FINANSIJSKI SNOWBOARD
Trikovi u Excelu
********************************************************************************************************************************
Ovo je prvi tekst o trikovima o Excelu. Pogledaj i ostale tekstove iz serije “Trikovi u Excelu”. Dovoljno je da klikneš na link:
Trikovi u Excelu 3. deo (shortcuts 1/3)
Trikovi u Excelu 4. deo (Custom Sort)
Trikovi u Excelu 6. deo (Custom View)
Trikovi u Excelu 7. dio: Sekundarna osa, ili kako prikazati podatke u dvije skale na chartu
Trikovi u Excelu 8. deo (shortcuts u Excelu 3/3)
Trikovi u Excelu 9. deo: Print Titles ili kako da se prvi red ponavlja na svakom listu u Excelu
Trikovi u Excelu 10. deo: Sparklines ili grafikon unutar jedne ćelije
********************************************************************************************************************************
Excel sam počeo da koristim 1991 godine. Ustvari, to nije bio ni Excel već Lotus 1-2-3. I, verovali ili ne, ali sam tabele pravio bez miša s obzirom da miš nije ni postojao 1991 godine. A nije postojao ni Windows, tada smo se zvali Jugoslavija, imao sam kosu do pola leđa (ovo zadnje i nije baš tačno 
…
- Čekaj, čekaj… hajde mani YU, Tita i tvoj hipi fazon… da li to znači da si zaista pravio tabele bez miša ?
Da, zaista sam pravio tabele bez miša. Čak i bez Windowsa, sve u DOS-u. Samo nemoj da me pitaš šta je DOS (nije Demokratska Opozicija Srbije). Moj prvi računar je bio 286 i imao je čitavih 2 Mb memorije! Nije štamparska greška – 2 Mb memorije. Mislim da je hard disk bio oko 20 Mb memorije. A tabele – k’o bela lala. Obračun plata, autorski honorari, obračun amortizacije, obračun poreza, završni račun… Sve to u vidu tabela, a mnoge od njih još uvek koristim – iako sam ih napravio još pre 20 godina. Believe it or not!
Ova anegdota deluje čudno za novu “mouse generaciju” (rođeni posle 198x…) a deluje i malo staromodno. Da ne bude zabune – ja sam 1971 godište i još uvek sebe ne smatram mnogo matorim. No, ponekad je zanimljivo vratiti se u prošlost. Posle 20 godina rada u Excelu još uvek se fasciniram koliko ima novih stvari koje mogu da se nauče. Odavno sam shvatio da “znam koliko ne znam” i da je Excel čudovišno moćan program.
Elem, da bih vam malo pomogao da i vi zaradite koju paricu – ili barem da uštedite malo vremena – rešio sam da podelim sa vama nekoliko Excel trikova. Teško je reći šta su dobri Excel trikovi; za nekoga će ovo biti otkrovenje od teksta, suva genijalnost, predlog za sledeći “Ja imam talenta”… Sa druge strane, za nekoga će ovo biti boza i bespotrebno trošenje piksela po ekranu . No, barem sam se potrudio da vam pomognem – i to nešto vredi, zar ne?
Ako imate još neko pitanje, ideju, želju, čestitku ili pozdrave oko Egzela – slobodno pišite. Dobićete odgovor. By the way, Egzel nije greška u kucanju već originalni izgovor jedne od mojih simpa polaznice na treningu.
Dakle, idemo – Trikovi u Egzelu by Boki.
1. NEPISMENA SEKRETARICA MI JE POSLALA LOŠE PREKUCAN SPISAK ZAPOSLENIH. NEKA SLOVA SU VELIKA, NEKA MALA, POSTOJI PREVELIKI RAZMAK IZMEĐU SLOVA. IMAM 500 IMENA I JA SAM OČAJAN!
Menjaj sekretaricu… bolje uzmi neku zgodnu cica-macu
Ovo je klasičan problem koji se rešava vrlo jednostavno. Treba da upotrebiš funkcije TRIM i PROPER. Stani i ćeliju B2 i napiši formulu :
=TRIM(PROPER(A2))
U ćeliji B2 dobićeš ispravno napisano Novak Đoković.
2. WAUUUUUU, OVO ZAISTA DELUJE. A ŠTA AKO ŽELIM DA ISKOPIRAM PODATKE IZ KOLONE B U NEKU DRUGU KOLONU? KADA RADIM KOPIRANJE, EXCEL NAPIŠE SAMO PRAZNA MESTA ?
Treba da koristiš opciju PASTE SPECIAL → VALUES.
- Označi kolonu B
- Kopiraj podatke (Copy)
- Idi na neku drugu kolonu (npr. kolona D)
- Klikni desno dugme. Odaberi opciju Paste Special. Odaberi opciju Values (treća odozgo). I – to je to.
3.OK, REŠENO. SADA SAM NAPISAO IMENA I PREZIMENA ISPRAVNO. INAČE, ZAPOSLIO SAM I NOVU SEKRETARICU (MJAUUU ). ŽELIM DA ODVOJIM IME I PREZIME U POSEBNU KOLONU. KAKO TO DA URADIM?
Za ovaj zadatak koristiš sledeće funkcije:
- LEFT
- FIND
- MID
- LEN
Rešenje je dato na slici:
E, a da li Excel može automatski da mi napiše broj Marije Šarapove? Da, naravno… samo u tvojim snovima. Sedi gdi si…
4. POČEO SAM DA PIŠEM PODATKE U REDOVIMA/HORIZONTALNO (JANUAR, FEBRUAR, MART…). MEĐUTIM, POGREŠIO SAM I ŽELIM DA MI SE PODACI NALAZE U KOLONAMA/VERTIKALNO. POMAGAJ…
Koristi opciju PASTE SPECIAL → TRANSPOSE.
- Obeleži podatke od B2 do E2
- Kopiraj (Copy)
- Klikni na B3. Klikni desnim dugmetom i odaberi opciju Paste Special. Štikliraj opciju Transpose.
Dobićeš rezultat kao na sledećoj slici.
Ova opcija radi i obrnutno (iz horizontale u vertikalu). Jedino ne radi sa sekretaricama – njih nikako ne možeš da prebaciš iz vertikale u horizontalu
5. ŽELIM DA BRZO NAPIŠEM PONEDELJAK, UTORAK, SREDA…
- Napiši u A1 Ponedeljak.
- Napiši u A2 Utorak.
- Obeleži obe ćelije (selektuj).
- Stani u donji, desni ugao ćelije A2. Pojaviće se mali kvadratić, a kursor će se pretvoriti u mali krstić. Povuci nadole. To je to.
Probaj ovo da uradiš i sa sledećim kombinacijama:
- 1, 2
- 100, 200
- 1000, 2000
- Pon, Uto
- Jan, Feb
- Januar, Februar
Ukoliko ti se ne pojavljuje Sreda, Četvrtak… to znači da nemaš default kodni raspored za Srbiju. Idi na Control Panel, odaberi Regional Settings i promeni kodni raspored na Srbija.
6. ČESTO MI SE DEŠAVA DA ŽELIM DA ISKOPIRAM GORNJU ĆELIJU. NPR, NALAZIM SE NA ĆELIJI A2 I ŽELIM DA ISKOPIRAM ĆELIJU A1. JA OBIČNO IDEM GORE, PA COPY, PA SE SPUSTIM DOLE PA PASTE…
E, jarane moj, jarane moj…
- Napiši u ćeliji A1 BOKI – TI SI CAR, EXCELOVOG SRCA GOSPODAR!
- Siđi do ćelije A2. Pritisni CTRL + D.
CTRL + D kopira ćeliju iznad.
7. SUPER TI JE OVA SKRAĆENICA. DA LI MOŽEŠ DA MI ŠAPNEŠ JOŠ NEKU?
Otvori novi fajl. Napiši u njemu “Prvi fajl”.
Otvori drugi fajl (CTRL + N). Napiši u njemu “Drugi fajl”
Otvori treći fajl. Napiši u njemu “Treći fajl”.
- Pritisni CTRL + TAB.
- Pritisni još jednom CTRL + TAB.
- Pritiskaj do besvesti CTRL + TAB.
Kapito? CTRL + TAB prebacuje iz fajla u fajl.
8. HOĆEMO JOŠ, HOĆEMO JOŠ, HOĆEMO JOŠ….
- Otvori novi fajl.
- Pritisni SHIFT + F11
- Pritisni opet SHIFT + F11
- Pritisni još jednom SHIFT + F11
SHIFT + F11 služi za otvaranje novih sheetova. Možeš ovako do besvesti… i nazad.
9. PLEEASE….
Kada si već bio zaludan i kada si otvorio toliko sheetova, onda bi bilo zgodno i da naučiš kako se krećeš između sheetova.
- Pritisni CTRL + PageDown
- Pritisni još jednom CTRL + PageDown
- Pritisni CTRL + PageUP
- Pritisni CTRL + PageDown
- Pritisni CTRL + PageUP
- ma, pritisni šta god hoćeš… valjda si već ukapirao
CTRL + PageDown/PageUp služi za šetanje između sheetova.
Pored ovog teksta, možeš pogledati i nastavak:
10. I NA KRAJU…
S obzirom da si bio toliko uporan do pročitaš ovaj tekst do kraja evo i jedne male zagonetke.
Radiš kao kontrolor u kompaniji i analiziraš prodaju po prodavnicama. BUD znači BUDGET a ACT znači ACTUAL. Razlika se zove VARIANCE ANALYSIS. Kažu da slika vredi hiljadu reči. Kako da dobiješ ovu sliku?
Ukoliko ti se sviđa ovaj tekst, PIŠI KOMENTARE. Napiši šta te zanima u Excelu, koje probleme imaš, šta bi voleo da naučiš iz Excela. Ja ću ti svakako odgovoriti.
********************************************************************************************************************************
Ovo je prvi tekst o trikovima o Excelu. Pogledaj i ostale tekstove iz serije “Trikovi u Excelu”. Dovoljno je da klikneš na link:
Trikovi u Excelu 3. deo (shortcuts 1/3)
Trikovi u Excelu 4. deo (Custom Sort)
Trikovi u Excelu 6. deo (Custom View)
Trikovi u Excelu 7. dio: Sekundarna osa, ili kako prikazati podatke u dvije skale na chartu
Trikovi u Excelu 8. deo (shortcuts u Excelu 3/3)
Trikovi u Excelu 9. deo: Print Titles ili kako da se prvi red ponavlja na svakom listu u Excelu
Trikovi u Excelu 10. deo: Sparklines ili grafikon unutar jedne ćelije
********************************************************************************************************************************
Pročitaj i sledeće tekstove:
«« 10 šokantnih reklama, 2. deo Kako optimizovati sajt? »»
SOCIAL BOX
- Prati MCB-Menadzment Centar Beograd...
-
- Prati postove preko RSS
EMAIL PRETPLATA
Sadržaj ovog sajta je vlasništvo MCB-Menadžment Centra Beograd. Neka prava su zadržana i nalaze se pod Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 3.0. To znači da možeš da radiš copy-paste mog teksta ali moraš da imenuješ pravi izvor informacije (www.mcb.rs/blog), ne smeš da koristiš sadržaj u komercijalne svrhe i ne smeš da menjaš sadržaj na bilo koji način.
MCB-Menadžment Centar Beograd, 11050 Beograd, Ustanička 189/II
Tel/Fax. 011 3047 126; Mobilni. 063 8500 991; E-pošta: mcb@eunet.rs
Copyright © 2003-2011
145 komentara
Amin! Hvalaaaa!
Super su ti precice
)
Treba mi trik za pisanje komentara u pivot tabeli. Da li je to izvodljivo u 2007. ili 2010. ?
Tnx.
Pozzz
Ne znam da li sam te bas razumela, ali ako ti treba klasican komentar, u Pivotu radi normalno kao i za svaku drugu celiju (ja koristim Office 2010)
TAB Review
New Comment
Pozzz
Super ti je blog, imam samo jedan komentar, mislim da je naslov trebao da bude TRIKOVI U EXCEL-u 1. deo
Slazem se sa Ivanom u potpunosti…. Kada ce izaci part II ?
Pozdrav!
Nema part II
I love Excel!!
Imala sam lud/genijalan profesor na faksu (Calculus), koji je uvek pricao svima: Do not copy from Ivana, I’ll know! She is the only one with 10 meter formulas, one in to the other! You do it step by step! 
)))
Ovo nisam do sada videla, ali razgledala sam malo po netu, i ako ne gresim trebalo bi da bude Sparklines add-on?
Interesantno u svakom slucaju! Divan post!
Excel 2010
Conditional formatting
Data bars
Ivana, da te nema… trebalo bi te izmisliti
pocrvenecu…
Eeee sa 2010ku se jos nisam srela!!
) hvala!!
eh, eh… ne znaš ti Ivanu
Ona je zmaj!
No, by the way… Excel 2010 je opet doneo dosta noviteta (Sparkliness, poboljšani Conditional Formatting, bolje Pivot Tabele, više Smart Art-ova…)…
Uhhhh. samo treba pronaći vremena (1-2 dana) i naučiti nove opcije u Excelu 2010.
Zaista svima toplo preporucujem prelazak na Office 2010… Nije toliko revolucionarni prelazak koliki je bio skok sa Office 2003 na Office 2007, ali ima interesantnih poboljsanja… Ono sto je posebno bitno, u eri kada koristimo legalni software, je sto Home and Business solution za Office 2010 sadrzi i Power Point, dok je do Office 2007 bilo neophodno kupovati Professional licencu da bi ste imali i Power Point…
U svakom slucaju, dok ne izadje novi Office, koristite 2010…
I da, jedan interesantan podatak… Poslednja verzija MS Office za Windows je 2010, dok je za Mac OS poslednja verzija MS Office verzija 2011…
Tako da Apple ima najnovije i MS aplikacije… 
Ja sam mislila da sam carobnjak u Excel-u, a sad vidim da i nisam neki. Hvala puno!!!
ovo je bas super, hvala
Ja mislim da je exel tvoj strast koja ide u prilog svima.
Ne koristim često Excel, ali mislim da iz ovog teksta može nešto novo da se nauči
Skroman doprinos (ne pravim se važan, volim da olakšam drugima život):
- da uštedite vrijeme, kada želite brzo napraviti grafikon na osnovu tabele, kliknite u bilo koju ćeliju u tabeli i pritisnite tipku F11.
Ukoliko često pravite grafikone jednog tipa, desnom tipkom miša na grafikon, Change Chart type, Select as a Default .
Kada kliknete u ćeliju i pritisnete F11, dobićete grafikon upravo tog tipa.
- za brzi unos istih vrijednosti ili teksta u više ćelija odjednom, selektujte grupu ćelija, unesite željeni tekst ili broj i pritisnite kombinaciju tipki CTRL i ENTER.
- Horizontalno sortiranje: osim sortiranja kolona, možete sortirati i redove (horizontalno sortiranje), na sljedeći način (opis važi za 2007 i 2010): Odaberite Data, Sort, Options, Sort Left to Right, dva puta OK.
- 3D formule: kada fajl sadrži više identično formatiranih listova i potrebno je izvršiti identičnu izmjenu na svima, možete to uraditi odjednom.
Selektujte sve listove (ili one na kojima želite izvršiti izmjene).
Izvršite željene izmjene. Npr. unesite formulu za sumu jedne kolone.
Kliknite na ime lista desnom tipkom miša i odaberite “Ungroup sheets”.
Vidjedete da su izmjene izvršene na svim selektovanim listovima.
Još jednom: ovo koristite samo ako su svi radni listovi jednake strukture.
Pozdrav i nadam se da sam bar nekome olakšao život
Ale, prava si ala!
Hvala ti za komentare i mene si iznenadio sa nekim trikovima (horizontalno soritranje).
Svaka cast, jasno, koncizno i korisno…
Nema na čemu. Rado bih dodao još ponešto (AutoCorrect, Sekundarna osa, Neabecedno sortiranje,Sparklines itd.), ali se bojim da ne budem prenapadan.
I naravno, po meni nezaobilazne pivot tabele, čim se podaci u tabeli umnože i već liče na neku bazu, pivot je zaista moćan alat da se uradi predgled, izveštaji i analize po različitim kriterijumima i osnove tabele (baze)
Takođe, druga jako korisna opcija za velike tabele sličnih podatake, koje treba spojiti VLOOKUP, koja pretražuje jednu tabelu po na primer kooni JMBG i vraća vrednost iz nekog reda druge tabele.
Đorđe, slažem se sa tobom…
VLOOKUP će biti posebno objašnjen u sledećim tekstovima. Kod VLOOKUPA je zanimljiv 4-i argument koji može biti 0 (FALSE) ili 1 (TRUE). VLOOKUP se potpuno drugačije ponaša kada imaš 0 ili 1 kao argument.
Što se tiče Pivot tabela, to je tek posebna priča. Knjiga koja je posvećena SAMO Pivot tabelama ima 336 strana! Možeš da napraviš čitav Blog posvećen sao Pivot tabelama… Believe or not… Nemoj da me pitaš koliko strana od 336 sam pročitao…
Kada na treningu objašnjavam Pivot tabele radimo ih skoro 4h bez prekida
A mogli bi još dodatna 2-3h samo da radimo Pivot tabele…
Svaka čast za ideju da se postavi ovako nešto. Korisno i praktično. Do sada sam gubio dosta vremena na nepotrebne radnje i korake. Zamolio bih sve članove grupe ukoliko imaju još neki “trik” da to i postave u komentarima. Kada pažljivo pročitam i nakon toga probam sve u praksi, potrudiću se da dam svoj doprinos.
Hvala još jednom.
Odlični trikovi i vrlo primenljivi u svakodnevnom radu.
Jedva čekam blog na temu Vlookup
Da li imaš neki link za tu knjigu o pivot tabelama za Excel 2010?
Pozdrav….
Nikola, Nikola… gde će ti duša
Jel može Pivot za 2007 ili Pivot 2003? Prvu imam papirnatu, drugu elektronsku.
Pretpostavljam da se negde na Netu može pronaći e-book i za Pivot 2010…
Pa može sedmica, ako imaš elektronsku
ako nemaš, biće guglanja 
Šta ću navuko sam se na 2010 (vizuelizacija je čudo
)
http://torrentz.eu/searchA?q=excel+pivot+tablehttp://www.torrentdownloads.net/torrent/448257/Pivot+Table+Data+Crunching+for+Microsoft+Office+Excel+2007
Pa može sedmica, ako imaš elektronsku
ako nemaš, biće guglanja 
Šta ću navuko sam se na 2010 (vizuelizacija je čudo 
)
Pivot 2007 imam samo u papirnatoj formi, pa ako ti treba… samo zovi
Pretpostavljam da se lako može naći i 2007/2010 u elektronskom obliku (pogledaj link koji je Ivana ostavila). Ja se trenutno bavim baš “vizuelizacijom u Excelu” a to je tek posebna priča… Uskoro će biti i postova/treninga na temu “vizuelizacija, dashboard i slično…”
Evo jedne korisne adrese za download knjiga:
www,gigapedia.com
Na sajtu http://ebookee.org/ mozete pronaci dosta knjiga za free download…
(Bojane ako linkovi ne mogu da se ostavljaju, feel free to delete this post)
Svaka čast!:)
Bravo Kibo! Salji, saljji, salji!
Ima kome cu da prosledim!
Cao,
Bojane šaljem ti na kontakni email neki word doc. za excel koji, ce mozda dobro doci, jer moze odmah, da se vezba u njemu, nakon toga sto pročitaš. ali je zao samo na engleskom. nadam se, da ce bar malo pomoči.
super je ova bezplatna edukacija pa da o autoru ne pricam vise
pozdrav
Pozdrav Svima,
Zvuci malo freaky kada to kazem al svako ko radi sa velikim obimom podataka zna da je excel najbolji prijatelj i najbolji kolega.
Kao prvo drago mi je da vidim da pored mene ima jos ljudi u Srbiji koji vole Excel
Takodje mi je drago da vlasnik sajta javno deli svoje znanje i misljenja sam da transfer znanja vise unapredi osobu koja ga prenosi nego koja prima. Sorry za moj los srpski
Zbog svega recenog i s’obzirom da vidim dosta ljudi koji su zeljni izazova evo malog problema, pa da vidimo ko ima najefikasnije resenje. U koloni A imamo listu vozila:
Renault Laguna
Latitude 30552
Renault Latitude
Clio 3444
Renault Clio
Renault Clio Sport
Renault Clio Grand Tour
Renault Megane
Megane 1.5
Megane dci
Renault Megane Sport
Sandero
Dacia Sandero
Sandero 1.5dci
Sandero Stepway
Dacia Sandero Stepway
Dacia Duster
Duster 1.5 dci
Laureal Duster 1.5 dci
Renault Master
Master 2.0
Cela ova lista sadrzi u svom textu model vozila. U kolonama C i D imamo listu modela kao i popust za svaki:
Model
Discount
Laguna
5%
Duster
7%
Latitude
8%
Clio
4%
Megane
3%
Sandero
2%
Master
10%
OK, u kolonu B treba upisati popust modela tako sto trazimo koji je model u koloni A.
Resenje treba da podrzi bilo koji obim podataka u kolonama A,C i D.
Moze se koristiti macro, formula, user defined functions, sta god vam padne napamet.
Mozda ce ovo nekome biti lako al malo mozganja uvek prija.
Pozdrav Svima
Evo i linka sa excel-om.
poz
https://spreadsheets.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AoFZaz5hs1AYdHNwX0t5WklqYnFld19DN3BabG1YNHc&hl=en_US&authkey=CPbH-bsE
Jedno rešenje:
B2=INDEX($D$2:$D$8;SUMPRODUCT(ROW(INDIRECT(“1:7″))*(SUBSTITUTE(A2;$C$2:$C$8;”")<A2)))
Varijante: umesto INDEX se može upotrebiti i OFFSET a verujem da bi se i SUBSTITUTE mogla zameniti sa SEARCH ili sa FIND.
Za sve zaljubljenike u učenje Excela, postoji specijalizovan forum na EliteSecurity-org:
http://www.elitesecurity.org/f254
Odlicno resenje, moram priznati, nisam tako razmisljao. Iskreno, ciljao sam na varijacije lookup funkcije s’obzirom da se dosta pominje pa mislim da bi ljudi koji citaju ovaj blog imali odlican izazov da probaju da je iskoriste. Probajte.
Meni je Excel kao neophodno “parce hleba” .I najukusnija jela su jos bolja kad je “hlebac” pored vas.
Odlicni komentari i sugestije. Pls nastavite!
Ljudi, i ja imam losu sekretaricu. Fajl ima 1000 polja, a u svakom polju je ime i prezime. Medjutim, meni treba da ide prvo prezime, pa onda ime. Da li neko zna neku funkciju za zamenu mesta imena i prezima u svakom polju. Da nema 1000 pozicija, sama bih im zamenila mesta. Ovako, treba mi pomoc
)
Mesmera,
malo je rogobatno, ali mozda ti pomogne:
=CONCATENATE(SUBSTITUTE(A1,LEFT(A1,FIND(” “,A1)),”"),” “,LEFT(A1,FIND(” “,A1)-1))
Mesmera,
evo još jednog rešenja:
=MID(A1;FIND(” “;A1)+1;100)&” ” & LEFT(A1; FIND(” “; A1)-1).
Trikovi su odlicni. Koristim dosta Excel 2007 u radu, i mnoge stvari od LOOKUP, preko PIVOT TABLE, GOAL SEEK i SOLVER itd ali nesto sto me zaista odusevljava su Matricne formule (Walkenbach-ove formule) one su zaista nesto neverovatno jer mogu mnogo da olaksaju rad, a glavna caka je sto se na kraju svake formule kuca ctrl+shift+Enter. Prepoznaju se tako sto kad se stavi kursor na formula bar formula se nalazi u viticastoj zagradi. Zamislite da recimo imate opseg celija A1:C117 i u pvim celijama se nalaze numericke vrednosti koje oznacavaju recimo cene nekih proizvoda ili usluga. Ako je vas cilj da svakoj ceni dodate pdv i dobijete cenu sa PDV-om vrlo lako cete to uraditi uz pomoc matricne formule =A1:C117*1,18 CTRL+SHIFT+ENTER. Na ovaj nacin svakoj ceni u opsegu A1:C117 bice dodat iznos uvecan za 18%. Ima jos primera, koga zanima mogu da posaljem uradjene primere na mail. Za one koji hoce sami da uce preporucujem Excel Bibliju od autora John Walkenbach-a
pozz
Vladimir
Cao Vladimire, volela bih da vidim neka zanimljiva resenja uz pomoc matricnih formula. Ako te ne mrzi posalji mi na knivaldici@hotmail.com
Cao Vladimire, isprobala sam ive tvoje formule i rade:) samo ne razumem u cemu je fora tj po cemu su bolje od na primer jednostavne formule =A1*1.18 razvucene na A1:c117?
Ivana, dobar komentar
Mada, slažem se Vladimirom da su matrične formule odlična stvar. Malo zahtevaju drugačiji način razmišljanja i ja ih u nekoliko XLS koristimo.
Možda si u pravu da ovo i nije baš “srećan” primer
Matrične formule: ovo je sa dosta zakašnjenja, ali nisam mogao odoljeti. Matrične formule su dobre po više osnova. Prva je da su formule u svim ćelijama sigurno identične, tj. ne može se desiti da se pri “razvlačenju” nešto poremeti. Drugo, mnogo se brže završi posao – nema razvlačenja. Treće, ne može se desiti da korisnik slučajno ili namjerno promjeni (da ne kažem, pokvari) formulu jer se matrična formula može promjeniti jedino ako se odjednom obrađuju sve afektirane ćelije. Na kraju, da bi je pokvario, mora znati i kako da to uradi. Za naredni post (broj 12 Trikova u Excelu) planirani su imenovani rasponi, tako da očekujem da izbacim i post o famoznim matričnim formulama nakon toga.
Može pmoć?:)
Da li postoji neki način da u Excel-u uradim sledeće:
Unosim podatke sa određenih dokumenata u Excel-u, sa formirane 24 kolone, R.br., Ime, Ime roditelja, prezime, jmbg, ..itd.pojavili su mi se duplikati, i da li je mshodno tome, moguće da te duplikate objedinim na neki način?Hvala:)
Ili, recimo, (pretpostavljam da imas 100 radnika i da ti je u prvom redu zaglavlje tabele) u dodatnoj koloni kazes:
=COUNTIF(A$2:X$101,A2)
ukoliko zelis da vidis koliko puta ti se u tabeli celoj tabeli javlja isti podatak ili,
=COUNTIF(A$2:A$101,A2)
ako zelis da proveris da li imas duplikata u nekoj odredjenoj koloni.
Zatim filtriras tu dodatnu kolonu, tako da ti prikaze sve vrednosti izuzev 1 (ako je rezultat 2 znaci da imas duplikat,ako je 3 imas tri puta unetu istu vrednost itd.). A onda ta filtrirana polja obojis i… tu si negde kod Conditional Formatting/Duplicate value iz Excela 2007
E, setaio sam se još jednog načina koji i ja često koristim. Napravi Pivot tabelu i u DATA stavi COUNT. Prosto kao pasulj
Opet ja sa zakašnjenjem: Od verzije 2007 ima opcija “Remove Duplicates”.
Ako koristiš Excel 2007 to je vrlo lako. Postoje nove opcije – Conditional Formatting/Duplicate Value i Data/Remove Duplicate.
Ako koristiš Excel 2003, najbolje je da insertuješ novu kolonu (npr. kolona D). Zanima te da proveriš da li ima duplikata između npr. kolona B i C. U kolonu D (ćelija D2) upišeš B2=C2. Ako je TRUE – to je duplikat, ako je FALSE to nije duplikat. Zatim filtriraš po koloni B. To je to… Prosto kao pasulj
Hvala:)
Odlični trikovi. Hvala.
Pozdrav za Bojana
Trikovi su odlični. Hvala.
Pozdrav za Bojana.
Evo još jedne zagonetke za Excelaše. Kako uraditi primer broj 10, a da ne koristite Excel 2010 i Conditional Formating ? U prevodu, kako to uraditi u Excelu 2003?
Zasto ziveti u proslosti…?
Hvala. Zaista će koristiti
Super su trikovi.
Vladimire, mene zanimaju primeri matricnih formula.
Ako nije problem, moj mail je: bvodjevic@yahoo.com
Odlicna ideja! Trikovi su super! Pozdrav za Bojana…
Zanima me rješenje zagonetke-)
Inače objašnjenja su odlična,jasna i kratka!
pozdrav!
Ivana
pa… zagonetka je da se malo mozga o njoj
Da li se koristi analiza podataka i onda jedna od mogućnosti ?jesam blizu?
Hladno
Funkcije je u pitanju…
Super je tekst, sve pohvale, stvarno korisno! Samo jedna ispravka za stvari koje sam ja koristila (Office 2010) za LEFT, FIND, MID i LEN umesto ; ide samo , i ako zelite drugi deo stringa pomocu MID ide +1, a ne +2. Pozdrav!
eeeeee… mora +2. Ako staviš +1, onda ćeš imati PRAZNO mesto ispred imena.
Dakle, nije isto “Milica” i ” Milica”. Ovo drugo ima prazno mesto a to ne želiš….
Treba mi naprraviti otpremnicu sve sam ja to uradio treba mi za prodavnicu …. Al kadd stisnem lupim m oću da mi pokaže Minakva ta i ta cena ….. kako da to uradim ako bi mi mogli uraditi… Pišite na g-mail Imam excel 2010
Excel 2007
Jano, slažem se sa Almirom. Pošalji mi fajl na mcb@eunet.rs pa ćeš vrlo brzo dobiti odgovor.
Jano, daj malo više detalja.
Molba: Kako da mi se klikom na neku celiju otvori prozor sa ponuđenil listingom /koji sam predhodno uredio / i da mogu da iz tog listinga odabrati neko ime /tekst /. Konkretno pravim fakturu i treba mi da kad kliknem pr.A1 otvori se prozor sa ponuđenim partnerima, da mogu lako da izaberem nekog cije ce se ime upisati u celiji A1. Hvala
Rešenje je DATA VALIDATION.
Npr, u ćelije B1:B10 upiši listu partnera.
Stani u ćeliju A1.
Klinki na Data Validation.
Odaberi LIST.
Obeleži kao source B1:B10.
I… to je to.
Sada će u ćeliji A1 da se pojavi padajući meni. Možeš da ga biraš i sa ALT + strelica nadole a možeš i klikom na strelicu sa strane. Kako ti je volja
Data validation radi samo sa listama koje su na istom sheetu. Ako želiš da je B1:B10 na posebnom sheetu, onda koristi NAMED RANGE. U prevodu, obeleži B1:B10 i daj jedno ime (named range). Tako možeš da koristiš data validation i na posebnom sheetu.
Trikovi su odlicni davno sam skinu jedan kod koga se iznos u nekoj celiji zacrveni kad vrednos siđe ispod zadane vrednosti. Dobar je i mogli bi da ga ponovo objavite.Hvala
Žarko, radi se o CONDITIONAL FORMATTING.
Stani na ćeliju. Klikni na CONDITIONAL FORMATTING.
2003 (Tools–Conditional Formatting)
2007 (Home–Conditional Formatting)
Odaberi opciju LESS THAN… i to je
Bojane puno hvala za objasnjenje koje si mi poslao(31). Ako mozes napisi mi tacno sta da napisem unutar prozora source kada hocu da mi se spisak prevuce sa Sheeta1 jer ja radim u Sheetu2. Unutar istog Sheeta namam problema a kod povezivanja sam stao.
Hvala unapred
Onda koristiš NAMED RANGE.
Napiši spisak (listing) u sheetu2.
Obeleži podatke (selektuj).
(2007) Idi na Formulas — Name Manager. Kreiraj ime
(2003) Idi na Insert —- Name Define. Kreiraj ime
Kada budeš kreirao ime, daj ime BEZ RAZMAKA. Npr, “SpisakKupaca”.
Vrati se u sheet1 (source).
Stani na ćeliju na koju želiš da imaš Data Validation.
Pronađi DATA VALIDATION.
Odaberi ALLOW — LIST
Napiši =SpisakKupaca. Umesto da napišeš, možeš da koristiš i skraćnicu F3 (funkcijski taster F3).
i… to je to. Jel radi ?
Bojana puno Hvala. Sjajno funcionise. Prezadovoljan sam jer sam napokon uspeo da uradim ono sto sam naumio. Kad zavrsim tabele poslacu ti da ih vidis i das tvoje primedbe /u pitanju je analiza uspeh ucenika nekog odeljenja i analiza izostanaka ucenika – neka vrsta elektronskog dnevnika/
Žarko, nadam se da neću videti moju Milicu i Pavla
Ćao! Imam pitanje:
Imamo dva datuma. Kada oduzmemo jedan datum od drugog, kao rezultat dobijemo odredjeni broj dana.
E, sad, kako da od tog broja dana dobijem informaciju koliko je to godina, meseci i dana.
Npr. oduzeli smo dva datuma i kao razliku smo dobili broj dana od 1550.
Kako da na brži način dodjem do podatka koliko je to godina, meseci i dana, a da ne idem peške prostim deljenjem?
Hvala unapred!
Upiši u ćeliju A1 iznos dana. Npr, upiši u A1 iznos od 1555.
Napiši redom formule u B1, C1, D1.
B1: =INT(A1/365)
C1: =INT((A1-B1*365)/30)
D1: =A1-B1*365-C1*30
Dobićeš rezultat: 4, 3, 5 ili
B1: 4 godine
C1: 3 meseca
D1: 5 dana
Boki, hvala puno na brzom i detaljnom odgovoru!
Pohvaljujem vašu želju da svakome izadjete u susret i pomognete u rešavanju nedoumica!
Pozdrav!!
ukoliko imate dva datuma izmedju kojih je potrebno da izracunate koliko je to dana, meseci i godina mogu da se koriste i sledece formule :
godine : =DATEDIF(A2;B2;”y”)
meseci : =(DATEDIF(A2;B2;”ym”)
dani : =(DATEDIF(A2;B2;”md”)
napomena :
datum upisite u obliku formule
=DATE(2012,6,4)
u prvu kolonu A upisite pocetni datum, u drugu kolonu B upisite krajnji datum, u kolone C, D i E unesite formule za obracun broja dana, meseci i godina
I S P R A V K A
greskom pise :
meseci: =(DATEDIF(A2;B2;”ym”)
dani: =(DATEDIF(A2;B2;”md”)
treba da pise :
meseci: =DATEDIF(A2;B2;”ym”)
dani: =DATEDIF(A2;B2;”md”)
Postovani, zelim da mi na prvom listu u celiji b2 bude sa drugog lista vrednost iz celije b1, u c2 sa treceg lista b1 zatim u d2 sa treceg lista iz celije b1. Molim pomagajte, sustina sto nove listove uvlacim kako ih dobojem i treba mi zbirni prvi list. Hvala
trik za razdvajanje imena i prezimena je odlličan. POtreban mi je trik kako imena i prezimena koja su kucana u dve kolene objediniti u jednu. Hvala veliko. Još jednom hvala.
Koristiš znak &, kao i znake navodnika sa praznim mestom ” “
Napiši u A1: Bojan
Napiši u B1: Šćepanović
Napiši u C1 = A1 & ” ” & B1
On će napisati Bojan Šćepanović (car
)
Ovo kod mene u Office 2003 ne funkcioniše, ima li nekog drugog rešenja
Svejedno je koju verziju Excela koristiš – ovo radi u svim verzijama.
Pošalji mi tabelu na mcb@eunet.rs pa ću ti objasniti gde si pogrešio
Funkcija concatenate vrsi spajanje texta iz dvije kolone u jednu…
Ovaj post je stvarno super! Hvala ti za ovo Bojane..
E sad, kako da uporedim podatke u dve različite kolone? Imam 6000 šifara robe u koloni A, a u B samo 2000 šifara, neke su iste a neke različite od onih iz kolone A. Kako da u koloni A obeležim iste šifre koje mi se nalaze u koloni B a da to ne radim “peške”?
Jasmina,
od kada su Feničani izmisli novac… :)
Rešenje za tvoj problem – funkcija VLOOKUP. Ona to rešava za 5 sekundi. Ukoliko ne znaš, pošalji mi deo baze pa ću ti odgovoriti za 5 minuta. Moj email je mcb@eunet.rs.
Bojane i ostali majstori Excela,
verujem da ćete mi pomoći da savladam jednu “muku”, potrebno mi je da se izračuna koliko meseci neke prodaje pokriva aktuelna zaliha.
Primer: zaliha je 10.
Forecast: jan-3
feb-5
mart-4
Rešenje treba da bude 2.5, zaliha pokriva do polovine marta.
Odnosno, ako je zaliha 4, onda rešenje treba da bude 1.33 meseci prodaje.
Molim vas za pomoć kako ovu kalkulaciju automatizovati pa primeniti na 250 SKU-a, pri čemu je “horizont” 12 meseci unapred.
Hvala unapred!
Molim vas za pomoć.
ako u celiji sheeta 1 hocu da saberem vrijednosti celije iz sheeta 2 i sheeta 3 (a koje vec imaju zadate formule) kako da mi sum u celiji na sheetu 1 ostane kad izbrisem ova dva sheeta
Hvala unapred
1. idi u sheet 1
2. Copy
3. Paste Special – Values
pomoooc kako da odradim ovo?
U koliko različitih gradova su raspodeljeni krediti?
ako npr imam tabelu sa 20-30 ljudi kojima je odobren kredit i ja to treba da “izracunam”.
hvalaaa
Moja preporuka – koristi Pivot tabelu.
Ako želiš, pošalji mi fajl na mcb@eunet.rs pa ću ti pokazati kako.
i verovatno ovo sto trazim je basic ali sta cu kad se ucim sam..
· Koristeći formulu naći ime osobe koja je rođena 4.4.1978.
u tabeli od 20 osoba razlicitog datuma…
Koristi DATUMSKE filtere u Excelu 2010
Ovaj 21 julcu zapamtiti po otkricu ovog bloga ! Krenula sam pomalo mrzovoljno traziti informacije o pivotu,jer mi treba za novi posao i naletela na ovu FONTANU ZNANJA ! Inace sam vrlo skromni korisnik eksela i samouka…..Hvala nebesima sto postoji ovakav neko !
hvala, hvala…
Poštovanje,
postoji li mogućnost da fajl u exelu vratim na prijašnje stanje???
U opcijama vidi gdje se nalazi AutoRecover file. Tu bi trebalo da se nalazi prethodno sačuvana verzija fajla.
Drugi način je da prije upotrebe dijeliš fajl (Sharing) pa da možeš da odbaciš ili prihvatiš izmjene, kao i da vidiš koje su sve izmjene nastale.
Pozdrav,
Kako dodati odredjenu formulu pored svakog broja u vise celija odjednom da ne bi isao peske celiju po celiju ?
Obeleži više ćelija.
Napiši formulu (počni sa =).
Završi pisanje formule sa CTRL + ENTER.
Hvala na odgovoru ali kad odradim te komande u tabeli formula stvara neki drugaciji niz brojeva umesto da samo doda formulu vec postojecim brojevima koji su u svakoj celiji razliciti.
Pošalji mi tabelu na mcb@eunet.rs pa ću ti odgovoriti.
POštovani, imam jedan problem, nadam se da ćete uspeti da mi pognete u rešavanju istog. Naime, pre nekoliko meseci napravio sam programcic za izradu faktura u excelu. Funcionise solidno, i za moje potrebe je sasvim ok. Medjutim, imam problem kod rednog broja fakture, tj. nekada se zamislim, pa dupliram broj fakture, sto nikako ne bih smeo da uradim. Da li postoji način da zadam neku komandu, da mi program ne dozvoljava da dva puta kucam isti broj? U nadi da ste me razumeli, unapred sam Vam zahvalan za odgovor!
Marko,
koristi Excel 2010 i Conditional Formatting (Duplicate values).
Odličaj sajt! Sve pohvale!!!
Voljela bih da pisete malo o f-jama LOOKUP/VLOOKUP opcijama (FALSE, TRUE)… malo sam pozaboravila, nisam to neko vreme koristila pa…
Hvala unaprijed!
Srdacam pozdrav iz Banjaluke!
Hvala, hvala… uskoro će biti i VLOOKUP
Milena (a i ostali): tekst o VLOOKUP funkciji je upravo ugledao svjetlost dana.
Poštovani,
Zanima me kako da, kada imam datum, dobijem koji je to dan u nedelji?
Recimo, imam datum 01/01/2013, ali mi treba u posebnoj koloni koji je to dan u nedelji.
Hvala puno, odličan vam je sajt, sve pohvale!!!
funckija weekday
Bojane, hvala na odgovoru.
Medjutim, ono što meni treba jeste da od datuma dobijem da li je to ponedeljak ili utorak…….nedelja. Dakle, od datuma da mi kaže koji je to dan u nedelji.
Hvala!
Kada startuješ Weekday dobiće odgovor : 1, 2, 3, 4, 5, 6 ili 7.
Koristi argument 2.
Dakle, u A1 napiši 18.12.2012 a u B1 napiši “=weekday (A1;2)” i dobićeš odgovor “2″. U prevodu, danas je utorak tj. drugi dan u nedelji
Aha, ok. Mislila sam da postoji neki nacin da mi sam napise recima dan u nedelji.
Napravila tabelicu 1 – ponedeljak, 2 – utorak itd… i tako dobila ono sto sam htela 
Ali, dobro, snasla sam se i dobila reshenje zaobilaznim putem – uz pomoc vlookup funkcije
Hvala josh jednom za odgovor!
Bela Rado,
e kada baš insistiraš… Koristi sledeće:
“=Weekday (A1)-1″
Posle toga, formatiraj ćeliju B1 na Format Cells. Koristi format “dddd”. I tako ćeš dobiti utorak, sreda…
Jeste, to je ono sto mi je trebalo.
Hvala puno na pomoci!!
Tnx tnx tnx
Poštovani,
svaka pohvala za sve savjete i trikove koje ste podijelili sa javnosti. O Excelu znam vrlo malo, nažalost, iako bi mi za posao itekako koristio. Posebno Pivoti. Nadam se da ću ovdje uz Vašu pomoć navedeno savladati.
Nemojte odustati od nas željnih znanja!!!!
Lijep pozdrav iz Zagreba.
Hvala, hvala…
Molim vas za pomoc. Potrebna mi je formula koja ce mi izracunati datum posle odredjenog broja dana, ali ne radnih, nego svih dana po kalendaru.
Ovo mi je potrebno jer zelim na racunima da imam datum dospeca za naplatu.
Hvala na pomoci, vrlo koristan tekst, kao i komentari!
=ĆELIJA SA DATUMOM+BROJ DANA.
Formatiraj ćeliju kao datum.
Prilikom kucanja dešava mi se da je slovo “i”, kada je samo u rečenici, veliko, iako ja kucam malim slovima.
Primer: Ona I ja …
Molim za pomoć!
Moj savet – ostavi nju i ostaješ samo ti
No, ako si baš lud za njom, onda je rešenje u Excelu:
File –> Options –> Profing –> Auto correct options –> Replace..
Izvini Bojane, ja imam Open Office, a ne Excel. Nisam to napomenuo u prvom pitanju. Zbog toga ne mogu da se snadjem po tvom uputstvu. Kada kliknem na FILE, ne vidim nigde OPTIONS
Pa, promeni OPEN OFFICE u MS Excel … Iskreno rečeno, ne znam gde se nalazi opcija u Open Office jer sam ga samo jednom u životu koristio. Pretpostavljam da postoji opcija nalik na “Auto correct” ili nešto slično.
Hvala, uspelo!
Veliki pozdrav iz Sarajeva…sve ovo je super korisno. Hvala
Veliki pozdrav iz LE!
Veoma korisne tehnike. Kao mogu sabrati vrednosti kroz radne listove-12 listova, slično sabiranju po koloni ili po redu.
pozdrav
Nema prečice. Koristi “=” i kreni da sabiraš jednu po jednu ćeliju…
Inače, umesto toga (12 posebnih sheetova), predlažem ti Pivot tabele; no to je druga priča.
Bojan se šali: u ćeliji ukucaj: =SUM(odaberi svih 12 listova i klikni na jednu ćeliju), dobićeš zbir vrijednosti te ćelije sa svih 12 listova.
Almire, Koji si ti car! Radi…
Btw, hajde da se malo pospem pepelom i da pokušam da se izvadim
. Kada selektuješ sheetove, klikni na prvi sheet (1). Pritisni SHIFT i klikni na poslednji sheet (12). Tako si selektovao svih 12 sheetova u nizu. Ako želiš da selektuješ non-adjacent sheetove (sheetove koji nisu u nizu) onda drži CTRL umesto SHIFT.
Usput, ovakve formule se zovu 3-D formule.
Dragi Excel-aši, molim vas za pomoć!
Imam situaciju da u više sheet-ova imam isti dokument (npr.fakturu) u kojoj se iznos, komitent ili ostala polja nalaze na istom mestu (npr. iznos se u svakom sheetu nalazi na C15, naziv komitenta na B5 i sl.). Da li postoji mogućnost da iz tog svakog pojedinačnog sheet-a u poseban sheet ubacim tabelarno podatke koji mi se nalaze na tim poljima u tim pojedinačnim sheet-ovima, a da ne koristim “pešačku” opciju sa “=”?
Jasmina,
Da, postoji. Znam da će VBA progameri odmah povikat: “Daj da isprogramiramo!”, ali ja sam za korištenje Excel opcija kad god je to moguće. Pretpostavljam da je faktura u obliku nekog formulara a ne standardne tabele. Koliko ima sheetova? Koliko različitih podataka na svakom sheetu? Može se prilično brzo napraviti. Pošalji fajl na: almir.budalica@gmail.com
Ako su podaci tajna, možeš probati sama (ukoliko ti se čini komplikovano, ipak pošalji fajl):
napravi spisak svih ćelija sa podacima jedne fakture
napravi tabelu sa kolonama od tih podataka
dodaj kolonu imena sheeta
u posljednu kolonu upiši ime jednog sheeta
u ostale kolone stavi u svaku kolonu formulu koja će pokupiti vrijednost iz odgovarajuće ćelije sa jednog sheeta. Promjeni formulu tako da se umjesto imena sheeta referencira na posljednju kolonu s imenom sheeta
tako popunjen red kopiraj onoliko puta koliko imaš sheetova
konačno, posljednju kolonu promjeni tako da u svakom redu ima ime različitog sheeta
Jasmina,
Rješenje poslano. Samo slijedi upute u e-mailu.
Uf, ova funkcija INDIRECT je baš nezgodna, zaslužuje poseban tekst na blogu Excel trikova.
Pozdrav,
Koja funkcija Excela je najbolja za proračun diskontovanih novčanih tokova?
Hvala.
- funkcije NPV, IRR, XIRR
Takođe, ja koristim STEPENOVANJE. Npr, diskont je = 15%, godina je 4, iznos je 100.000. Diskontovani CF je : 100.000 : (1,15 ^6)
Zašto na 6. stepen ako je godina 4?
Bojane, gotovo si perfektan ali, uhvatio sam te par puta, zbrzaš, zbrzaš…
Željko, pa, ispravi, brate, kad već znaš.
Ko radi, taj i gresi.
ko puno radi, taj i puno gresi
Hvala na pomoći svima, radi brzo i lako!
Kako se radi linkovanje teksat? Znaci otkucam recenicu u ćeliji i kada kliknem na istu treba da se otvori određeni eksterni dokument na koji se pozivam u toj rečenici? Nadam se da sam bio dovoljno jasan sa pitanjem? Pozdrav
Stani na tekst i pritini desno dugme. Odaberi Hyperlink.
Možeš da koristiš i skraćenicu CTRL + K.
5 Trackbacks
[...] prvog teksta o trikovima u Excelu (Bojan, Trikovi u Excelu) evo i [...]
[...] tekst (Trikovi u Excelu) se bavio sa nekoliko različitih tema (funkcije, [...]
[...] tekst (Trikovi u Excelu) se bavio sa nekoliko različitih tema (funkcije, [...]
[...] tekst (Trikovi u Excelu) se bavio sa nekoliko različitih tema (funkcije, [...]
[...] tekst (Trikovi u Excelu) se bavio sa nekoliko različitih tema (funkcije, [...]