Dobar izveštaj štedi vreme menadžeru!

Kako stižu praznici, tako je stigao i poslednji 19. ICV sastanak, koji je održan u petak 26.12.2014. na temu “Izveštaji za menadžment”. Na sastanku je prisustvovalo 80 controllera.

19. ICV sastanak otvorio je Bojan Šćepanović, predsednik ICV Srbija i direktor Menadžment Centra Beograd. Bojan je pozdravio controllere, predstavio drugi broj Controlling magazina i najnoviju knjigu izdatu od strane MCB-a “Izveštaji za menadžment”. Takođe, najavio je specijalnog gosta, Marka Devrnju, direktora za Marketing podršku u kompaniji Hemofarm, koji je bio vrlo raspoložen da podeli sa publikom svoja iskustva u izveštavanju.

Marko je controllerima opisao kako teče proces izveštavanja u Hemofarmu. Istakao je da menadžer i analitičar imaju zajedničku odgovornost ciljeva. To znači da je menadžer odgovoran za rezultate, dok je analitičar dužan da obezbedi transparentnost rezultata. Ovo nas navodi na zaključak da analitičar boljim izveštavanjem štedi vreme menadžeru, tako što će menadžer manje vremena trošiti na tumačenje izveštaja i više će se fokusirati na donošenje odluka.

Zajednički ciljevi

Marko je prezentovao stare izveštaje i prikazao kako ti isti izveštaji izgledaju kada se standardizuju i srede prema SUCCESS pravilima. Već na početku saradnje sa MCB timom, kada su novi izveštaji predstavljeni menadžmentu, počeo je da se širi “virus” za izveštavanjem prema ovim pravilima. Niko više nije želeo da gleda stare izveštaje. Na ovaj način, nije se samo promenilo izveštavanje, već i čitava filozofija pristupa.

Nakon Marka smo organizovali Speed networking, gde je controllerima glavni zadatak bio da se upoznaju sa što više ljudi i razmene vizit kartice.

Druženje je nastavljeno i za vreme pauze.

Posle pauze, Bojan je dao controllerima zadatak da naprave izveštaj koristeći SUCCESS pravila. Rad u grupama je trajao nekih sat vremena, a kao rezultat napravljeni su izveštaji koje smo svi zajedno pogledali i komentarisali.

Pred kraj druženja, pogledali smo film o kontrolorima leta i zaključili da postoje mnoge sličnosti sa ljudima u controllingu.

Sa ovim 19. ICV sastankom završili smo druženje za ovu godinu. 2014 je bila sjajna controlling godina. Imali smo osam ICV sastanaka, kongres sa 300 ljudi i izdali dva broja Controlling magazina.

Dragi naši controlleri, od srca se zahvaljujemo što ste bili uz nas tokom još jedne uspešne godine. Vaše poverenje ćemo opravdati tokom sledeće i svih narednih godina. Želimo vam puno uspeha, sreće i zdravlja u 2015. godini. Hajde da zajedno koračamo u nove controlling pobede! Vaš MCB.

MCB tim

 

Autor teksta je Bojana Pejčić, konsultant, MCB Menadžment Centar Beograd.