Trikovi u Excelu 6. deo (Custom View)

Trikovi u Excelu 6. deo (Custom View)

Trikovi u Excelu

Ukoliko te zanima Excel, pogledaj i sledeće tekstove. Dovoljno je da klikneš na link:

Trikovi u Excelu, 1. deo

Trikovi u Excelu, 2. deo

Trikovi u Excelu 3. deo (shortcuts 1/3)

Trikovi u Excelu 4. deo (Custom Sort)

Trikovi u Excelu, 5. deo

Trikovi u Excelu 6. deo (Custom View)

Trikovi u Excelu 7. dio: Sekundarna osa, ili kako prikazati podatke u dvije skale na chartu

Trikovi u Excelu 8. deo (shortcuts u Excelu 3/3)

Trikovi u Excelu 9. deo: Print Titles ili kako da se prvi red ponavlja na svakom listu u Excelu

Trikovi u Excelu 10. deo: Sparklines ili grafikon unutar jedne ćelije

Kako sačuvati postavke filtera i skrivenih redova i kolona za kasniju upotrebu?

Dugo se nisam javljao jer sam bio u fazi preispitivanja. Pitanje je glasilo: da li da nastavim da izvlačim iz naftalina najkomplikovanije Excel zahvate i objašnjavam ih nadugo i naširoko jer ih je teško objasniti u samo nekoliko rečenica?

Alternativa je bila da smislim nešto lakše, korisnije i zanimljivije, a naročito kraće (da, ovde je dužina bitna). Ta alternativa mi je bila jako privlačna. Problem je predstavljala samo jedna sitnica: nisam imao pojma šta da stavim u alternativu.

Jedan patuljak na lijevom (ili desnom, ne sjećam se baš najbolje) ramenu kaže: „Samo ti nastavi sa naftalinskim zahvatima, ljudima je to potrebno, tako da ne moraju da čitaju hrpe knjiga i odlaze na tamo neke duge kurseve gdje upoznaju samo bubuljičave štrebere i ružne ribe. Pa šta ako je nadugo i naširoko? Ako hoće da nauče, neka se malo  i pomuče“.

„Pazi, majku mu, stvarno je tako“, pomislim ja i počnem da pišem tekst o Excelovim 3-D matričnim formulama.

Ali ne lezi vraže: jednom zakotrljana grudva krenula je niz brdo i pretvorila se u lavinu. Tako je i alternativa sa početka priče počela da poprima jasnije obrise. Na kraju je stala ispred mene i rekla: „Hoću van, vodi me u šetnju.“ Rekao sam da ću je izvesti pod uslovom da ne plaši prolaznike koji zastanu da je bolje pogledaju, da ne grize one koji je žele pomilovati i, ukratko, da ne zažalim što sam je poveo među ljude.

Tokom te prve šetnje sam pobliže upoznao Alternativu: umiljata je, zna kada treba da prestane da gnjavi (za razliku od autora ovog teksta) a najvažnije je da ne zaudara po naftalinu. Ipak, trenutak otkrovenja se desio kada je jedna gospođa uzviknula oduševljeno: „Ih, pa nisam ni znala da na svijetu ima ovakvih pasa“.

I tako ja shvatim o čemu treba da pišem (ili bar ja mislim da treba): o stvarima koje nisu obavezno komplikovane, koje su potrebne ljudima, koje im olakšavaju život i, najvažnije od svega, o mogućnostima Excela o kojima se malo zna, još manje govori a pogotovo malo koristi. Govorim o običnim opcijama koje se vide na trakama s alatima, ali ih većina ljudi ne vidi ili ne zna čemu služi.

Prva u nizu (vjerujte mi na riječ, ima ih mnogo) je Pohranjeni ili prilagođeni prikaz. Ukratko, promjenite prikaz radnog lista na način da npr. uključite filtere, sakrijete neke redove i kolone. Zatim taj prikaz pohranite. Vratite se na prvobitni prikaz i kada želite da ponovo vidite podatke s uključenim filterima i skrivenim redovima i kolonama prosto odaberete kreirani prikaz. Ovo je korisno ukoliko pravite kompleksne prikaze sa mnoštvom filtera i sakrivanjem kolona i redova.

Dakle, kako napraviti Custom View?

Prvo sačuvajte originalan (uobičajeni) prikaz na sljedeći način: na traci View kliknite na Custom Views.

Korak 1: Custom View na traci View

Kliknite na dugme Add za dodavanje novog prikaza.

Korak 2: Prozor za dodavanje prikaza

Dajte prikazu prikladno ime i Kliknite na OK dugme.

Korak 3: Imenovanje originalnog prikaza

A sad, rokenrol: izmjenimo prikaz aktivnog radnog lista. Kako? Pa, eto, uključite nekoliko filtera, sakrijte poneki stubac, sakrijte nekoliko redova.

Korak 4: Mjenjanje originalnog prikaza

Pošto smo podesili željeni prikaz, treba ga sačuvati. Klik na View traku pa na Custom Views. Opet dugme Add za dodavanje novog pregleda:

Korak 5: Kreiranje prikaza

Dajemo ime novoj bebici… Ah, da! Usput, uključite kvačice ukoliko želite da se u prikazu sačuvaju i podešavanja za štampu (prva kvačica) i/ili skriveni redovi i stupci i postavke filtera (druga kvačica).

Korak 6: Imenovanje prikaza i podešavanje opcija

Klik na dugme OK za pohravnjivanje prikaza.

Eh, sada možemo da se igramo prekidačem. Ima redova, nema redova; ima kolona, nema kolona, uključen filter, isključen filter…

Da vidimo da li radi: Na traci View klik na Custom Views. Aha, evo ih: Originalni (prvi kojeg smo napravili) i Filter_1 (ovaj sa filterima). Ima još nekih, ali oni nisu tema današnje emisije.

Odaberimo „Originalni“ i klik na Show dugme za prikaz. I evo ih, svi su tu.

A sad „Filter_1“ pa dugme Show i vide se samo oni koji su prošli kroz sito, pardon – filter.

Korak 7: Izbor prikaza

Sad ga ima, sad ga nema.

Kada nam ovi prekidači dosade, možemo ih se otarasiti na sljedeći način: na traci View klik na Custom Views, odaberemo prikaz i kliknemo na dugme Delete.

Korak 8: Brisanje prikaza

Važna napomena: prikaz se može „prozvati“ samo kada je aktivan onaj radni list na kome je prikaz kreiran.

A o 3-D matričnim formulama u jednom od narednih nastavaka. Ko čita, taj i dočeka (ili tako nekako).

Ukoliko te zanima Excel, pogledaj i sledeće tekstove. Dovoljno je da klikneš na link:

Trikovi u Excelu, 1. deo

Trikovi u Excelu, 2. deo

Trikovi u Excelu 3. deo (shortcuts 1/3)

Trikovi u Excelu 4. deo (Custom Sort)

Trikovi u Excelu, 5. deo

Trikovi u Excelu 6. deo (Custom View)

Trikovi u Excelu 7. dio: Sekundarna osa, ili kako prikazati podatke u dvije skale na chartu

Trikovi u Excelu 8. deo (shortcuts u Excelu 3/3)

Trikovi u Excelu 9. deo: Print Titles ili kako da se prvi red ponavlja na svakom listu u Excelu

Trikovi u Excelu 10. deo: Sparklines ili grafikon unutar jedne ćelije

Autor

Almir A.  Budalica

Microsoft Certified Trainer

http://www.excelbezbola.com

+387-61-509-288 (Viber)


19 Komentara

  1. Ivana Visnjic :
    22.12.2011 u 13:19|Permalink

    Nauci covek nesto novo svaki dan :)

    A jedva cekam taj nastavak o 3D matricnim formulama…. :)

  2. IRMA Ahmetovic :
    02.01.2012 u 20:23|Permalink

    Like :)

  3. Rada :
    25.01.2012 u 15:35|Permalink

    Pozdrav,
    Ja ne znam gde ja zivim kad sam tek danas slucajno nasla ovaj fenomenalan sajt, ovo je pravo otkrice! Nisam skoro naisla na stranicu sa ovoliko korisnih informacija, tacnije na srpskom jeziku uopste.
    Sad, posto sam priznala ovaj strasan previd, red je da mi pomognete :) Vidim da ovde ima dosta strucnjaka za excel (a ja sam autsajder) zanima me da li imate neke forme obuke za rad u ovom programu (diskove, online varijante, prirucnike..)? Konkretno, najvise mi je potrebna edukacija u excel-u vezana za finansijske izvestaje, tabele za proracune (npr. repromaterijala za proizvodnju), razne evaluacije… Ovakav nacin ucenja, sa slikama i detaljnim opisom postupka kao sto je prikazano je odlican i mislim za mene jedini moguci :(
    Unapred hvala!

  4. 25.01.2012 u 16:37|Permalink

    Rado,

    Hvala za lepe reči.

    “Mama” MCB Bloga je MCB-Menadžment Centar Beograd. Mi se 100% bavimo obukom menadžera i imamo obuku koja se zove “Napredni  Excel”. Više informacija možeš pronaći na: http://mcb.rs/seminar_napredni_excel.php

     

  5. Mile Stanišić :
    21.03.2012 u 08:19|Permalink

    Molim Vas da li neko ima ActiveData za excel. On je odličan za analizu. Posebno je koristan revizorima.
    Ako neko ima, a da nije trail verzija, neka mi pošalje na adresu mile.stanisic@hotmail.com. Zahvalan.
    Stanišić

    • Almir :
      22.06.2012 u 12:25|Permalink

      Mile,
      Šta je konkretno potrebno u analizi? Možda Excel već ima tu funkcionalnost.

  6. josipa :
    15.06.2012 u 11:53|Permalink

    treba mi mala pomoć: kako da 00:01 (mm:ss)(kopirano iz programa) prebacim u 00:00:01 (hh:mm:ss) a da mogu da izračunam zbir ili srednju vrednost tako dobijenih vrednosti? hvala…sjajni ste, nadam se da sam dobro objasnila

  7. 15.06.2012 u 21:51|Permalink

    Idi na format cells.
    Idi na type.
    Otkucaj: hh:mm:ss
    to je to…

    • josipa :
      22.06.2012 u 11:54|Permalink

      moja greška … format koji se prebaci iz programa je :00:01 ( znači “:” ispred mi pravi problem). u svakom slučaju hvala na brzom odgovoru:)

      • 23.06.2012 u 12:47|Permalink

        Nnda koristi funkciju MID.

        Npr, podatak ti je u A1 “:00:01″.

        Napiši u B1 sledeću funkciju =MID (A1; 2; 5). Na taj način, u ćeliji B1 imaćeš samo 00:01.

         

        OK?

  8. Bane :
    03.12.2012 u 14:04|Permalink

    Hvala autoru ovog  fenomenalnog texta, kao i svih drugih delova do sada..Svaka cast i samo tako nastavi!!

  9. 03.12.2012 u 15:11|Permalink

    Hvala, trudićemo se da budemo još bolji. Naredna tri teksta će biti o imenovanim rasponima, matričnim formulama i pivot tabelama. Šta biste željeli nakon toga?

    • SaM :
      19.05.2016 u 22:02|Permalink

      Bravo za veliki trud, uspešno prenosite veliko znanje. Možete li da napravite primer dve tabele na istom sheetu, koje bi mogle da se filtriraju bez međusobne zavisnosti? Nekako uvek filter u jednoj tabeli utiče i na onu drugu tabelu. Čemu uopšte služi ovakav default, kad smo već kod toga? Puno hvala!

  10. Almir :
    25.05.2016 u 11:26|Permalink

    @SaM, filtriranje jedne tabele sakriva cijele redove, što automatski znači i sakrivanje redova u drugoj tabeli ukoliko su na istom radnom listu. Ukoliko baš moraju biti na istom radnom listu, onda bih ih stavio jednu ispod druge sa nekoliko praznih redova između. Dodatno, konvertovao bih obje u “Data Table”.

  11. Marko :
    17.06.2016 u 12:54|Permalink

    Imam bazu sa klijentima u koloni A, svaki klijent ima svoj ugovor u koloni B (jedan klijent moze imati vise ugovora!!), I razne vrijednosti u drugim kolonama npr C – glavnica, D – Kamata, E – dani kasnjenja, F – vrijednost neke nekretnine I itd…
    Hteo bih da imam tu istu bazu ali na nivou klijenta (ne na nivou ugovora kao sad) ali da svi podzbirovi budu na istim mjestima/kolonama –da I dalje C – bude glavnica, D- kamata itd

    • Almir :
      25.10.2016 u 09:53|Permalink

      Marko: rješenje je pivot tabela, ali ti je potreban dodatni zahtvat zbog ponderisanja kamatnih stopa. Dakle, ukupne iznose glavnice, kamate i vrijednosti nekretnine će se sabrati, ali ukoliko želiš ponderisanu stopu na niovu klijenta koji ima više ugovora, potrebno je napraviti kalkulisano polje polje unutar pivot tabele: SUM (glavnica * stopa) / SUM(glavnica)

  12. Irena :
    04.09.2016 u 15:43|Permalink

    Svaka čast! Pukom srećom naišla sam na ovu stranicu. Imam jedno pitanje: Imam exel s umetnutim slikama u ćelijama. Kod kopiranja sheeta događa se da se slike izobliče i to više nije to. Moram sve ručno prepravljati. Isto tako ako želim izbrisati redak gdje je slika, ona “ostaje”.. :(
    Ima li lijeka, načina…. Unaprijed hvala.
    Pozzzz

    • Almir :
      25.10.2016 u 09:49|Permalink

      Irena: desni klik na sliku=>Size and Properties=>Properties. Uključi opciju “Move and Size with Cells”.

Napiši komentar

Newsletter pretplata

Autori Tagovi
  • Aleksandar Duković (4)
  • Aleksandar Nedeljković (1)
  • Aleksandar Nešić (1)
  • Aleksandar Pejčić (1)
  • Aleksandar Predić (2)
  • Aleksandar Teofilović (3)
  • Aleksandra Dutina (2)
  • Aleksandra Janković (1)
  • Aleksandra Paunić (1)
  • Aleksandra Đorđević (2)
  • Almir A. Budalica (19)
  • Ana Petonjić (1)
  • Ana Petrović (1)
  • Andreas Graf (1)
  • Andrej Beslać (1)
  • Andrej Kuku (1)
  • Andrija Pavlović (2)
  • Anja Atanasijević (1)
  • Anja Dadasović (1)
  • Biljana Dimitrijević (1)
  • Biljana Dukovic (1)
  • Biljana Masić (6)
  • Bjarte Bogsnes (1)
  • Bogdan Kravić (1)
  • Bojan Grahovac (1)
  • Bojan Pavlović (1)
  • Bojan Radoš (2)
  • Bojan Radun (1)
  • Bojan Šćepanović (344)
  • Bojana Pejčić (26)
  • Bojana Radović (1)
  • Bojana Vesić Anić (1)
  • Bojana Vesić Antić (1)
  • Branislav Lončar (3)
  • Branislav Vujović (1)
  • Branislav Zobenica (1)
  • Cmilja Tucaković (1)
  • Dalibor Pajić (1)
  • Daniela Laketic (31)
  • Danijela Medić (1)
  • Danijela Popović (1)
  • Danijela Resimić (1)
  • Danijela Tuco (1)
  • Darko Bjelić (2)
  • Darko Samardžija (1)
  • Darko Vlajkovic (27)
  • David Momčilović (1)
  • Davor Sakač (1)
  • Dejan Marković (1)
  • Dejan Đorđević (1)
  • Dejana Manić Kavgić (2)
  • Denis Trbović (3)
  • Desa Ćuk (1)
  • Dimitrije Stojanović (1)
  • Vojislav Marjanović (3)
  • Dragan Radosavljević (2)
  • Dragan Ranisavljević (1)
  • Dragan Vještica (3)
  • Dragana Gondžo (1)
  • Dragana Guzina (1)
  • Dragana Lukić (1)
  • Dragana Nerandžić (1)
  • Dragana Ovčarov (1)
  • Dragana Stojanović (2)
  • Dragana Đorđević (1)
  • Draško Marković (1)
  • Dražan Planinić (1)
  • Dušan Krejaković (1)
  • Excel genije! (151)
  • Fabrizio Renzi (1)
  • Goran Petrović (1)
  • Goran Popović (4)
  • Goran Slijepčević (1)
  • Goran Vasić (1)
  • Goran Vujasinović (1)
  • Gorana Golubovic Vuksanovic (1)
  • Goranka Radojčić (2)
  • Gordana Jankov (1)
  • Gostujuci autor (514)
  • Ilija Vujović (1)
  • Irina Zdravković (2)
  • Istok Pavlović (1)
  • Ivan Anđelković (1)
  • Ivan Bešker (1)
  • Ivan Ćirković (1)
  • Ivan Dačković (1)
  • Ivan Kostadinović (1)
  • Ivan Veselinović (3)
  • Ivan Đurić (1)
  • Ivana Dagović (1)
  • Ivana Jevtić (1)
  • Ivana Milić (1)
  • Ivana Popović (1)
  • Ivana Savović (1)
  • Ivana Višnjić (3)
  • Ivana Vlahović (1)
  • Jasenka Stekić (1)
  • Jelena Jovanović (1)
  • Jelena Lečić Mirčetić (1)
  • Jelena Radovanac (1)
  • Jelena Ristić (1)
  • Jelena Stojmenović (1)
  • Jelena Vučković (1)
  • Jovan Gligorijević (1)
  • Jovan Krstić (1)
  • Jovana Kondić (2)
  • Jovana Stanojčić (1)
  • Jovo Stokić (2)
  • Katarina Ćevriz (2)
  • Kristina Bojović (1)
  • Ksenija Karić (1)
  • Lazar Džamić (1)
  • Leo Pandžić (2)
  • Lidija Latinović (1)
  • Ljubomir Skupek (1)
  • Lucija Vesić (1)
  • Maja Mrkalj (1)
  • Maja Nikčević Rmandić (1)
  • Maja Petrović (1)
  • Maja Šobot (1)
  • Maja Verlašević (1)
  • Maja Zikic (1)
  • Mari Glavonjić (2)
  • Marija Đurović (1)
  • Marija Kostić (1)
  • Marija Rokvić (1)
  • Marija Švigir (32)
  • Marija Tatarević (3)
  • Marijana Krička (1)
  • Marina Mitić Jekić (1)
  • Mariora Andraš Tomić (1)
  • Marko Agatonović (2)
  • Marko Bekić (1)
  • Marko Devrnja (1)
  • Matjaž Fajfar (2)
  • Milan Listeš (2)
  • Milan Maglov (1)
  • Milan Manić (1)
  • Milan Marković (1)
  • Milan Milenković (1)
  • Milan Radivojevic (1)
  • Milan Simić (1)
  • Milan Zaletel (1)
  • Milan Đorđević (1)
  • Mile Mitrović (47)
  • Milena Janjić (3)
  • Milena Nikolov (1)
  • Milena Radosavljević Đorić (1)
  • Milena Rajić (1)
  • Milenko Dželetović (1)
  • Milica Altgelt (1)
  • Milica Ivic (1)
  • Milica Đorđević (1)
  • Miloš Cvetković (7)
  • Miloš Jauković (1)
  • Miloš Jeličić (2)
  • Miloš Nedeljković (1)
  • Miloš Pucarević (1)
  • Miloš Puzić (1)
  • Miloš Simić (1)
  • Miloš Vasić (1)
  • Miloš Zeković (1)
  • Miona Živkov-Ivanišević (4)
  • Mirjana Pašalić (2)
  • Jelena Jovanović (5)
  • Mladen Ranković (1)
  • Natalija Jegdić (1)
  • Natalija Mihajlović (1)
  • Natalija Pešić (2)
  • Natalija Popovic (1)
  • Nataša Kuzmanovski (1)
  • Nataša Stamenković (2)
  • Nataša Žikić Buha (1)
  • Nebojša Vlatković (1)
  • Neda Čičarević Tepić (1)
  • Neda Jovanović (1)
  • Nemanja Knežević (1)
  • Nemanja Nikolić (3)
  • Nenad Dlačić (1)
  • Nenad Kovačević (1)
  • Nenad Radunović (1)
  • Nenad Trajkovski (1)
  • Nevena Radovanović (1)
  • Nevena Vračar (1)
  • Nikola Avram (1)
  • Nikola Cvijanović (1)
  • Nikola Petreski (1)
  • Nikola Stokić (2)
  • Nikola Turkan (1)
  • Nikša Vušurović (1)
  • Olga Mirković (1)
  • Olivera Dostanić (1)
  • Olivera Krneta (1)
  • Olivera Nikodijević (1)
  • Petar Ćurčić (1)
  • Petar Popović (1)
  • Petar Živković (3)
  • Predrag Krasojevic (7)
  • Predrag Kudra (1)
  • Predrag Micić (1)
  • Predrag Petrović (5)
  • Rade Hajder (1)
  • Rade Radanović (2)
  • Rade Stojisavljević (1)
  • Radomir Petronijević (1)
  • Rajko Vasojević (1)
  • Roland Seeliger (1)
  • Sandra Rapo (1)
  • Sanja Jevđenijević (1)
  • Sanja Mrđanov (2)
  • Saša Stamenković (1)
  • Silvia Tomić (1)
  • Slavica Vučetić (1)
  • Slavica Vujičić (1)
  • Slaviša Lečić (2)
  • Slavko Vujnovic (7)
  • Slobodan Anić (2)
  • Slobodan Radoičić (1)
  • Slobodan Roksandić (1)
  • Slobodan Žepinić (1)
  • Snežana Glavonjić (1)
  • Snežana Trajkovski (1)
  • Snježana Pivaš (1)
  • Sonja Nenić Andreev (1)
  • Srdjan Grbić (1)
  • Srđan Grubić (1)
  • Srđan Pavlović (1)
  • Stefanija Georgieva (8)
  • Stevan Ćomić (1)
  • Svetlana Mirković Borčić (1)
  • Svetlana Pajić (1)
  • Svetlana Žikić (2)
  • Tamara Dragašević (1)
  • Tamara Lazić (3)
  • Tamara Matović (2)
  • Tatjana Bolpačić (22)
  • Tatjana Jovanović (1)
  • Tatjana Lukić (2)
  • Tijana Anđelić (1)
  • Tijana Drljević (1)
  • Tijana Rauš (1)
  • Tomislav Mimica (1)
  • Tomo Djekovic (1)
  • Vedran Babik (1)
  • Vedrana Božić (2)
  • Vedrana Vukša (1)
  • Velibor Ilić (1)
  • Veljko Stanojković (1)
  • Veljko Žarić (1)
  • Veroljub Zmijanac (1)
  • Vesna Stojanvić (1)
  • Violeta Kovačević (1)
  • Vladan Buha (1)
  • Vladan Matović (1)
  • Vladimir Petković (2)
  • Vladimir Popović (1)
  • Vladimir Stojković (1)
  • Yeghishe Avagyan (1)
  • Žaklina Teofilović (2)
  • Žarko Milovanović (1)
  • Žarko Savić (1)
  • Željko Ćulibrk (1)
  • Željko Vidojević (1)
  • Živka Mutlak (1)
  • Živorad Radovanović (1)
  • Zoran Blagojević (1)
  • Zoran Daljević (1)
  • Zorica Dinić (1)
  • Zorica Popović (1)
  • Đorđe Koprivica (2)
  • Đorđe Milinković (1)
  • Đorđe Živanović (1)
  • Najnoviji Broj Controlling Magazina

    Controlling magazin #12

    Tema:
    "SUPPLY CHAIN"

    Autori:
    Preko 60 autora: Actavis, Elektromreža Srbije, BASF, Uniqa osiguranje...

    Preuzmi elektronsko izdanje