Trikovi u Excelu 9. deo: Print Titles ili kako da se prvi red ponavlja na svakom listu u Excelu

Napisao: , pod kategorijom: Excel
Post je tagovan sa: .
 | Uvećaj tekst | Umanji tekst |  Odstampaj ovaj post  |  Pošalji kao email

********************************************************************************************************************************

Ukoliko te zanima Excel, pogledaj i sledeće tekstove. Dovoljno je da klikneš na link:

Trikovi u Excelu, 1. deo

Trikovi u Excelu, 2. deo

Trikovi u Excelu 3. deo (shortcuts 1/3)

Trikovi u Excelu 4. deo (Custom Sort)

Trikovi u Excelu, 5. deo

Trikovi u Excelu 6. deo (Custom View)

Trikovi u Excelu 7. dio: Sekundarna osa, ili kako prikazati podatke u dvije skale na chartu

Trikovi u Excelu 8. deo (shortcuts u Excelu 3/3)

Trikovi u Excelu 9. deo: Print Titles ili kako da se prvi red ponavlja na svakom listu u Excelu

Trikovi u Excelu 10. deo: Sparklines ili grafikon unutar jedne ćelije

********************************************************************************************************************************

Za ovaj put pripremili smo nešto jednostavno, ali ništa manje korisno: Print Titles.

Za početak, zamislite tabelu sa petnaestak stubaca, popunjenu brojkama. Zamislili ste takvu tabelu na papiru? Lijepo. A sada, zamislite da ta tabela ima nekoliko stotina ili, nedajbože, hiljada redova… Zamislili ste? Dobro, a sada, kako takva tabela izgleda na papiru?

Izgleda lijepo, zar ne? Sada uzmite, recimo, dvanaesti list i pogledajte deveti stubac. Znate li o kojem podatku je riječ? Naravno da ne znate jer su imena stubaca prikazana samo na prvom listu a na ostalim ne.

To je problem kad odštampate veliku tabelu na više listova: imena stubaca su prikazana samo na prvom listu. Kako se ljudi dovijaju u ovakvim situacijama? Stavljaju papire “pod konac“, lijepe, kopiraju i šta sve ne. Užas!

Srećom, u Excelu postoji opcija za prikaz imena kolona na svakom listu: zove se “Print Titles“. Prosto k’o pasulj: Page Layout, Print Titles, Odaberete red ili više njih za koje želite da se ponavljaju na vrhu tabele na svakom listu i to je to.

Evo i kako:

Na meniju “Page Layout” odaberite “Print Titles“.

**** Ako koristite Excel 2003, idete na opciju “File” pa onda “Page Setup”. ****

 

Korak 1: Opcija “Print Titles” na meniju “Page Layout”

Odaberite “Sheet“.

Korak 2: Tab “Sheet” opcije “Print Titles”

Kliknite na “Rows to repeat on top” (redovi koji će se ponavljati na vrhu). Sada kliknite na red (ili više njih) za koji želite da se ponavlja na svakom listu.

Korak 3: Odabrani redovi koji će se ponavljati na svakom listu

Kliknite na “OK“.

Usput, možete selektovati i stupce za koje želite da se uvijek prikazuju sa lijeve strane (“Columns to repeat at left“). Ovo je korisno ukoliko je tabela jako široka, tako da se na jednom listu ne mogu prikazati svi stupci. U takvim situacijama korisno je uvijek vidjeti krajnji lijevi stubac.

Na ovom linku je interaktivni multimedijalni prikaz podešavanja ove opcije. Svi komentari su dobrodošli.

 

********************************************************************************************************************************

Ukoliko te zanima Excel, pogledaj i sledeće tekstove. Dovoljno je da klikneš na link:

Trikovi u Excelu, 1. deo

Trikovi u Excelu, 2. deo

Trikovi u Excelu 3. deo (shortcuts 1/3)

Trikovi u Excelu 4. deo (Custom Sort)

Trikovi u Excelu, 5. deo

Trikovi u Excelu 6. deo (Custom View)

Trikovi u Excelu 7. dio: Sekundarna osa, ili kako prikazati podatke u dvije skale na chartu

Trikovi u Excelu 8. deo (shortcuts u Excelu 3/3)

Trikovi u Excelu 9. deo: Print Titles ili kako da se prvi red ponavlja na svakom listu u Excelu

Trikovi u Excelu 10. deo: Sparklines ili grafikon unutar jedne ćelije

********************************************************************************************************************************

Pročitaj i sledeće tekstove:
«« (MCB Video) Kako se izražavati pozitivno u komunikaciji? (MCB Video) Šta je BCG Matrica (Boston Consulting Group matrica)? »»

 | Uvećaj tekst | Umanji tekst |  Odstampaj ovaj post  |  Pošalji kao email

25 komentara

  1. Mihailo
    Posted 27 February, 2012 at 14:41 | Permalink

    Diplomirao sam u Bgd-u 1965. Znaci pripadam staroj generaciji koja nije mnogo verzirana u racunare.  Zato su ovakvi “trikovi” dobro dosli.
    Hvala.
    M.Radan

  2. Mihail
    Posted 27 February, 2012 at 20:02 | Permalink

    Hvala na odličnom savetu. Nadam se da će mi koristiti. Pozdrav,

  3. Zoran
    Posted 27 February, 2012 at 22:25 | Permalink

    Bojane, link “Na ovom linku… nije dostupan. Nesto nije u redu pa Vas molim da to ispravite ako je moguce.
    Pozdrav

  4. Dragan
    Posted 3 March, 2012 at 10:22 | Permalink

    Odlicni saveti.

  5. Milovan
    Posted 16 March, 2012 at 22:58 | Permalink

    Svi saveti i trikovi su odlični. Zamolio bih za pomoć oko obelezavanja bojom određenih ćelija. Npr, ako je u ćeliji vrednost manja od 90 treba biti žuta, a ako je manja od 30 treba biti crvena. Da li može u jednoj ćeliji da se zadaju vrednosti da u zavisnosti da li je manje od 90 ili od 30 menja boju, zuta ili crvena? Hvala Nadam se da sam bio razumljiv???

    • Posted 17 March, 2012 at 05:40 | Permalink

      Milovane,

       

      koristi Conditional Formatting.

      U 2003 imaš 3 moguća uslova, u 2007/2010 neograničeno .

      manja = less then <

      između = between < >

      • Milovan
        Posted 17 March, 2012 at 19:47 | Permalink

        Hvala, u međuvremenu sam se snašao i baš to uradio. Koristim 2010 i stvarno ima bezbroj mogućnosti.   

  6. Posted 21 May, 2012 at 19:11 | Permalink

    Imam jedan problem i molbu… Potrebna mi je pomoć… Imam tabelu u excelu koja se sastoji od 45 kolona i 120 redova. U ćelije su uneti bar kodovi (numeric) od po 10 cifara. Potrebno mi je da imam sledeće podatke: broj popunjenih ćelija po koloni (rešio sam), pronaći uneti bar kod poredjenjem unosa u posebnu ćeliju (rešio sam preko COUNTIF). Potrebno mi je da kod unosa bar koda u posebnu ćeliju, ukoliko je broj već unet, podatak dobijam preko COUNTIF, da se ćelija ukojoj je upisan broj locira i da je mogu osenčiti bojom.

  7. Posted 21 May, 2012 at 20:23 | Permalink

    Pozdrav,
    Probaj sa kondicionalnim formatiranjem kolone u kojoj se nalaze bar kodovi na sljedeći način: ukoliko je vrijednost u koloni jednaka posebnoj ćeliji koju koristiš za provjeru, neka se ta ćelija osjenči. Tako ćeš svaki put dobiti osjenčen barkod kada uneseš isti kod u kontrolnu ćeliju.
     

  8. Sanja M.
    Posted 24 May, 2012 at 20:32 | Permalink

    Potrebno je da fajl, koji štampam kao periodičan izveštaj, svaki put štampam sa naslovnim redovima na svakoj strani, ali neki put ot zaboravim da podesim pre štampe. Može li da se ‘zapamti’ ovo podešavanje, jer nikad mi nije potrebna štampa bez naslovnih redova? Molim Vas za save i zahvaljujem na odgovoru i odličnim tekstovima na temu Excela.

    • Posted 24 May, 2012 at 21:50 | Permalink

      Bojim se da ne znam za takvu opciju. Možda Bojan ima ideju?

      • Posted 26 May, 2012 at 10:44 | Permalink

        Znam, ali neću da ti kažem :)

        Postoji jedan trik oko KOPIRANJA FORMATA PAGE (HEADER, FUTER….) SA JEDNOG SHEETA NA DRUGI.

         

        Kako da to napraviš?

        1. Napravi jedan sheet koji ti je osnovni (template). Tu definiši šta želiš od futera, headera i slično.

        2. Obeleži taj sheet.

        3. Obeleži sve ostale sheetove (držiš shift).

        4. Idi na Page Layout.

        5. Idi na Page Setup.

        6. Klikni na OK.

         

        Format prvog sheeta (heder, futer…) je KOPIRAN na sve ostale sheetove :)

         

        Nadam se da sam pogodio odgovor na pitanje :)

         

         

        • Posted 26 May, 2012 at 13:23 | Permalink

          Sad bih sam sebe ošamario. Naravno da se ovo podešavanje zapamti! Podesi redove koji će se ponavljati (za svaki sheet) i sačuvaj fajl. Kada ga idući put otvoriš, na svakom listu će se štampati definisani redovi. Potrebno je jednom podesiti redove na svakom sheetu.
          E, sad… Ukoliko su to isti redovi na svim sheetovima (npr. prva tri reda), onda koristi Bojanovu sugestiju: selektuj sve sheetove i na jednom podesi redove koji će se ponavljati. Ukoliko su različiti redovi na različitim sheetovima, onda ih moraš podesiti ručno na svakom sheetu, ali i to je samo jednom.

  9. Posted 2 July, 2012 at 10:55 | Permalink

    Pravio sam neku tabelu, uložio dosta truda, zaključao i sad…
    Čini mi se da sam zaboravio šifru, dali sam uzalud bacio vreme na izradi tabele?
    Hvala

    • Almir
      Posted 2 July, 2012 at 11:08 | Permalink

      Danilo,

      Excel nema ugradjenu opciju za slucajeve zaboravljene sifre. Ima dosta alata na internetu za otkljucavanje takvih fajlova. Ukoliko ti nije problem, posalji mi fajl pa cu ti ga otkljucati. 

  10. Željko Grlica
    Posted 26 March, 2013 at 12:19 | Permalink

    Da li znate koja funkcija Excell-a je namenjena za izračunavanje diskontovanog novčanog toka? To je u “Formulas”, “Financial” ali ne mogu da nađem konkretnu funkciju.
    Praktično, 10.000 Evra će za 10 godina (a svake godine postoji neka inflacija i u evrima) vredeti kao danas 9.000 i nešto Evra. Koliko tačno? Mislim da je to pitanje više za finansijere nego za trikove iz Excell-a ali ipak…    Izvinite na muci…

    • Posted 26 March, 2013 at 13:01 | Permalink

      Željko,

       

      Koristi obično diskontovanje, sa STEPENOVANJEM. Npr, ako je diskont = 15%, i imaš 3 godinu, onda je diskontni faktor jednak “1,15 na treći stepen”. To se u Excelu piše kao “1,15 ^ 3″. Znak “^” se koristi za stepenovanje.

       

      Odgovor za tvoje pitanje (10.000€, 10 godina, neka je diskont = 15%) = 10.000 * (1 / 1,15 ^ 10) = 10.000 * 0,24 = 2.400€. I nije baš nešto :)

      Pozdrav od Excel-finansijerea :)

  11. Posted 26 March, 2013 at 17:12 | Permalink

    Opet ja: Funkcija se zove Net Present Value (NPV).
    Kao obavezne argumente koristi diskontnu stopu (recimo, 15%) i inicijalni trošak (npr. -10.000).
    Kako radi: =NPV(15%;-10.000). Rezultat je: 8.695,65. Dakle, tvoja investicija će pri stopi od 15 % vrijediti 8.695,65 nakon jedne godine. Za drugu godinu koristi istu formulu, samo ne uzimaj 10.000 već vrijednost dobijenu nakon prve godine. Za treću uzimaj vrijednost dobijenu nakon druge godine itd. Na kraju ćeš doći na Bojanov rezultat, tačnije: 2.471,85.
    Neobavezno, možeš dodati i kasnije dobitke (pozitivne cifre), ili gubitke (negativne cifre). Ukoliko imaš projekciju budućeg novčanog toka, ova funkcija se koristi za tzv. cost/income analizu ili studije izvodljivost tj. isplativosti.
    Bitno u vezi ovih kasnijih iznosa je da moraju biti u jednakim vremenskim razmacima (godinama, mjesecima i sl.). Ukoliko su u različitim intervalima, koristi funkciju XNPV.
    Na osnovu ove formule se računa i interna stopa povrata (funkcija IRR)
    Pozdrav,

     

     

    • Posted 27 March, 2013 at 19:15 | Permalink

      e, hajde da ja dodam još jednu funkciju: MIRR. To je modifikovani IRR, koji radi sa nejedankim intervalima. Npr, intervali su: 1/1, 30/6, 30/9, 1/4, itd…

Napiši komentar

*
*