Pet saveta za sjajan event

Pet saveta za sjajan event

PET SAVJETA ZA SJAJAN EVENT

Sitne poteze koji često ne stoje ni lipe, ali vrijede zlata, organizatori eventa nerijetko zaboravljaju. Pet detalja ipak ne bi smeli zanemariti u kreiranju događaja.

 

 

1

 

 

Ma koliko god da ste puta štreberski obilazili evente, konferencije i slična okupljanja, kako god da ste revno prikupljali iskustva i bilježili tuđe propuste u nadi da ćete ih tako izbjeći u organizaciji vlastitih, uvijek postoje sitni detalji koji mogu pokvariti cjelokupan dojam. Vođen tom tezom da sitnice mogu dovesti do ludila ili pak promijeniti stvar dramatično na bolje, jedan od koautora na stranici eventmanagerblog.com, Kelwin Newman, sastavio je listu od samo pet detalja o kojima valja voditi računa prilikom organizacije eventa. I zaista, riječ je o potezima koji često ne stoje ni lipe, ali vrijede zlata, i na koje organizatori nerijetko zaboravljaju jer se bave krupnim, “ozbiljnim” koracima u kreiranju događaja.

Veće je bolje

Newman, za početak, napominje da organizatori nerijetko zaboravljaju važnost iskaznica s imenom posjetitelja eventa, odnosno konferencije. Prvi savjet za sjajan event glasi da bi na bedžu ili akreditaciji ovješenoj oko vrata sudionika trebalo velikim, masnim slovima stajati ime, prezime i funkcija osobe koja ga nosi. Organizator, pretpostavlja se, ima zapisano ime svake duše koja sjedi u dvorani i njemu ono ne znači mnogo ili barem ne toliko koliko ostalim posjetiteljima. Oni pak žele znati tko je osoba do koje sjede, kojoj se žele obratiti i, na kraju, lakše pamte koga su od stotina, tisuća ljudi upravo upoznali. Ili, kako kaže Newman, najbolje bi bilo koristiti se besplatnim fontom “Blue Highway”, kojim se obilježavaju američki prometni znakovi, jer ako se ime ne vidi na deset metara, niste napravili baš ništa. Osim toga, dodaje, u doba umrežavanja na društvenim mrežama, poneki se posjetitelji lakše prepoznaju prema imenu na Twitteru pa ni to ne bi bilo loše zapisati na bedžu (ili akreditaciji) pristojne veličine. Možda će izgledati smiješno, kaže Newman, ali korist je ogromna i narod će vam biti zahvalan.

 

 

Akreditacije

 

 

Bogomdane pauze

No nisu samo ta velika, jasno označena imena sudionika korisna u njihovom umrežavanju. Drugi savjet za sjajan event zato se odnosi na – pauze. Newman je zapisao da je u ranim godinama bavljenja organizacijom evenata silno htio “utrpati” što više sadržaja u što manje vremena. Naravno, ta njegova potreba da upotpuni program što boljim, većim, kvalitetnijim sadržajem logična je, posebno uzme li se u obzir da je netko platio kotizaciju da ga se educira, da sazna nešto više o području svoga interesa. Da, to je istina, ali, opet, nije i jedini razlog zbog kojeg se netko pojavljuje na poslovnom događaju. Dok menadžeri jure sa sastanka na sastanak, vrijeme provode pogrbljeni u svoji uredima, događaj dolazi, u jednu ruku, kao predah, a u drugu, sjajna prilika da na jednom mjestu u što manje vremena “odradi” što više poslovnih razgovora. U tom smislu, pauze su bogom dane i valja ih imati što više, pa makar i kraće trajale. Što se tiče toga programskog dijela (preporuča se izbjegavanje uvijek istih, predvidljivih predavača/panelista) zanimljiv je još jedan detalj na koji ukazuje event menadžer Newman. Naime, shvatio je da se pravi veterani konferencija i poslovnih događaja prepoznaju prema mjestu na kojem sjede. Pritom ne govori o prvim redovima, na kojima su takozvani ugledni ili VIP gosti, već o menadžerima smještenim tik uz – utičnicu za struju. Dakle, iskusni će gost zauzeti mjesto na kojem lako može napuniti svoj mobitel, laptop ili kojim se god već gadžetom koristi. Newman uvjerava da mnogi organizatori zaboravljaju upravo na taj detalj, koji olakšava dugotrajan boravak na događaju, jer, ruku na srce, većina posjetitelja nije stalno fokusirana na predavanja ili izlaganja već se koristi svojim aparatima kad god to zažele.

 

 

pause-screen-1

 

 

Sponzorirano napajanje

Postavljanjem produžnih kabela, kako glasi treći savjet za organizaciju sjajnog eventa, obradovat ćete goste, ali bi usput organizator možda mogao nagovoriti i kakvog operatera ili neki drugi tehnološki brend da ‘sponzorira’ to napajanje, omogući lagodno praćenje događaja. Na lagodnost se veže četvrti savjet za sjajan event jer u tome mnogo pomaže i slanje mailova “što možete očekivati”. Naime, pokazalo se da posjetitelji prije eventa organizatorima najčešće šalju pitanja poput- kakav je “dress code”. Kako biste im skratili vrijeme i pokazali da zaista marite za to da se osjećaju zbrinuti i kao kod kuće, listi sudionika uoči eventa pošaljite mail s odgovorima na ključna pitanja. Osim “dress codea”, zanimat će ih poslužuje li se jelo i piće, je li osiguran Wi-Fi ili pak hoće li im biti osigurani materijali s predavanja. Za pitanja koja iskrsnu tijekom događaja, Newman, kao petu preporuku, savjetuje organizatorima da pod određenim hashtagom na Twitteru (videozidom, ako je moguće) objavljuju informacije koje bi mogle biti od pomoći poput gdje mogu pronaći lozinku za Wi-Fi ili gdje mogu napuniti bateriju svoga mobitela. Ma koliko možda ti savjeti izgledali banalni ili previše jednostavni, Newman uvjerava da će poboljšati dojam o događaju jer, ako ništa drugo, usvajanjem spomenutih detalja pokazujete gostima da vam je stalo do toga da se osjećaju ugodno i zbrinuto. A to na kraju i jest najvažnije.

10 Kardinalnih pogrešaka

1. Ponavljati uvijek iste predavače makar bili i najveći stručnjaci. Eventi ne podnosi repetitivnost i predvidivost

2. Problemi s mrežom, odnosno Wi-Fi-ijem prihvatljivi su ako se riješe u dvije minute. Doslovno. Bez pristupa Wi-Fi-ju ne trebate ni raditi događaj

3. Program se ne šalje u PDF-formatu. Tražiti od primatelja poziva da preuzimaju dokumente na svoja računala je, u najmanju ruku, nepristojno

4. Web-stranica jedna je od važnijih stvari prema kojoj se stječe dojam o cijelom događaju i sposobnostima organizatora. Ne smije biti loša

5. Previše tehnologije, ali i digitalnih inačica događaja (aplikacija, fan page eventa, Twitter račun eventa itd.) zamaraju sudionike. Tu valja naći mjeru

6. Tražiti od korisnika da faksiraju registracijske obrasce je jedno veliko- ne. Valja zaboraviti bilo kakve aktivnosti koje uključuju print i faks

7. Spora registracija na web-stranici jedna je od beskrajno iritantnih stvari koje mogu gosta odgovoriti od eventa. Sve mora biti besprijekorno

8. Ako već ne plaćate troškove smještaja za posjetitelje, pomognite im u rezervaciji. Informacije o hotelima i tarifama objavite na web-stranici

9. Uvijek isti hodogram događaja zna biti zamoran. Uvedite sitna iznenađenja

10.Nepostojanje tehnologije (makar i objava rasporeda na videozidu) o organizatorima govori da su zastarjeli. Valja pronaći mjeru.

Autor teksta je Sandra Babic.

lider@liderpress.hr

Autor

Gost 


Napiši komentar

Newsletter pretplata

Autori Tagovi
  • Aleksandar Duković (4)
  • Aleksandar Nedeljković (1)
  • Aleksandar Nešić (1)
  • Aleksandar Pejčić (1)
  • Aleksandar Predić (2)
  • Aleksandar Teofilović (3)
  • Aleksandra Dutina (2)
  • Aleksandra Janković (1)
  • Aleksandra Paunić (1)
  • Aleksandra Đorđević (2)
  • Almir A. Budalica (18)
  • Ana Petonjić (1)
  • Ana Petrović (1)
  • Andreas Graf (1)
  • Andrej Beslać (1)
  • Andrej Kuku (1)
  • Andrija Pavlović (2)
  • Anja Atanasijević (1)
  • Anja Dadasović (1)
  • Biljana Dimitrijević (1)
  • Biljana Dukovic (1)
  • Biljana Masić (6)
  • Bjarte Bogsnes (1)
  • Bogdan Kravić (1)
  • Bojan Grahovac (1)
  • Bojan Pavlović (1)
  • Bojan Radoš (2)
  • Bojan Radun (1)
  • Bojan Šćepanović (288)
  • Bojana Pejčić (26)
  • Bojana Radović (1)
  • Bojana Vesić Anić (1)
  • Bojana Vesić Antić (1)
  • Branislav Lončar (3)
  • Branislav Vujović (1)
  • Branislav Zobenica (1)
  • Cmilja Tucaković (1)
  • Dalibor Pajić (1)
  • Daniela Laketic (31)
  • Danijela Medić (1)
  • Danijela Popović (1)
  • Danijela Resimić (1)
  • Danijela Tuco (1)
  • Darko Bjelić (2)
  • Darko Samardžija (1)
  • Darko Vlajkovic (27)
  • David Momčilović (1)
  • Davor Sakač (1)
  • Dejan Marković (1)
  • Dejan Đorđević (1)
  • Dejana Manić Kavgić (2)
  • Denis Trbović (3)
  • Desa Ćuk (1)
  • Dimitrije Stojanović (1)
  • Vojislav Marjanović (3)
  • Dragan Radosavljević (2)
  • Dragan Ranisavljević (1)
  • Dragan Vještica (3)
  • Dragana Gondžo (1)
  • Dragana Guzina (1)
  • Dragana Lukić (1)
  • Dragana Nerandžić (1)
  • Dragana Ovčarov (1)
  • Dragana Stojanović (2)
  • Dragana Đorđević (1)
  • Draško Marković (1)
  • Dražan Planinić (1)
  • Dušan Krejaković (1)
  • Excel genije! (151)
  • Fabrizio Renzi (1)
  • Goran Petrović (1)
  • Goran Popović (4)
  • Goran Slijepčević (1)
  • Goran Vasić (1)
  • Goran Vujasinović (1)
  • Gorana Golubovic Vuksanovic (1)
  • Goranka Radojčić (2)
  • Gordana Jankov (1)
  • Gostujuci autor (506)
  • Ilija Vujović (1)
  • Irina Zdravković (2)
  • Istok Pavlović (1)
  • Ivan Anđelković (1)
  • Ivan Bešker (1)
  • Ivan Ćirković (1)
  • Ivan Dačković (1)
  • Ivan Kostadinović (1)
  • Ivan Veselinović (3)
  • Ivan Đurić (1)
  • Ivana Dagović (1)
  • Ivana Jevtić (1)
  • Ivana Milić (1)
  • Ivana Popović (1)
  • Ivana Savović (1)
  • Ivana Višnjić (3)
  • Ivana Vlahović (1)
  • Jasenka Stekić (1)
  • Jelena Jovanović (1)
  • Jelena Lečić Mirčetić (1)
  • Jelena Radovanac (1)
  • Jelena Ristić (1)
  • Jelena Stojmenović (1)
  • Jelena Vučković (1)
  • Jovan Gligorijević (1)
  • Jovan Krstić (1)
  • Jovana Kondić (2)
  • Jovana Stanojčić (1)
  • Jovo Stokić (2)
  • Katarina Ćevriz (2)
  • Kristina Bojović (1)
  • Ksenija Karić (1)
  • Lazar Džamić (1)
  • Leo Pandžić (2)
  • Lidija Latinović (1)
  • Ljubomir Skupek (1)
  • Lucija Vesić (1)
  • Maja Mrkalj (1)
  • Maja Nikčević Rmandić (1)
  • Maja Petrović (1)
  • Maja Šobot (1)
  • Maja Verlašević (1)
  • Maja Zikic (1)
  • Mari Glavonjić (2)
  • Marija Đurović (1)
  • Marija Kostić (1)
  • Marija Rokvić (1)
  • Marija Švigir (32)
  • Marija Tatarević (3)
  • Marijana Krička (1)
  • Marina Mitić Jekić (1)
  • Mariora Andraš Tomić (1)
  • Marko Agatonović (2)
  • Marko Bekić (1)
  • Marko Devrnja (1)
  • Matjaž Fajfar (2)
  • Milan Listeš (2)
  • Milan Maglov (1)
  • Milan Manić (1)
  • Milan Marković (1)
  • Milan Milenković (1)
  • Milan Radivojevic (1)
  • Milan Simić (1)
  • Milan Zaletel (1)
  • Milan Đorđević (1)
  • Mile Mitrović (47)
  • Milena Janjić (3)
  • Milena Nikolov (1)
  • Milena Radosavljević Đorić (1)
  • Milena Rajić (1)
  • Milenko Dželetović (1)
  • Milica Altgelt (1)
  • Milica Ivic (1)
  • Milica Đorđević (1)
  • Miloš Cvetković (7)
  • Miloš Jauković (1)
  • Miloš Jeličić (2)
  • Miloš Nedeljković (1)
  • Miloš Pucarević (1)
  • Miloš Puzić (1)
  • Miloš Simić (1)
  • Miloš Vasić (1)
  • Miloš Zeković (1)
  • Miona Živkov-Ivanišević (4)
  • Mirjana Pašalić (2)
  • Jelena Jovanović (5)
  • Mladen Ranković (1)
  • Natalija Jegdić (1)
  • Natalija Mihajlović (1)
  • Natalija Pešić (2)
  • Natalija Popovic (1)
  • Nataša Kuzmanovski (1)
  • Nataša Stamenković (2)
  • Nataša Žikić Buha (1)
  • Nebojša Vlatković (1)
  • Neda Čičarević Tepić (1)
  • Neda Jovanović (1)
  • Nemanja Knežević (1)
  • Nemanja Nikolić (3)
  • Nenad Dlačić (1)
  • Nenad Kovačević (1)
  • Nenad Radunović (1)
  • Nenad Trajkovski (1)
  • Nevena Radovanović (1)
  • Nevena Vračar (1)
  • Nikola Avram (1)
  • Nikola Cvijanović (1)
  • Nikola Petreski (1)
  • Nikola Stokić (2)
  • Nikola Turkan (1)
  • Nikša Vušurović (1)
  • Olga Mirković (1)
  • Olivera Dostanić (1)
  • Olivera Krneta (1)
  • Olivera Nikodijević (1)
  • Petar Ćurčić (1)
  • Petar Popović (1)
  • Petar Živković (3)
  • Predrag Krasojevic (7)
  • Predrag Kudra (1)
  • Predrag Micić (1)
  • Predrag Petrović (5)
  • Rade Hajder (1)
  • Rade Radanović (2)
  • Rade Stojisavljević (1)
  • Radomir Petronijević (1)
  • Rajko Vasojević (1)
  • Roland Seeliger (1)
  • Sandra Rapo (1)
  • Sanja Jevđenijević (1)
  • Sanja Mrđanov (2)
  • Saša Stamenković (1)
  • Silvia Tomić (1)
  • Slavica Vučetić (1)
  • Slavica Vujičić (1)
  • Slaviša Lečić (2)
  • Slavko Vujnovic (7)
  • Slobodan Anić (2)
  • Slobodan Radoičić (1)
  • Slobodan Roksandić (1)
  • Slobodan Žepinić (1)
  • Snežana Glavonjić (1)
  • Snežana Trajkovski (1)
  • Snježana Pivaš (1)
  • Sonja Nenić Andreev (1)
  • Srdjan Grbić (1)
  • Srđan Grubić (1)
  • Srđan Pavlović (1)
  • Stefanija Georgieva (8)
  • Stevan Ćomić (1)
  • Svetlana Mirković Borčić (1)
  • Svetlana Pajić (1)
  • Svetlana Žikić (2)
  • Tamara Dragašević (1)
  • Tamara Lazić (3)
  • Tamara Matović (2)
  • Tatjana Bolpačić (22)
  • Tatjana Jovanović (1)
  • Tatjana Lukić (2)
  • Tijana Anđelić (1)
  • Tijana Drljević (1)
  • Tijana Rauš (1)
  • Tomislav Mimica (1)
  • Tomo Djekovic (1)
  • Vedran Babik (1)
  • Vedrana Božić (2)
  • Vedrana Vukša (1)
  • Velibor Ilić (1)
  • Veljko Stanojković (1)
  • Veljko Žarić (1)
  • Veroljub Zmijanac (1)
  • Vesna Stojanvić (1)
  • Violeta Kovačević (1)
  • Vladan Buha (1)
  • Vladan Matović (1)
  • Vladimir Petković (2)
  • Vladimir Popović (1)
  • Vladimir Stojković (1)
  • Yeghishe Avagyan (1)
  • Žaklina Teofilović (2)
  • Žarko Milovanović (1)
  • Žarko Savić (1)
  • Željko Ćulibrk (1)
  • Željko Vidojević (1)
  • Živka Mutlak (1)
  • Živorad Radovanović (1)
  • Zoran Blagojević (1)
  • Zoran Daljević (1)
  • Zorica Dinić (1)
  • Zorica Popović (1)
  • Đorđe Koprivica (2)
  • Đorđe Milinković (1)
  • Đorđe Živanović (1)
  • Najnoviji Broj Controlling Magazina

    Controlling magazin #12

    Tema:
    "SUPPLY CHAIN"

    Autori:
    Preko 60 autora: Actavis, Elektromreža Srbije, BASF, Uniqa osiguranje...

    Preuzmi elektronsko izdanje