Stanija, Frankeštajn, controlleri i budžetiranje na jednom mestu! (12.ICV sastanak kluba controllera)

Tema koja je privukla pažnju velikog broja controllera na 12. sastanku ICV Srbija – Planiranje i izrada budžeta uz pomoć ORACLE Hyperion.

Ni košava koja je duvala preko 120 km/h ni snežni smetovi nisu bili dovoljni da spreče naše controllere, njih čak 120, da pohrle na ovaj sastanak koji se održavao 31. januar 2014.godine u Hotelu ZIRA. Zanimljiva tema, sjajni govornici i 2 besplatne knjige o controllingu (IGC Model procesa controllinga i KPI Procesa controllinga) bili su više nego dovoljni da članovi ICV Srbija dođu na sastanak. Naravno i međusobno druženje i okupljanje je bilo na toj listi. A kako je sve to izgledalo i ko je sve prisustvovao možete pogledati i na ovoj panorami:

Među govornicima koji su nam držali pažnju 4 sata, bili su:

• Bojan Šćepanović, direktor MCB Menadžment Centra Beograd i predsednik ICV SRBIJA,

• Ognjen Glavaš, EPM Senior Sales Consultant CEE, ORACLE,

• Ljiljana Perica, business solution team leader, ORACLE,

• Aleksandra Đorđević, direktor funkcije za budžet i kontrolu, TELEKOM SRBIJA,

• Nikola Turkan, direktor sektora za korporativno planiranje i analizu, NIS AD,

• Sofia Giannopoulou, EPM Sales executive manager GCMM & Adriatics, ORACLE,

Tačno je da dame imaju prednost ali ovog puta počnimo od “glave”, tj. Bojana

1. Bojan Šćepanović, direktor MCB Menadžment Centar Beograd i predsednik ICV Srbija,

Savremena tragedija (a i komedija) o budžetu

Bojanova predstava se sastojala iz 3 čina:

• Čin 1: Procesi u controllingu
• Čin 2: Budžet kao proces u controllingu
• Čin 3: Beyond budgeting

U prvom činu Bojan je objasnio 2 knjige: IGC Model procesa controllinga i KPI procesa controllinga. U knjigama je opisano 10 glavnih procesa controllinga, po metodologiji IGC International Group of Controlling. Knjige su prevedene na srpski, izdavač je MCB Menadžment Centar Beograd i svi učesnici su dobili besplatan primerak. Ovo su prve knjige iz controllinga na srpskom i predstavljaju “vrh vrhova”. Ili “prevrh”, kako god.

Drugi čin je počeo živopisnom pričom kako izgleda proces budžetiranja u kompanijama. Bojan je, vrlo slikovito, opisao budžet kao Frankenštajna. Inače, “Frenki” je (ne)zvaničan naziv za budžet u SIEMENS-u.

Bojan je dao i pregled glavnih problema u procesu budžetiranja:

• rigidnost
• forma, a ne suština
• statičnost
• detaljnost
• troškovi
• bez veze operativnog i strateškog planiranja
• vreme
• korišćenje istorijskih podataka

Naravno, Bojan je bio veoma raspoložen i da vizuelno objasni svoju poruku. Kako je to izgledalo, pogledajte na primeru “forma, a ne suština”. Oni koji poznaju Bojana (a i koji su bili na prezentaciji) znaju da Bojan nije stao “samo  na Staniji”. Za nastavak…pa, treba da dođete na ICV sastanak. Ili, da pogledate originalnu prezentaciju.

Treći čin je bio ostavljen za Beyond Budgeting, novoj metodi pristupa planiranju. Beyond Budgeting ukida budžetiranje kao proces (zar je to moguće!), odnosno deli proces na tri potprocesa.

I, jedna eksluzivna vest – Bjarte Bogsnes, autor knjige “Implementing Beyond Budgeting” biće glavni govornik na 2. ICV Kongresu Controllera Srbije! Bjarte je implementirao Beyond Budgeting u dve kompanije (Borelis i Statoil). Inače, Bjarte je Vice President Performance Management Development u Statoilu. Statoil je norveška multinacionalna kompanija, sa 87 MLD EUR prometa i 60.000 zaposlenih.

2. ICV Kongres Controllera Srbije biće održan u Beogradu, Hotel Crowne Plaza, 20.maja 2014. godine. Očekujemo 250 controllera na jednom mestu. Vidimo se…

2. Ognjen Glavaš, EPM Senior Sales Consultant CEE, ORACLE,

++ Implementacija Hyperiona ++

Od Ognjena smo naučili kako Oracle Hyperion pomaže velikim kompanijama, sa kojim problemima se najčešće susreću, koje su mogućnosti ovog softverskog rešenja i koji su najčešći zahtevi korisnika.

3. Ljiljana Perica, business solution team leader, ORACLE,

++ Business analytics platform ++

Ljiljana je govorila o platformi za poslovnu analizu i odlučivanje (Business analytics platform), koje potrebe zadovoljava ovaj softverski program i kako je interface napravljen tako da omogući korisnicima lakšu vizuelizaciju i snalaženje.

4. Aleksandra Đorđević, direktor funkcije za budžet i kontrolu, TELEKOM SRBIJA,

++ Implementacija Oracle Hyperiona na primeru Telekoma Srbija ++

Aleksandra je uspela slikovito da nam prikaže zašto su se u Telekom odlučili za implementaciju Hyperiona, koji su koraci koje su preuzeli da bi ga implementirali i koje koristi očekuju da dobiju koristeći ga.

5. Nikola Turkan, direktor sektora za korporativno planiranje i analizu, NIS AD,

++ Hyperion Planning, Jedinstveni sistem budžetiranja i konsolidacije upravljačkih izveštaja ++

Nikola je na primeru NIS-a pokazao sa kojim su se slabostima susretali u procesu budžetiranja i konsolidacije upravljačkih izveštaja i potencijalna rešenja za njihovo prevazilaženje. Nakon toga je prikazao kako će pristupiti implementaciji tih rešenja i kako će im pomoći softverski program Hyperion.

6. Sofia Giannopoulou, EPM Sales executive manager GCMM & Adriatics, ORACLE

Pored govornika ne treba zaboraviti ni izuzetno ljupku i šarmantnu Sofiju iz Oracle koja je svojim prisustvom uveličala ovaj sastanak:

Controlleri su bili veoma zainteresovani i za druženje i kafice:

Sumo sumarum – videli smo a i čuli:

• Kako uspešno isplanirati controlling procese
• Koji su to novi trendovi u budžetiranju
• Softversko rešenje Oracle Hyperion za planiranje, budžetiranje i konsolidaciju

Prezentacije možete pogledati na Google Drive ICV Srbija, dok su slike dostupne na ICV Srbija Fan Page.

13. ICV sastanak, održaće se 17. februara 2014.godine. Tema je “Trikovi u Excelu uz pomoć Hi-Charta“, a govornik je gost iz Nemačke Markus Wolff.

14. ICV sastanak biće održan 28. marta 2014.godine. Tema je “Kako izgleda controlling u mojoj kompaniji?”, a govoriće šefovi controllinga kompanija: Henkel, Tarkett, Atlantic Trade & Grand Kafa, Elixir Group i Peštan.