Kako da prikažite vrednosti “Yes” ili “No” u pivot tabeli? Upotrebite prilagođeni brojčani format “Yes”; ”Credit”; ”No”. Sledite uputstva za određivanje brojčanog formata u pivot tabeli. Kada uđete u dijalog Format Cells za polje Sum of Revenue, izaberite opciju Custom i unesite gornji kod, uključujući i navodnike.

Kako izračunati poslednji deo meseca? To će lako da odradi funkcija DATE, s jednim mudrim trikom. Ne pokušavajte da idete na 31. ili 30. ili 28. dan u mesecu. Umesto toga, idite na prvi dan sledećeg meseca pa oduzmite 1. Funkcija DATE može da na neki način barata čak i negativnim brojevima.

Zašto je cena prikazana kao $27,85000001? Te čudne vrednosti mogu da se pojave zbog nečega što se zove aritmetika s pokretnim zarezom. Kompjuteri računaju na bazi brojeva 2, 4, 8 i 16. Formatirajte cene na dva decimala. Upotrebite dijalog Format Cells ili ikonicu Decrease Decimal.

Kako da promenite format svog izveštaja? Kod pivot tabela je lako izvršiti tu promenu: izaberite jednu ćeliju u okviru pivot tabele. Excel će prikazati dijalog PivotTable Field List. Zatim u dijalogu prevucite polje Region iz zone Column Labels u zonu Row Labels.

Kako pretvoriti brojčanu tabelu u vizuelni prikaz? Možete da upotrebite jedan od tri nova alata za vizuelizaciju na meniju Conditional Formatting: trake, skale boja ili skupove sličica? Dodavanjem traka nekom opsegu ćelija u svaku ćeliju se ubacuje trakasti grafikon.