šćepanović (304)
  • Bojana Pejčić (26)
  • Bojana Radović (1)
  • Bojana Vesić Anić (1)
  • Bojana Vesić Antić (1)
  • Branislav Lončar (3)
  • Branislav Vujović (1)
  • Branislav Zobenica (1)
  • Cmilja Tucaković (1)
  • Dalibor Pajić (1)
  • Daniela Laketic (31)
  • Danijela Medić (1)
  • Danijela Popović (1)
  • Danijela Resimić (1)
  • Danijela Tuco (1)
  • Darko Bjelić (2)
  • Darko Samardžija (1)
  • Darko Vlajkovic (27)
  • David Momčilović (1)
  • Davor Sakač (1)
  • Dejan Marković (1)
  • Dejan Đorđević (1)
  • Dejana Manić Kavgić (2)
  • Denis Trbović (3)
  • Desa Ćuk (1)
  • Dimitrije Stojanović (1)
  • Vojislav Marjanović (3)
  • Dragan Radosavljević (2)
  • Dragan Ranisavljević (1)
  • Dragan Vještica (3)
  • Dragana Gondžo (1)
  • Dragana Guzina (1)
  • Dragana Lukić (1)
  • Dragana Nerandžić (1)
  • Dragana Ovčarov (1)
  • Dragana Stojanović (2)
  • Dragana Đorđević (1)
  • Draško Marković (1)
  • Dražan Planinić (1)
  • Dušan Krejaković (1)
  • Excel genije! (151)
  • Fabrizio Renzi (1)
  • Goran Petrović (1)
  • Goran Popović (4)
  • Goran Slijepčević (1)
  • Goran Vasić (1)
  • Goran Vujasinović (1)
  • Gorana Golubovic Vuksanovic (1)
  • Goranka Radojčić (2)
  • Gordana Jankov (1)
  • Gostujuci autor (514)
  • Ilija Vujović (1)
  • Irina Zdravković (2)
  • Istok Pavlović (1)
  • Ivan Anđelković (1)
  • Ivan Bešker (1)
  • Ivan Ćirković (1)
  • Ivan Dačković (1)
  • Ivan Kostadinović (1)
  • Ivan Veselinović (3)
  • Ivan Đurić (1)
  • Ivana Dagović (1)
  • Ivana Jevtić (1)
  • Ivana Milić (1)
  • Ivana Popović (1)
  • Ivana Savović (1)
  • Ivana Višnjić (3)
  • Ivana Vlahović (1)
  • Jasenka Stekić (1)
  • Jelena Jovanović (1)
  • Jelena Lečić Mirčetić (1)
  • Jelena Radovanac (1)
  • Jelena Ristić (1)
  • Jelena Stojmenović (1)
  • Jelena Vučković (1)
  • Jovan Gligorijević (1)
  • Jovan Krstić (1)
  • Jovana Kondić (2)
  • Jovana Stanojčić (1)
  • Jovo Stokić (2)
  • Katarina Ćevriz (2)
  • Kristina Bojović (1)
  • Ksenija Karić (1)
  • Lazar Džamić (1)
  • Leo Pandžić (2)
  • Lidija Latinović (1)
  • Ljubomir Skupek (1)
  • Lucija Vesić (1)
  • Maja Mrkalj (1)
  • Maja Nikčević Rmandić (1)
  • Maja Petrović (1)
  • Maja Šobot (1)
  • Maja Verlašević (1)
  • Maja Zikic (1)
  • Mari Glavonjić (2)
  • Marija Đurović (1)
  • Marija Kostić (1)
  • Marija Rokvić (1)
  • Marija Švigir (32)
  • Marija Tatarević (3)
  • Marijana Krička (1)
  • Marina Mitić Jekić (1)
  • Mariora Andraš Tomić (1)
  • Marko Agatonović (2)
  • Marko Bekić (1)
  • Marko Devrnja (1)
  • Matjaž Fajfar (2)
  • Milan Listeš (2)
  • Milan Maglov (1)
  • Milan Manić (1)
  • Milan Marković (1)
  • Milan Milenković (1)
  • Milan Radivojevic (1)
  • Milan Simić (1)
  • Milan Zaletel (1)
  • Milan Đorđević (1)
  • Mile Mitrović (47)
  • Milena Janjić (3)
  • Milena Nikolov (1)
  • Milena Radosavljević Đorić (1)
  • Milena Rajić (1)
  • Milenko Dželetović (1)
  • Milica Altgelt (1)
  • Milica Ivic (1)
  • Milica Đorđević (1)
  • Miloš Cvetković (7)
  • Miloš Jauković (1)
  • Miloš Jeličić (2)
  • Miloš Nedeljković (1)
  • Miloš Pucarević (1)
  • Miloš Puzić (1)
  • Miloš Simić (1)
  • Miloš Vasić (1)
  • Miloš Zeković (1)
  • Miona Živkov-Ivanišević (4)
  • Mirjana Pašalić (2)
  • Jelena Jovanović (5)
  • Mladen Ranković (1)
  • Natalija Jegdić (1)
  • Natalija Mihajlović (1)
  • Natalija Pešić (2)
  • Natalija Popovic (1)
  • Nataša Kuzmanovski (1)
  • Nataša Stamenković (2)
  • Nataša Žikić Buha (1)
  • Nebojša Vlatković (1)
  • Neda Čičarević Tepić (1)
  • Neda Jovanović (1)
  • Nemanja Knežević (1)
  • Nemanja Nikolić (3)
  • Nenad Dlačić (1)
  • Nenad Kovačević (1)
  • Nenad Radunović (1)
  • Nenad Trajkovski (1)
  • Nevena Radovanović (1)
  • Nevena Vračar (1)
  • Nikola Avram (1)
  • Nikola Cvijanović (1)
  • Nikola Petreski (1)
  • Nikola Stokić (2)
  • Nikola Turkan (1)
  • Nikša Vušurović (1)
  • Olga Mirković (1)
  • Olivera Dostanić (1)
  • Olivera Krneta (1)
  • Olivera Nikodijević (1)
  • Petar Ćurčić (1)
  • Petar Popović (1)
  • Petar Živković (3)
  • Predrag Krasojevic (7)
  • Predrag Kudra (1)
  • Predrag Micić (1)
  • Predrag Petrović (5)
  • Rade Hajder (1)
  • Rade Radanović (2)
  • Rade Stojisavljević (1)
  • Radomir Petronijević (1)
  • Rajko Vasojević (1)
  • Roland Seeliger (1)
  • Sandra Rapo (1)
  • Sanja Jevđenijević (1)
  • Sanja Mrđanov (2)
  • Saša Stamenković (1)
  • Silvia Tomić (1)
  • Slavica Vučetić (1)
  • Slavica Vujičić (1)
  • Slaviša Lečić (2)
  • Slavko Vujnovic (7)
  • Slobodan Anić (2)
  • Slobodan Radoičić (1)
  • Slobodan Roksandić (1)
  • Slobodan Žepinić (1)
  • Snežana Glavonjić (1)
  • Snežana Trajkovski (1)
  • Snježana Pivaš (1)
  • Sonja Nenić Andreev (1)
  • Srdjan Grbić (1)
  • Srđan Grubić (1)
  • Srđan Pavlović (1)
  • Stefanija Georgieva (8)
  • Stevan Ćomić (1)
  • Svetlana Mirković Borčić (1)
  • Svetlana Pajić (1)
  • Svetlana Žikić (2)
  • Tamara Dragašević (1)
  • Tamara Lazić (3)
  • Tamara Matović (2)
  • Tatjana Bolpačić (22)
  • Tatjana Jovanović (1)
  • Tatjana Lukić (2)
  • Tijana Anđelić (1)
  • Tijana Drljević (1)
  • Tijana Rauš (1)
  • Tomislav Mimica (1)
  • Tomo Djekovic (1)
  • Vedran Babik (1)
  • Vedrana Božić (2)
  • Vedrana Vukša (1)
  • Velibor Ilić (1)
  • Veljko Stanojković (1)
  • Veljko Žarić (1)
  • Veroljub Zmijanac (1)
  • Vesna Stojanvić (1)
  • Violeta Kovačević (1)
  • Vladan Buha (1)
  • Vladan Matović (1)
  • Vladimir Petković (2)
  • Vladimir Popović (1)
  • Vladimir Stojković (1)
  • Yeghishe Avagyan (1)
  • Žaklina Teofilović (2)
  • Žarko Milovanović (1)
  • Žarko Savić (1)
  • Željko Ćulibrk (1)
  • Željko Vidojević (1)
  • Živka Mutlak (1)
  • Živorad Radovanović (1)
  • Zoran Blagojević (1)
  • Zoran Daljević (1)
  • Zorica Dinić (1)
  • Zorica Popović (1)
  • Đorđe Koprivica (2)
  • Đorđe Milinković (1)
  • Đorđe Živanović (1)
  • Najnoviji Broj Controlling Magazina

    Controlling magazin #12

    Tema:
    "SUPPLY CHAIN"

    Autori:
    Preko 60 autora: Actavis, Elektromreža Srbije, BASF, Uniqa osiguranje...

    Preuzmi elektronsko izdanje