Odstampaj ovaj post Pošalji kao email

Trikovi u Excelu

Napisao: , pod kategorijom: Excel
Post je tagovan sa: .

********************************************************************************************************************************

Pogledaj i ostale tekstove iz serije “Trikovi u Excelu”. Dovoljno je da klikneš na link:

Trikovi u Excelu, 2. deo

Trikovi u Excelu, 3. deo

Trikovi u Excelu, 4. deo

Trikovi u Excelu, 5. deo

Trikovi u Excelu, 6. deo

********************************************************************************************************************************

 

Excel sam počeo da koristim 1991 godine. Ustvari, to nije bio ni Excel već Lotus 1-2-3. I, verovali ili ne, ali sam tabele pravio bez miša s obzirom da miš nije ni postojao 1991 godine. A nije postojao ni Windows, tada smo se zvali Jugoslavija, imao sam kosu do pola leđa (ovo zadnje i nije baš tačno :)

 

  • Čekaj, čekaj… hajde mani YU, Tita i tvoj hipi fazon… da li to znači da si zaista pravio tabele bez miša ?

 

Da, zaista sam pravio tabele bez miša. Čak i bez Windowsa, sve u DOS-u. Samo nemoj da me pitaš šta je DOS (nije Demokratska Opozicija Srbije). Moj prvi računar je bio 286 i imao je čitavih 2 Mb memorije! Nije štamparska greška – 2 Mb memorije. Mislim da je hard disk bio oko 20 Mb memorije. A tabele – k’o bela lala. Obračun plata, autorski honorari, obračun amortizacije, obračun poreza, završni račun… Sve to u vidu tabela, a mnoge od njih još uvek koristim – iako sam ih napravio još pre 20 godina. Believe it or not!

 

 

Ova anegdota deluje čudno za novu “mouse generaciju” (rođeni posle 198x…) a deluje i malo staromodno. Da ne bude zabune – ja sam 1971 godište i još uvek sebe ne smatram mnogo matorim. No, ponekad je zanimljivo vratiti se u prošlost. Posle 20 godina rada u Excelu još uvek se fasciniram koliko ima novih stvari koje mogu da se nauče. Odavno sam shvatio da “znam koliko ne znam” i da je Excel čudovišno moćan program.

 

Elem, da bih vam malo pomogao da i vi zaradite koju paricu – ili barem da uštedite malo vremena – rešio sam da podelim sa vama nekoliko Excel trikova. Teško je reći šta su dobri Excel trikovi; za nekoga će ovo biti otkrovenje od teksta, suva genijalnost, predlog za sledeći “Ja imam talenta”… Sa druge strane, za nekoga će ovo biti boza i bespotrebno trošenje piksela po ekranu :) . No, barem sam se potrudio da vam pomognem – i to nešto vredi, zar ne?

 

Ako imate još neko pitanje, ideju, želju, čestitku ili pozdrave oko Egzela – slobodno pišite. Dobićete odgovor. By the way, Egzel nije greška u kucanju već originalni izgovor jedne od mojih simpa polaznice na treningu.

 

Dakle, idemo – Trikovi u Egzelu by Boki.

 

 

1. NEPISMENA SEKRETARICA MI JE POSLALA LOŠE PREKUCAN SPISAK ZAPOSLENIH. NEKA SLOVA SU VELIKA, NEKA MALA, POSTOJI PREVELIKI RAZMAK IZMEĐU SLOVA. IMAM 500 IMENA I JA SAM OČAJAN!

 

 

Menjaj sekretaricu… bolje uzmi neku zgodnu cica-macu :)

Ovo je klasičan problem koji se rešava vrlo jednostavno. Treba da upotrebiš funkcije TRIM i PROPER. Stani i ćeliju B2 i napiši formulu :

 

=TRIM(PROPER(A2))

 

U ćeliji B2 dobićeš ispravno napisano Novak Đoković.

 

 

 

 

2. WAUUUUUU, OVO ZAISTA DELUJE. A ŠTA AKO ŽELIM DA ISKOPIRAM PODATKE IZ KOLONE B U NEKU DRUGU KOLONU? KADA RADIM KOPIRANJE, EXCEL NAPIŠE SAMO PRAZNA MESTA ?

 

Treba da koristiš opciju PASTE SPECIAL → VALUES.

  • Označi kolonu B
  • Kopiraj podatke (Copy)
  • Idi na neku drugu kolonu (npr. kolona D)
  • Klikni desno dugme. Odaberi opciju Paste Special. Odaberi opciju Values (treća odozgo). I – to je to.

 

 

 

 

3.OK, REŠENO. SADA SAM NAPISAO IMENA I PREZIMENA ISPRAVNO. INAČE, ZAPOSLIO SAM I NOVU SEKRETARICU (MJAUUU :) ). ŽELIM DA ODVOJIM IME I PREZIME U POSEBNU KOLONU. KAKO TO DA URADIM?

 

 

Za ovaj zadatak koristiš sledeće funkcije:

  • LEFT
  • FIND
  • MID
  • LEN

 

Rešenje je dato na slici:

 

E, a da li Excel može automatski da mi napiše broj Marije Šarapove? Da, naravno… samo u tvojim snovima. Sedi gdi si…

 

 

 

4. POČEO SAM DA PIŠEM PODATKE U REDOVIMA/HORIZONTALNO (JANUAR, FEBRUAR, MART…). MEĐUTIM, POGREŠIO SAM I ŽELIM DA MI SE PODACI NALAZE U KOLONAMA/VERTIKALNO. POMAGAJ…


 

Koristi opciju PASTE SPECIAL → TRANSPOSE.

  • Obeleži podatke od B2 do E2
  • Kopiraj (Copy)
  • Klikni na B3. Klikni desnim dugmetom i odaberi opciju Paste Special. Štikliraj opciju Transpose.

 

 

Dobićeš rezultat kao na sledećoj slici.

 

 

Ova opcija radi i obrnutno (iz horizontale u vertikalu). Jedino ne radi sa sekretaricama – njih nikako ne možeš da prebaciš iz vertikale u horizontalu :)

 

 

5. ŽELIM DA BRZO NAPIŠEM PONEDELJAK, UTORAK, SREDA…

 

 

  • Napiši u A1 Ponedeljak.
  • Napiši u A2 Utorak.
  • Obeleži obe ćelije (selektuj).
  • Stani u donji, desni ugao ćelije A2. Pojaviće se mali kvadratić, a kursor će se pretvoriti u mali krstić. Povuci nadole. To je to.

 

Probaj ovo da uradiš i sa sledećim kombinacijama:

  • 1, 2
  • 100, 200
  • 1000, 2000
  • Pon, Uto
  • Jan, Feb
  • Januar, Februar

 

Ukoliko ti se ne pojavljuje Sreda, Četvrtak… to znači da nemaš default kodni raspored za Srbiju. Idi na Control Panel, odaberi Regional Settings i promeni kodni raspored na Srbija.

 

 

6. ČESTO MI SE DEŠAVA DA ŽELIM DA ISKOPIRAM GORNJU ĆELIJU. NPR, NALAZIM SE NA ĆELIJI A2 I ŽELIM DA ISKOPIRAM ĆELIJU A1. JA OBIČNO IDEM GORE, PA COPY, PA SE SPUSTIM DOLE PA PASTE…

 

E, jarane moj, jarane moj…

  • Napiši u ćeliji A1 BOKI – TI SI CAR, EXCELOVOG SRCA GOSPODAR!
  • Siđi do ćelije A2. Pritisni CTRL + D.

CTRL + D kopira ćeliju iznad.

 

 

 

7. SUPER TI JE OVA SKRAĆENICA. DA LI MOŽEŠ DA MI ŠAPNEŠ JOŠ NEKU?

Otvori novi fajl. Napiši u njemu “Prvi fajl”.

Otvori drugi fajl (CTRL + N). Napiši u njemu “Drugi fajl”

Otvori treći fajl. Napiši u njemu “Treći fajl”.

  • Pritisni CTRL + TAB.
  • Pritisni još jednom CTRL + TAB.
  • Pritiskaj do besvesti CTRL + TAB.

Kapito? CTRL + TAB prebacuje iz fajla u fajl.

 

 

 

8. HOĆEMO JOŠ, HOĆEMO JOŠ, HOĆEMO JOŠ….

  • Otvori novi fajl.
  • Pritisni SHIFT + F11
  • Pritisni opet SHIFT + F11
  • Pritisni još jednom SHIFT + F11

SHIFT + F11 služi za otvaranje novih sheetova. Možeš ovako do besvesti… i nazad.

 

 

 

 

9. PLEEASE….

Kada si već bio zaludan i kada si otvorio toliko sheetova, onda bi bilo zgodno i da naučiš kako se krećeš između sheetova.

  • Pritisni CTRL + PageDown
  • Pritisni još jednom CTRL + PageDown
  • Pritisni CTRL + PageUP
  • Pritisni CTRL + PageDown
  • Pritisni CTRL + PageUP
  • ma, pritisni šta god hoćeš… valjda si već ukapirao :)

 

CTRL + PageDown/PageUp služi za šetanje između sheetova.

 

Pored ovog teksta, možeš pogledati i nastavak:

 

10. I NA KRAJU…

S obzirom da si bio toliko uporan do pročitaš ovaj tekst do kraja evo i jedne male zagonetke.

 

Radiš kao kontrolor u kompaniji i analiziraš prodaju po prodavnicama. BUD znači BUDGET a ACT znači ACTUAL. Razlika se zove VARIANCE ANALYSIS. Kažu da slika vredi hiljadu reči. Kako da dobiješ ovu sliku?

 

 

Ukoliko ti se sviđa ovaj tekst, PIŠI KOMENTARE. Napiši šta te zanima u Excelu, koje probleme imaš, šta bi voleo da naučiš iz Excela. Ja ću ti svakako odgovoriti.

Pročitaj i sledeće tekstove:
«« 10 šokantnih reklama, 2. deo Kako optimizovati sajt? »»





91 komentara

  1. Milica
    Posted 27 June, 2011 at 22:19 | Permalink

    Amin! Hvalaaaa!

    • Danijela
      Posted 3 July, 2011 at 22:25 | Permalink

      Super su ti precice :) )
      Treba mi trik za pisanje komentara u pivot tabeli. Da li je to izvodljivo u 2007. ili 2010. ?

      Tnx.
      Pozzz

      • Ivana Visnjic
        Posted 26 July, 2011 at 13:57 | Permalink

        Ne znam da li sam te bas razumela, ali ako ti treba klasican komentar, u Pivotu radi normalno kao i za svaku drugu celiju (ja koristim Office 2010)
        TAB Review
        New Comment 
        Pozzz 

  2. Ivana Visnjic
    Posted 28 June, 2011 at 06:45 | Permalink

    Super ti je blog, imam samo jedan komentar, mislim da je naslov trebao da bude TRIKOVI U EXCEL-u 1. deo :)

    • Irma
      Posted 29 June, 2011 at 10:49 | Permalink

      Slazem se sa Ivanom u potpunosti…. Kada ce izaci part II ? :D

      Pozdrav!

  3. Ivana Kuzevska
    Posted 28 June, 2011 at 07:48 | Permalink

    I love Excel!! :) Imala sam lud/genijalan profesor na faksu (Calculus), koji je uvek pricao svima: Do not copy from Ivana, I’ll know! She is the only one with 10 meter formulas, one in to the other! You do it step by step! :) )))
    Ovo nisam do sada videla, ali razgledala sam malo po netu, i ako ne gresim trebalo bi da bude Sparklines add-on?
    Interesantno u svakom slucaju! Divan post! :)

    • Ivana Visnjic
      Posted 28 June, 2011 at 14:30 | Permalink

      Excel 2010
      Conditional formatting
      Data bars
      :)

      • Posted 28 June, 2011 at 15:20 | Permalink

        Ivana, da te nema… trebalo bi te izmisliti :)

      • Ivana Kuzevska
        Posted 29 June, 2011 at 07:54 | Permalink

        Eeee sa 2010ku se jos nisam srela!! :) ) hvala!!

        • Posted 29 June, 2011 at 08:08 | Permalink

          eh, eh… ne znaš ti Ivanu :)   Ona je zmaj!

           

          No, by the way… Excel 2010 je opet doneo dosta noviteta (Sparkliness, poboljšani Conditional Formatting, bolje Pivot Tabele, više Smart Art-ova…)…

           

          Uhhhh. samo treba pronaći vremena (1-2 dana) i naučiti nove opcije u Excelu 2010.

          • Ivana Visnjic
            Posted 30 June, 2011 at 10:19 | Permalink

            Zaista svima toplo preporucujem prelazak na Office 2010… Nije toliko revolucionarni prelazak koliki je bio skok sa Office 2003 na Office 2007, ali ima interesantnih poboljsanja… Ono sto je posebno bitno, u eri kada koristimo legalni software, je sto Home and Business solution za Office 2010 sadrzi i Power Point, dok je do Office 2007 bilo neophodno kupovati Professional licencu da bi ste imali i Power Point…

            U svakom slucaju, dok ne izadje novi Office, koristite 2010… :)

            I da, jedan interesantan podatak… Poslednja verzija MS Office za Windows je 2010, dok je za Mac OS poslednja verzija MS Office verzija 2011… :) Tako da Apple ima najnovije i MS aplikacije… :) :) :)

  4. Brankica
    Posted 28 June, 2011 at 12:33 | Permalink

    Ja sam mislila da sam carobnjak u Excel-u, a sad vidim da i nisam neki. Hvala puno!!!

  5. snezana
    Posted 28 June, 2011 at 13:10 | Permalink

    ovo je bas super, hvala

  6. Posted 28 June, 2011 at 17:33 | Permalink

    Ja mislim da je exel tvoj strast koja ide u prilog svima.

  7. Posted 28 June, 2011 at 18:53 | Permalink

    Ne koristim često Excel, ali mislim da iz ovog teksta može  nešto novo da se  nauči

  8. Posted 28 June, 2011 at 19:07 | Permalink

    Skroman doprinos (ne pravim se važan, volim da olakšam drugima život):

    - da uštedite vrijeme, kada želite brzo napraviti grafikon na osnovu tabele, kliknite u bilo koju ćeliju u tabeli i pritisnite tipku F11.

    Ukoliko često pravite grafikone jednog tipa, desnom tipkom miša na grafikon, Change Chart type, Select as a Default .

    Kada kliknete u ćeliju i pritisnete F11, dobićete grafikon upravo tog tipa.

    - za brzi unos istih vrijednosti ili teksta u više ćelija odjednom, selektujte grupu ćelija, unesite željeni tekst ili broj i pritisnite kombinaciju tipki CTRL i ENTER.

    - Horizontalno sortiranje: osim sortiranja kolona, možete sortirati i redove (horizontalno sortiranje), na sljedeći način (opis važi za 2007 i 2010): Odaberite Data, Sort, Options, Sort Left to Right, dva puta OK.

    - 3D formule: kada fajl sadrži više identično formatiranih listova i potrebno je izvršiti identičnu izmjenu na svima, možete to uraditi odjednom.
    Selektujte sve listove (ili one na kojima želite izvršiti izmjene).

    Izvršite željene izmjene. Npr. unesite formulu za sumu jedne kolone.
    Kliknite na ime lista desnom tipkom miša i odaberite “Ungroup sheets”.
    Vidjedete da su izmjene izvršene na svim selektovanim listovima.
    Još jednom: ovo koristite samo ako su svi radni listovi jednake strukture.

    Pozdrav i nadam se da sam bar nekome olakšao život

    • Posted 28 June, 2011 at 19:47 | Permalink

      Ale, prava si ala!

       

      Hvala ti za komentare i mene si iznenadio sa nekim trikovima (horizontalno soritranje).

    • Ivana Visnjic
      Posted 30 June, 2011 at 10:22 | Permalink

      Svaka cast, jasno, koncizno i korisno… :)

  9. Al
    Posted 28 June, 2011 at 20:53 | Permalink

    Nema na čemu. Rado bih dodao još ponešto (AutoCorrect, Sekundarna osa, Neabecedno sortiranje,Sparklines itd.), ali se bojim da ne budem prenapadan.

  10. Djordje
    Posted 29 June, 2011 at 08:06 | Permalink

    I naravno, po meni nezaobilazne pivot tabele, čim se podaci u tabeli umnože i već liče na neku bazu, pivot je zaista moćan alat da se uradi predgled, izveštaji i analize po različitim kriterijumima i osnove tabele (baze)
    Takođe, druga jako korisna opcija za velike tabele sličnih podatake, koje treba spojiti VLOOKUP, koja pretražuje jednu tabelu po na primer kooni JMBG i vraća vrednost iz nekog reda druge tabele.

    • Posted 29 June, 2011 at 08:14 | Permalink

      Đorđe, slažem se sa tobom…

       

      VLOOKUP će biti posebno objašnjen u sledećim tekstovima. Kod VLOOKUPA je zanimljiv 4-i argument koji može biti 0 (FALSE) ili 1 (TRUE). VLOOKUP se potpuno drugačije ponaša kada imaš 0 ili 1 kao argument.

       

       

      Što se tiče Pivot tabela, to je tek posebna priča. Knjiga koja je posvećena SAMO Pivot tabelama ima 336 strana! Možeš da napraviš čitav Blog posvećen sao Pivot tabelama… Believe or not… Nemoj da me pitaš koliko strana od 336 sam pročitao…

       

      Kada na treningu objašnjavam Pivot tabele radimo ih skoro 4h bez prekida :) A mogli bi još dodatna 2-3h samo da radimo Pivot tabele…

  11. Slobodan
    Posted 29 June, 2011 at 11:08 | Permalink

    Svaka čast za ideju da se postavi ovako nešto. Korisno i praktično. Do sada sam gubio dosta vremena na nepotrebne radnje i korake. Zamolio bih sve članove grupe ukoliko imaju još neki “trik” da to i postave u komentarima. Kada pažljivo pročitam i nakon toga probam sve u praksi, potrudiću se da dam svoj doprinos.
    Hvala još jednom.

  12. Nikola Nešić
    Posted 29 June, 2011 at 11:26 | Permalink

    Odlični trikovi i vrlo primenljivi u svakodnevnom radu.

    Jedva čekam blog na temu Vlookup

    Da li imaš neki link za tu knjigu o pivot tabelama za Excel 2010?

    Pozdrav….

    • Posted 29 June, 2011 at 16:12 | Permalink

      Nikola, Nikola… gde će ti duša :)

       

      Jel može Pivot za 2007 ili Pivot 2003?  Prvu imam papirnatu, drugu elektronsku.

       

      Pretpostavljam da se negde na Netu može pronaći e-book i za Pivot 2010…

    • Ivana Visnjic
      Posted 30 June, 2011 at 10:25 | Permalink

      Na sajtu http://ebookee.org/ mozete pronaci dosta knjiga za free download… 
      (Bojane ako linkovi ne mogu da se ostavljaju, feel free to delete this post) :)

  13. Violeta
    Posted 29 June, 2011 at 11:27 | Permalink

    Svaka čast!:)

  14. Uros
    Posted 29 June, 2011 at 12:24 | Permalink

    Bravo Kibo! Salji, saljji, salji!

    Ima kome cu da prosledim!

  15. Borut
    Posted 29 June, 2011 at 12:36 | Permalink

    Cao,
    super je ova bezplatna edukacija pa da o autoru ne pricam vise ;) Bojane šaljem ti na kontakni email neki word doc. za excel koji, ce mozda dobro doci, jer moze odmah, da se vezba u njemu, nakon toga sto pročitaš. ali je zao samo na engleskom. nadam se, da ce bar malo pomoči.
    pozdrav

  16. Gale
    Posted 29 June, 2011 at 12:49 | Permalink

    Pozdrav Svima,
    Kao prvo drago mi je da vidim da pored mene ima jos ljudi u Srbiji koji vole Excel :)  Zvuci malo freaky kada to kazem al svako ko radi sa velikim obimom podataka zna da je excel najbolji prijatelj i najbolji kolega.
    Takodje mi je drago da vlasnik sajta javno deli svoje znanje i misljenja sam da transfer znanja vise unapredi osobu koja ga prenosi nego koja prima. Sorry za moj los srpski :)
    Zbog svega recenog i s’obzirom da vidim dosta ljudi koji su zeljni izazova evo malog problema, pa da vidimo ko ima najefikasnije resenje. U koloni A imamo listu vozila:

    Renault Laguna

    Latitude 30552

    Renault Latitude

    Clio 3444

    Renault Clio

    Renault Clio Sport

    Renault Clio Grand Tour

    Renault Megane

    Megane 1.5

    Megane dci

    Renault Megane Sport

    Sandero 

    Dacia Sandero

    Sandero 1.5dci

    Sandero Stepway

    Dacia Sandero Stepway

    Dacia Duster

    Duster 1.5 dci

    Laureal Duster 1.5 dci

    Renault Master

    Master 2.0

    Cela ova lista sadrzi u svom textu model vozila. U kolonama C i D imamo listu modela kao i popust za svaki:

    Model
    Discount

    Laguna
    5%

    Duster
    7%

    Latitude
    8%

    Clio
    4%

    Megane
    3%

    Sandero
    2%

    Master
    10%

    OK, u kolonu B treba upisati popust modela tako sto trazimo koji je model u koloni A.
    Resenje treba da podrzi bilo koji obim podataka u kolonama A,C i D.
    Moze se koristiti macro, formula, user defined functions, sta god vam padne napamet.
    Mozda ce ovo nekome biti lako al malo mozganja uvek prija.
    Pozdrav Svima

  17. Posted 2 July, 2011 at 08:21 | Permalink

    Meni je Excel kao neophodno “parce hleba” .I najukusnija jela su jos bolja kad je “hlebac” pored vas.
    Odlicni komentari i sugestije. Pls nastavite!

  18. Mesmera
    Posted 5 July, 2011 at 10:56 | Permalink

    Ljudi, i ja imam losu sekretaricu. Fajl ima 1000 polja, a u svakom polju je ime i prezime. Medjutim, meni treba da ide prvo prezime, pa onda ime. Da li neko zna neku funkciju za zamenu mesta imena i prezima u svakom polju. Da nema 1000 pozicija, sama bih im zamenila mesta. Ovako, treba mi pomoc :) )

    • Zorica
      Posted 5 July, 2011 at 18:49 | Permalink

      Mesmera,
      malo je rogobatno, ali mozda ti pomogne:
      =CONCATENATE(SUBSTITUTE(A1,LEFT(A1,FIND(” “,A1)),”"),” “,LEFT(A1,FIND(” “,A1)-1))
       
       

    • Posted 5 July, 2011 at 19:21 | Permalink

      Mesmera,

      evo još jednog rešenja:

      =MID(A1;FIND(” “;A1)+1;100)&” ” & LEFT(A1; FIND(” “; A1)-1).

       

  19. vladimir
    Posted 5 July, 2011 at 15:02 | Permalink

    Trikovi su odlicni. Koristim dosta Excel 2007 u radu, i mnoge stvari od LOOKUP, preko PIVOT TABLE, GOAL SEEK i SOLVER itd ali nesto sto me zaista odusevljava su Matricne formule (Walkenbach-ove formule) one su zaista nesto neverovatno jer mogu mnogo da olaksaju rad, a glavna caka je sto se na kraju svake formule kuca ctrl+shift+Enter. Prepoznaju se tako sto kad se stavi kursor na formula bar formula se nalazi u viticastoj zagradi. Zamislite da recimo imate opseg celija A1:C117 i u pvim celijama se nalaze numericke vrednosti koje oznacavaju recimo cene nekih proizvoda ili usluga. Ako je vas cilj da svakoj ceni dodate pdv i dobijete cenu sa PDV-om vrlo lako cete to uraditi uz pomoc matricne formule  =A1:C117*1,18 CTRL+SHIFT+ENTER. Na ovaj nacin svakoj ceni u opsegu A1:C117 bice dodat iznos uvecan za 18%. Ima jos primera, koga zanima mogu da posaljem uradjene primere na mail. Za one koji hoce sami da uce preporucujem Excel Bibliju od autora John Walkenbach-a
    pozz
    Vladimir

    • Mesmera
      Posted 13 July, 2011 at 08:09 | Permalink

      Cao Vladimire, volela bih da vidim neka zanimljiva resenja uz pomoc matricnih formula. Ako te ne mrzi posalji mi na knivaldici@hotmail.com :)

      • Ivana
        Posted 4 November, 2011 at 14:49 | Permalink

        Cao Vladimire, isprobala sam ive tvoje formule i rade:) samo ne razumem u cemu je fora tj po cemu su bolje od na primer jednostavne formule =A1*1.18 razvucene na A1:c117?

        • Posted 4 November, 2011 at 21:44 | Permalink

          Ivana, dobar komentar :)

           

          Mada, slažem se Vladimirom da su matrične formule odlična stvar. Malo zahtevaju drugačiji način razmišljanja i ja ih u nekoliko XLS koristimo.

           

          Možda si u pravu da ovo i nije baš “srećan” primer :)

  20. Violeta
    Posted 6 July, 2011 at 10:29 | Permalink

    Može pmoć?:) 
    Da li postoji neki način da u Excel-u uradim sledeće:
    Unosim podatke sa određenih dokumenata u Excel-u, sa formirane 24 kolone, R.br., Ime, Ime roditelja, prezime, jmbg, ..itd.pojavili su mi se duplikati, i da li je mshodno tome, moguće da te duplikate objedinim na neki način?Hvala:)

    • Zorica
      Posted 6 July, 2011 at 20:53 | Permalink

      Ili, recimo, (pretpostavljam da imas 100 radnika i da ti je u prvom redu zaglavlje tabele) u dodatnoj koloni kazes:
      =COUNTIF(A$2:X$101,A2)
      ukoliko zelis da vidis koliko puta ti se u tabeli celoj tabeli javlja isti podatak ili,
      =COUNTIF(A$2:A$101,A2)
      ako zelis da proveris da li imas duplikata u nekoj odredjenoj koloni.
      Zatim filtriras tu dodatnu kolonu, tako da ti prikaze sve vrednosti izuzev 1 (ako je rezultat 2 znaci da imas duplikat,ako je 3 imas tri puta unetu istu vrednost itd.). A onda ta filtrirana polja obojis i… tu si negde kod Conditional Formatting/Duplicate value iz Excela 2007 :-)
       
       
       

      • Posted 6 July, 2011 at 20:58 | Permalink

        E, setaio sam se još jednog načina koji i ja često koristim. Napravi Pivot tabelu i u DATA stavi COUNT. Prosto kao pasulj :)

  21. Posted 6 July, 2011 at 10:34 | Permalink

    Ako koristiš Excel 2007 to je vrlo lako. Postoje nove opcije – Conditional Formatting/Duplicate Value i Data/Remove Duplicate.

     

    Ako koristiš Excel 2003, najbolje je da insertuješ novu kolonu (npr. kolona D). Zanima te da proveriš da li ima duplikata između npr. kolona B i C. U kolonu D (ćelija D2) upišeš B2=C2. Ako je TRUE – to je duplikat, ako je FALSE to nije duplikat. Zatim filtriraš po koloni B. To je to… Prosto kao pasulj :)

     

     

  22. Violeta
    Posted 14 July, 2011 at 08:50 | Permalink

    Hvala:)

  23. Milan Škrbić
    Posted 19 July, 2011 at 22:18 | Permalink

    Odlični trikovi. Hvala.
    Pozdrav za Bojana

  24. Milan Škrbić
    Posted 19 July, 2011 at 22:20 | Permalink

    Trikovi su odlični. Hvala.
    Pozdrav za Bojana.

    • Posted 24 July, 2011 at 13:52 | Permalink

      Evo još jedne zagonetke za Excelaše. Kako uraditi primer broj 10, a da ne koristite Excel 2010 i Conditional Formating ? U prevodu, kako to uraditi u Excelu 2003? :) :)

      • Ivana Visnjic
        Posted 26 July, 2011 at 13:59 | Permalink

        Zasto ziveti u proslosti…? :D :D :D

  25. Branka
    Posted 26 July, 2011 at 10:28 | Permalink

    Hvala. Zaista će koristiti :)

  26. Biljana
    Posted 9 September, 2011 at 09:53 | Permalink

    Super su trikovi.
    Vladimire, mene zanimaju primeri matricnih formula.
    Ako nije problem, moj mail je: bvodjevic@yahoo.com

  27. Jelena Tokanovic
    Posted 9 September, 2011 at 09:57 | Permalink

    Odlicna ideja! Trikovi su super! Pozdrav za Bojana…

  28. Posted 9 September, 2011 at 11:03 | Permalink

    Zanima me rješenje zagonetke-)
    Inače objašnjenja su odlična,jasna i kratka!
    pozdrav!
    Ivana

  29. Milica
    Posted 29 September, 2011 at 16:04 | Permalink

    Super je tekst, sve pohvale, stvarno korisno! Samo jedna ispravka za stvari koje sam ja koristila (Office 2010) za LEFT, FIND, MID i LEN umesto ; ide samo , i ako zelite drugi deo stringa pomocu MID ide +1, a ne +2. Pozdrav!

    • Posted 29 September, 2011 at 22:22 | Permalink

      eeeeee… mora +2. Ako staviš +1, onda ćeš imati PRAZNO mesto ispred imena.

       

      Dakle, nije isto “Milica” i ” Milica”. Ovo drugo ima prazno mesto a to ne želiš….

  30. Jano
    Posted 29 October, 2011 at 19:49 | Permalink

    Treba mi naprraviti otpremnicu sve sam ja to uradio treba mi za prodavnicu    …. Al kadd stisnem lupim    m oću da mi pokaže Minakva  ta i ta cena  ….. kako da to uradim ako bi mi mogli uraditi…  Pišite na g-mail Imam    excel 2010

  31. Zarko Mitrovic
    Posted 4 November, 2011 at 22:40 | Permalink

    Molba: Kako da mi se klikom na neku celiju otvori prozor sa ponuđenil listingom /koji sam predhodno uredio / i da mogu da iz tog listinga odabrati neko ime /tekst /. Konkretno pravim fakturu i treba mi da kad kliknem pr.A1 otvori se prozor sa ponuđenim partnerima, da mogu lako da izaberem nekog cije ce se ime upisati u celiji A1. Hvala  

    • Posted 4 November, 2011 at 23:53 | Permalink

      Rešenje je DATA VALIDATION.

      Npr, u ćelije B1:B10 upiši listu partnera.

      Stani u ćeliju A1.

      Klinki na Data Validation.

      Odaberi LIST.

      Obeleži kao source B1:B10.

      I… to je to.

      Sada će u ćeliji A1 da se pojavi padajući meni. Možeš da ga biraš i sa ALT + strelica nadole a možeš i klikom na strelicu sa strane. Kako ti je volja :)

       

      Data validation radi samo sa listama koje su na istom sheetu. Ako želiš da je B1:B10 na posebnom sheetu, onda koristi NAMED RANGE. U prevodu, obeleži B1:B10 i daj jedno ime (named range). Tako možeš da koristiš data validation i na posebnom sheetu.

  32. Zarko Mitrovic
    Posted 4 November, 2011 at 22:44 | Permalink

    Trikovi su odlicni davno sam skinu jedan kod koga  se iznos u nekoj celiji zacrveni kad vrednos siđe ispod zadane vrednosti. Dobar je i mogli bi da ga ponovo objavite.Hvala
     

    • Posted 4 November, 2011 at 23:56 | Permalink

      Žarko, radi se o CONDITIONAL FORMATTING.

      Stani na ćeliju. Klikni na CONDITIONAL FORMATTING.

      2003 (Tools–Conditional Formatting)

      2007 (Home–Conditional Formatting)

       

      Odaberi opciju LESS THAN… i to je :)

  33. Zarko Mitrovic
    Posted 6 November, 2011 at 09:39 | Permalink

    Bojane puno hvala za objasnjenje koje si mi poslao(31). Ako mozes napisi mi tacno sta da napisem unutar prozora source kada hocu da mi se spisak prevuce sa Sheeta1 jer ja radim u  Sheetu2. Unutar istog Sheeta namam problema a kod povezivanja sam stao.
    Hvala unapred   

    • Posted 6 November, 2011 at 12:57 | Permalink

      Onda koristiš NAMED RANGE.

       

      Napiši spisak (listing) u sheetu2.

      Obeleži podatke (selektuj).

            (2007) Idi na Formulas — Name Manager.  Kreiraj ime

            (2003) Idi na Insert —- Name Define. Kreiraj ime

      Kada budeš kreirao ime, daj ime BEZ RAZMAKA. Npr, “SpisakKupaca”.

      Vrati se u sheet1 (source).

      Stani na ćeliju na koju želiš da imaš Data Validation.

      Pronađi DATA VALIDATION.

      Odaberi ALLOW — LIST

      Napiši =SpisakKupaca. Umesto da napišeš, možeš da koristiš i skraćnicu F3 (funkcijski taster F3).

       

      i… to je to. Jel radi ?

  34. Zarko Mitrovic
    Posted 7 November, 2011 at 09:29 | Permalink

    Bojana puno Hvala. Sjajno funcionise. Prezadovoljan sam jer sam napokon uspeo da uradim ono sto sam naumio. Kad zavrsim tabele poslacu ti da ih vidis i das tvoje primedbe /u pitanju je analiza uspeh ucenika nekog odeljenja i analiza izostanaka ucenika – neka vrsta elektronskog dnevnika/

  35. Posted 7 November, 2011 at 11:54 | Permalink

    Žarko, nadam se da neću videti moju Milicu i Pavla :)

  36. Mila Tova
    Posted 11 December, 2011 at 14:46 | Permalink

    Ćao! Imam pitanje:

    Imamo dva datuma. Kada oduzmemo jedan datum od drugog, kao rezultat dobijemo odredjeni broj dana.
    E, sad, kako da od tog broja dana dobijem informaciju koliko je to godina, meseci i dana.

    Npr. oduzeli smo dva datuma i kao razliku smo dobili broj dana od 1550.
    Kako da na brži način dodjem do podatka koliko je to godina, meseci i dana, a da ne idem peške prostim deljenjem?

    Hvala unapred! 

    • Posted 11 December, 2011 at 19:37 | Permalink

      Upiši u ćeliju A1 iznos dana. Npr, upiši u A1 iznos od 1555.

       

      Napiši redom formule u B1, C1, D1.

      B1: =INT(A1/365)

      C1: =INT((A1-B1*365)/30)

      D1: =A1-B1*365-C1*30

      Dobićeš rezultat: 4, 3, 5 ili

      B1: 4 godine

      C1: 3 meseca

      D1: 5 dana

      • Mila
        Posted 12 December, 2011 at 12:07 | Permalink

        Boki, hvala puno na brzom i detaljnom odgovoru!
        Pohvaljujem vašu želju da svakome izadjete u susret i pomognete u rešavanju nedoumica!

        Pozdrav!!

      • Danijela
        Posted 6 April, 2012 at 13:15 | Permalink

        ukoliko imate dva datuma izmedju kojih je potrebno da izracunate koliko je to dana, meseci i godina mogu da se koriste i sledece formule :

        godine : =DATEDIF(A2;B2;”y”)

        meseci : =(DATEDIF(A2;B2;”ym”)

        dani : =(DATEDIF(A2;B2;”md”)

        napomena : 
        datum upisite u obliku formule 
        =DATE(2012,6,4)

        u prvu kolonu A upisite pocetni datum, u drugu kolonu B upisite krajnji datum, u kolone C, D i E unesite formule za obracun broja dana, meseci i godina

        • Danijela
          Posted 10 April, 2012 at 08:53 | Permalink

          I S P R A V K A

          greskom pise :
          meseci: =(DATEDIF(A2;B2;”ym”)
          dani: =(DATEDIF(A2;B2;”md”)

          treba da pise :
           
          meseci: =DATEDIF(A2;B2;”ym”)
          dani: =DATEDIF(A2;B2;”md”)    

  37. Goran
    Posted 10 February, 2012 at 11:56 | Permalink

    Postovani, zelim da mi na prvom listu u celiji b2 bude sa drugog lista vrednost iz celije b1, u c2 sa treceg lista b1 zatim u d2 sa treceg lista iz celije b1. Molim pomagajte, sustina sto nove listove uvlacim kako ih dobojem i treba mi zbirni prvi list. Hvala

  38. DRAGAN
    Posted 22 March, 2012 at 13:55 | Permalink

    trik za razdvajanje imena i prezimena je odlličan. POtreban mi je trik kako imena i prezimena koja su kucana u dve kolene objediniti u jednu. Hvala veliko. Još jednom hvala.

    • Posted 22 March, 2012 at 14:24 | Permalink

      Koristiš znak &, kao i znake navodnika sa praznim mestom ” “

       

      Napiši u A1: Bojan

      Napiši u B1: Šćepanović

      Napiši u C1 = A1 & ” ” & B1

      On će napisati Bojan Šćepanović (car :) )

      • DRAGAN
        Posted 26 March, 2012 at 12:08 | Permalink

        Ovo kod mene u Office 2003 ne funkcioniše, ima li nekog drugog rešenja

        • Posted 26 March, 2012 at 20:06 | Permalink

          Svejedno je koju verziju Excela koristiš – ovo radi u svim verzijama.

           

          Pošalji mi tabelu na mcb@eunet.rs pa ću ti objasniti gde si pogrešio :)

          • Nada
            Posted 25 April, 2012 at 20:04 | Permalink

            Funkcija concatenate vrsi spajanje texta iz dvije kolone u jednu…

  39. Jasmina
    Posted 28 March, 2012 at 12:39 | Permalink

    Ovaj post je stvarno super! Hvala ti za ovo Bojane.. :-)
    E sad, kako da uporedim podatke u dve različite kolone? Imam 6000 šifara robe u koloni A, a u B samo 2000 šifara, neke su iste a neke različite od onih iz kolone A. Kako da u koloni A obeležim iste šifre koje mi se nalaze u koloni B a da to ne radim “peške”?

    • Posted 28 March, 2012 at 15:24 | Permalink

      Jasmina,

      od kada su Feničani izmisli novac… :)   

      Rešenje za tvoj problem – funkcija VLOOKUP.  Ona to rešava za 5 sekundi. Ukoliko ne znaš, pošalji mi deo baze pa ću ti odgovoriti za 5 minuta. Moj email je mcb@eunet.rs.

  40. Nenad Mirčevski
    Posted 30 April, 2012 at 10:55 | Permalink

    Bojane i ostali majstori Excela,
    verujem da ćete mi pomoći da savladam jednu “muku”, potrebno mi je da se izračuna koliko meseci neke prodaje pokriva aktuelna zaliha.
    Primer: zaliha je 10.
    Forecast: jan-3
                 feb-5
                 mart-4
    Rešenje treba da bude 2.5, zaliha pokriva do polovine marta.
    Odnosno, ako je zaliha 4, onda rešenje treba da bude 1.33 meseci prodaje.
    Molim vas za pomoć kako ovu kalkulaciju automatizovati pa primeniti na 250 SKU-a, pri čemu je “horizont” 12 meseci unapred.

    Hvala unapred!

5 Trackbacks

  1. Od Trikovi u Excelu, 2.deo | Finansijski Snowboard dana: 19 August, 2011 at 08:39

    [...] prvog teksta o trikovima u Excelu (Bojan, Trikovi u Excelu) evo i [...]

  2. Od Trikovi u Excelu, 3.deo | Finansijski Snowboard dana: 29 September, 2011 at 09:02

    [...] tekst (Trikovi u Excelu) se bavio sa nekoliko različitih tema (funkcije, [...]

  3. Od Trikovi u Excelu, 4.deo | Finansijski Snowboard dana: 3 November, 2011 at 23:09

    [...] tekst (Trikovi u Excelu) se bavio sa nekoliko različitih tema (funkcije, [...]

  4. [...] tekst (Trikovi u Excelu) se bavio sa nekoliko različitih tema (funkcije, [...]

  5. [...] tekst (Trikovi u Excelu) se bavio sa nekoliko različitih tema (funkcije, [...]

Napiši komentar

*
*