Ovo se odnosi na uprošćavanje komplikovane vizuelizacije tako da se može brže i lakše razumeti. Dok “izbegavanje buke” obuhvata izostavljanje kompletnih stilskih elemenata, ovde je cilj da se pronađu pravi i najjednostavniji mogući stilski elementi.

Poruka koja se saopštava treba da se istakne pomoću odgovarajućih vizuelnih sredstava u svim objektima izveštaja, kao što su grafikoni, tabele i dijagrami. Jasno isticanje poruke u korišćenom objektu povećava kvalitet prikaza i verovatnoću da će biti upotrebljen najoptimalniji vizuelni prikaz.

Kako pratiti izmjene u Excelu? Na kojoj ćeliji je napravljena posljednja izmjena? Pa, za praćenje izmjena u fajlu postoji više načina. Preporučujem korištenje Office365 i pohranjivanje fajla u oblaku (“Cloudu”). Druga opcija je staromodno djeljenje fajla (“Sharing”). Treći način je kroz VBA, odnosno makro koji snima sve aktivnosti na fajlu i bilježi ih u tekstualni

Jasna poruka predstavlja rezime svakog izveštaja, prezentacije i ilustracije. Kada se ključna poruka saopšti treba je pojasniti uz pomoć tekstova, grafikona ili tabela.
Poruka u ovom smislu može biti u vidu konstatacije, mišljenja ili preporuke.

„Personalizacija (BI) je kao donji veš, neophodno je imati ga ali nije nužno pokazivati ga.“