Podatke možete lako dodati postojećem grafikonu i ažurirati ga svakog meseca umesto da ga ponovo pravite. Postoje dva metoda koje možete primeniti: prvi metod je da iskopirate podatke i da ih ubacite u grafikon, dok je drugi metod da izaberete mišem grafikon i da pronađete plavi okvir oko svojih podataka.

Postojećem grafikonu lako možete da dodate podatke i da ga ažurirate. U Excelu 2010, Microsoft je dodao novu funkciju pod nazivom AGGREGATE. Funkcija AGGREGATE je jači srodnik funkcije SUBTOTALS. Ova funkcija nudi istih 11 opcija računanja i još nekoliko novih.

Kako da popunite prazne ćelije vrednostima iznad njih? Da biste rešili ovaj čest problem, potrebno je da upotrebite funkciju Go To Special da biste izabrali prazne ćelije. Zatim ćete prelaskom preko radne tabele (worksheet) i pomoću tri jednostavna pritiska na tastere popuniti prazne ćelije vrednostima iznad njih.

Napravite izveštaj u vidu pivot tabele s mnogo polja u zoni Report Filter. Tada možete da koristite informacije iz pivot tabele da odgovorite na skoro svaki ad hoc upit koji bi Vaš šef mogao da smisli. Stavite polje Date u zonu oznaka redova, grupišite ga u godine, kvartale i mesece i prevucite polja u zonu Report Filter.

Počev od Excela 2007 možete da koristite funkcije SUMIFS, COUNTIFS ili AVERAGEIFS. Funkcija SUMIFS je množina funkcije SUMIF. Ta funkcija može da prihvati do 127 različitih kriterijuma. Mada SUMIF i SUMIFS zvuče isto, Microsoft je morao da promeni redosled argumenata da bi funkcija SUMIFS radila.